Восторг Доноры и волонтеры с рукописными благодарностями Примечания

Кажется, что сейчас звучит благодарность за рукописные заметки и открытки.

Возможно, это связано с тем, что, как отметил MarketingProfs, наши почтовые ящики - поля битвы, заполненные мусором. Или это может быть ностальгия по тому, как мы привыкли быть, поскольку Lifehack обнаружил, когда писал о радости открытки.

Или, может быть, нам просто нужно снова вспомнить, что высокие технологии требуют высокого касания в качестве счетного баланса.

Мы все знаем, что мы должны писать заметки и открытки, особенно нашим донорам, добровольцам и сторонникам. Но это привычка, которую мы должны практиковать.

Вот шесть способов, которыми ваша благотворительная организация может использовать рукописные заметки или открытки:

1. Спасибо долгому донору.

   Рукописное спасибо вам особенно приятно для существующих доноров. Лояльный донор видел много вашего материала, и официальное письмо на этом этапе может показаться просто более похожим. Попробуйте использовать заметку, чтобы просто сказать: «Спасибо, мы ценим все, что вы делаете». Или используйте рукописную заметку для истекшего донора. Просто скажите: «Мы скучаем по тебе».
2. Спасибо добровольцу.

   Иногда мы принимаем наших лучших добровольцев как должное. Попытайтесь поблагодарить этих специальных людей с рукописной запиской или открыткой не реже одного раза в год. Вы могли бы набрать время после того, как добровольцы сделали что-то особенно приятное, но в любое время это лучшее время.

   В несеминарном блоге для церквей предлагается, чтобы вы захотели написать благодарность семье добровольца, поблагодарив их за то, что они предоставили возможность родителям, супругам или детям добровольно.

   Кроме того, напишите рукописную благодарность нескольким из ваших «супергероев». Это люди, которые постоянно говорят о вас, проводят кампании по сбору средств от вашего имени и первыми появляются, когда возникает чрезвычайная ситуация.

3. Поблагодарите людей, которым вы доверяете свое событие.

   Отправьте рукописную заметку тем, кто сказал, что они приходят на одно из ваших мероприятий. Он может служить как благодарностью, так и напоминанием. Если придут сотни людей, просто выберите несколько. Просто скажите: «Спасибо за ваш RSVP за гала! Мы с нетерпением ждем встречи с вами».
   Или, спасибо людям, которые пришли на ваше мероприятие. Выберите несколько сторонников, которые сделали мероприятие незабываемым, просто присутствуя там и поблагодарив за то, что сделали его особенным.

4. Празднуйте вехи.

   Вы отмечаете юбилеи ваших лучших доноров или дни рождения? Как насчет того, когда они уходят на пенсию? Получили ли они повышение или новую работу? Разве их ребенок просто закончил среднюю школу или колледж? Это фантастические возможности войти в контакт и показать своим донорам, насколько вы обращаете внимание и заботитесь о них.

5. Спасибо деловому партнеру или спонсору.

   Кто был тем человеком, который занимался этой последней маркетинговой кампанией, или кто возглавил спонсорство событий этой компании?Возможно, вы отправили официальное письмо в компанию с результатами своего мероприятия или кампании, но за несколько минут отправите рукописную заметку человеку, который помог больше всего. Это может проложить путь для будущего сотрудничества.

6. Спасибо репортеру или блоггеру.

   Если журналист написал или написал о вашей благотворительности, это ваш шанс превратить их в сторонника. Отправьте рукописную заметку с благодарностью. Кроме того, предлагайте стать источником для будущих статей, а не только о своей благотворительности. Журналистам всегда нужны экспертные источники по вопросам. Это может быть так. Но взращивайте отношения, сказав спасибо.

Сделайте письменные слова благодарности или открытки привычкой. Это не имеет большого значения, если вы только запомните это время от времени.

Получите привычку распознавать «благодатные моменты» и упростить прохождение.

Вот что вы можете сделать, чтобы превратить свое намерение в привычку.

• Закажите несколько карточек с вашим логотипом.

  Сделайте их достаточно большими, чтобы вы могли написать разумное сообщение, и поэтому они будут выделяться при поступлении по почте. Если вы не можете заказать карточные карточки для заметок, характерные для вашей организации, вот некоторые из них, которые готовы распечатать бесплатно или просто позволяют им вдохновлять вас.

  Получите открытки, на которых есть одна из ваших самых знаковых фотографий. Сделайте несколько версий открыток, чтобы вы не отправляли одни и те же одни и те же люди.

• Получите настоящие марки, красивые, и держите их поблизости.
  Ничто не разрушает эффект вашей рукописной заметки больше, чем отмеренная почтовая оплата на конверте. Используйте настоящие марки и перепишите адрес.
  Написание заметок - тяжелая работа, я знаю. Нам даже не нравится писать чеки. Это просто утомительно. Но важно это правильно. Итак, не пытайтесь делать слишком много рукописных благодарственных заметок за раз. Сила воли имеет свои пределы.

• Соберите физические адреса, а не только электронные письма ваших контактов.

  Мы больше этого не делаем. У нас есть номера телефонов и адреса электронной почты, но мы забываем о физических. Ваши базы данных доноров и добровольцев будут иметь их для людей, наиболее близких к вашей благотворительности, но не забывайте их для людей, находящихся дальше. Попытайтесь привыкнуть собирать их для большинства людей.

• Задайте конкретные цели.
  Например, напишите одно спасибо за день или три в неделю. Фактическая частота менее важна, чем то, что вы устанавливаете для себя. В конце дня или недели спросите себя о записках, которые вы написали.
  Станьте образцом для подражания для остальных сотрудников, сообщив им, что вы пишете заметки и поощряете их делать это. Или разработайте офисную систему, чтобы удостовериться, что заметки выходят на многие из ваших участников из самых разных людей.

• Приглашайте членов совета, добровольцев и людей, которых ваша благотворительность помогает писать заметки.

  Написание благодарственных писем донорам - отличный способ привлечь членов совета, занимающихся сбором средств. И большинство добровольцев любят писать благодарственные записки. Имейте благодарную сторону, где они могут собраться вместе и написать их.Это особенно хорошо работает в праздничные дни или сразу после первого года.

  И нет ничего, что могло бы соответствовать рукописному благодарю вас от одного из ваших клиентов благотворительности. Детские рисунки с благодарностью мощные. Одна глава «Хабитат для человечества» просит своих новых домовладельцев написать донорам о том, насколько их дом означает для них. ДонорыВыберите учителей, которые получают помощь, присылайте благодарственную записку донорам, а также фотографии детей в этом классе.

• Включите благодатный компонент во все, что вы делаете.
  После событий, после кампаний по сбору средств, в качестве продолжения предоставления и запрашиваемых и полученных. Следите за объявлениями о рекламных акциях, выходах на пенсию и браках. Все это делает замечательные благодарности или поздравления.

Как вы используете рукописные заметки или открытки? Как часто? Кому?