Корпоративные кредитные карты для сотрудников: хорошие новости и плохие

Если вы являетесь работодателем, у которого есть сотрудники, которые несут расходы в процессе ведения бизнеса, отличный способ наблюдать за этими расходами и контрольными расходами - это корпоративные кредитные карты для сотрудников. Используемые правильно, корпоративные кредитные карты могут помочь вам достичь многих ваших бизнес-целей. К сожалению, они также могут оказаться уничтожением как вас, так и ваших сотрудников, поскольку они прокладывают путь к корпоративному свободному падению или, по крайней мере, нескольким ступеням вниз по лестнице.

Что такое корпоративная кредитная карта?

Корпоративные кредитные карты - это группа соглашений, которые являются отдельными и отличными от кредита для личного и малого бизнеса. Компания может предоставить своим сотрудникам корпоративные кредитные карты для оплаты утвержденных, связанных с бизнесом расходов, как правило, характера путешествия. Корпоративная кредитная карта обычно выдается на имя компании и с именем сотрудника на нем. В отличие от кредитных карт для личных и малых предприятий, корпоративные кредитные карты выдаются только несколькими организациями. Они также выдаются непосредственно между бизнесом и эмитентом.

Знание правил

Независимо от того, откуда приходит корпоративная кредитная карта, ее следует принять с полным пониманием того, как она работает. Это касается не только человека, использующего карту, но и компании. Это предотвращает много недоразумений, которые могут стоить каждому. Первый из них - кто несет ответственность за платеж.

В некоторых картах предусмотрено положение о том, что, несмотря на то, что он является деловой кредитной картой, работник несет ответственность за то, чтобы сделать платеж. Для других компания, за которую работает сотрудник, несет ответственность за платеж.

Ввод правил в действие

Одним из основных преимуществ использования корпоративных кредитных карт является тот факт, что они позволяют работодателям более внимательно следить за расходованием своих сотрудников, особенно когда они находятся вне офис в командировке.

Любая компания, выпускающая корпоративную кредитную карту, должна следить за тем, чтобы их политика в отношении процедур, ограничений расходов и ограничений понималась и сопровождалась сотрудниками. Например, на кредитную карту могут быть включены определенные расходы, такие как авиабилеты и прокат автомобилей, в то время как такие расходы, как расходы на топливо и дорожные расходы, должны поступать из кармана сотрудника.

Сотрудники также должны понимать, что даже если одобряются обвинения определенного характера, на них могут налагаться ограничения. Такие правила могут применяться широкой кистью или определенными категориями торговцев. Например, компания может утвердить определенный предел расходов на питание, особенно когда клиенты развлекаются, но если тот же представитель решает, что он хочет отправить цветы клиенту, это может быть запрещено.Предварительные ограничения на расходы на карточку могут ограничивать этот тип расходов.

Предотвращение ошибок

Каждый раз, когда выдается корпоративная кредитная карта, должно быть некоторое понимание работником о том, как использовать эту карту. Некоторые компании даже предоставляют учебные курсы по использованию корпоративных кредитных карт, поэтому общая информация об их использовании является общей для всех, и никто не может сказать, что они не знали о правилах выдачи.

Первичная опасность корпоративных кредитных карт заключается в том, что сотрудники смешивают личные и деловые отношения. Очевидно, что ни при каких обстоятельствах личные расходы не должны взиматься с корпоративной кредитной карты. К счастью, при правильном управлении на этой карте эти проблемы с расходами можно контролировать и устранять. В большинстве случаев эти проблемы возникают, когда работник хочет пропустить одновременное выполнение двух разных транзакций, думая: «Я могу возместить компанию позже». С другой стороны, во многих случаях это расчёт никогда не происходит, и он устанавливает сотрудника на столкновение с руководством компании.

Либеральное применение здравого смысла

Если есть вероятность использовать корпоративные кредитные карты, это способность компаний держать сотрудников в курсе того, что за ними следят.

Однако это не должно вызывать беспокойства. Он должен уведомить сотрудников о том, что их расходы во имя бизнеса важны и что они должны проявлять здравый смысл в том, как они тратят казну компании. Все остальное только отрицательно влияет на итоговую прибыль компании, которая также влияет на сотрудников.