Закрытие Записи как часть цикла учета

Заключительные записи - это записи журнала, сделанные в конце цикла учета, чтобы установить баланс временных счетов в ноль и начать следующий отчетный период. Процесс переводит эти записи временных счетов на баланс компании. Временные учетные записи, которые закрыты, включают счета доходов, расходов и счетов.

Активы, обязательства и счета собственника, однако, не закрыты.

Они являются постоянными счетами, и их окончательные остатки являются начальными остатками на следующий отчетный период.

Почему закрытие записей?

Когда счета доходов, расходов и счетов - временные счета - закрыты, их остатки возвращаются к нулю при подготовке к новому отчетному периоду. Это одна из причин, по которой готовятся заключительные записи. Другая причина, по которой завершаются записи, заключается в том, что на счете нераспределенной прибыли компании будет отображаться фактический прирост доходов за предыдущий год и любое уменьшение от дивидендов и расходов.

Нераспределенная прибыль - это те доходы, которые не распределяются акционерам в качестве дивидендов, но сохраняются для дальнейших инвестиций, часто в рекламе, продажах, производстве и оборудовании. Основная цель закрытия записей - обнулить те временные учетные записи, которые были изменены в течение закрытого периода учетной записи, чтобы начинать записи в следующем цикле отчетности.

Термин, часто используемый для закрытия записей, - это «сверка» учетных записей компании.

Сводная учетная запись дохода

Сводная учетная запись дохода - это временная учетная запись, используемая только во время процесса закрытия. Он содержит все доходы и расходы компании за текущий отчетный период. Другими словами, он содержит чистый доход - показатель прибыли, который остается после вычета всех бизнес-расходов, амортизации, расходов на обслуживание долга и налогов.

Сводная учетная запись дохода никогда не используется при подготовке финансовой отчетности, поскольку ее единственная цель должна использоваться во время процесса закрытия.

Четыре шага для завершения закрывающих записей

Для завершения заключительных записей необходимо выполнить четыре шага:

1. Ищите учетные записи доходов в пробном балансе, который является списком всех счетов доходов и капитала в бухгалтерской книге компании , Вы увидите, что у них есть кредитный баланс. Чтобы вернуть их к нулю, вы должны дебетовать каждый счет дохода в сводку доходов.
2. Ищите счета расходов в пробном балансе. Вы увидите, что у них есть дебетовый баланс. Вы должны кредитовать каждый счетный счет в сводке доходов, чтобы вернуть счет счета расходов до нуля.
3. Если в сводке доходов есть кредитный баланс, то есть чистая прибыль компании.Теперь сводка доходов должна быть закрыта для нераспределенной прибыли. Сводная информация о дебетовании и нераспределенная прибыль по кредитам.
4. Последний шаг заключается в закрытии счета дивидендов для нераспределенной прибыли. У счета дивиденда есть дебетовый счет. Кредит на счет дивидендов и дебетование счета нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль теперь имеет соответствующую сумму чистого дохода, которая была ему распределена.

Для большинства компаний это конец цикла учета.

Допустимый ярлык

Четырехэтапный метод, описанный выше, часто является лучшим выбором, поскольку он обеспечивает четкий контрольный журнал. Тем не менее, для небольших предприятий часто быстрее и равномерно обходить сводку доходов и вместо этого закрывать временные записи непосредственно на счет нераспределенной прибыли. Конечный результат один и тот же в обоих случаях: временные счета закрыты для счета нераспределенной прибыли для представления в балансе компании.