Список канцелярских навыков и примеры

Клеркая работа включает в себя обеспечение бесперебойной работы офиса. Он включает в себя повседневные задачи офиса, такие как ответы на телефоны, планирование встреч, изготовление факсов и подача документов.

Клерические навыки полезны практически для любого, кто работает в офисе. Большинство сотрудников должны выполнять хотя бы некоторую работу в области канцелярских работ, поэтому эти навыки могут пригодиться практически для всех.

Канцелярские секретари и секретари должны обладать особенно сильными духовными навыками.

Эти позиции включают выполнение большинства повседневных задач офиса.

Хотя некоторые люди используют эти названия работы взаимозаменяемо, канцелярские секретари и секретари фактически отличаются от административных помощников. Административные помощники часто нуждаются в учебе в колледже и предоставляют больше обязанностей, в том числе возглавляющие проекты, а иногда и управляющие команды.

В отличие от этого, секретари и секретари обычно не нуждаются в обширном образовании за пределами средней школы (хотя существуют программы высшего образования, которые ориентированы на канцелярскую и секретарскую работу). Они управляют повседневной деятельностью офиса, но обычно не имеют управленческих обязанностей.

Клерки и секретари работают в самых разных отраслях, включая финансы, бизнес, медицину, правительство, право и многое другое. Некоторые из этих позиций требуют определенных навыков. Однако есть основные навыки, необходимые для почти каждой канцелярской позиции.

Ниже приводится список навыков, которые работодатели ищут в кандидатах на работу. Включен подробный список пяти важнейших навыков канцелярского искусства, а также более длинный список еще более навыков канцелярского искусства.

Как использовать списки навыков

Вы можете использовать эти списки навыков в течение всего процесса поиска работы.

Во-первых, вы можете использовать эти слова умения в своем резюме. В описании вашей истории работы вы можете использовать некоторые из этих ключевых слов.

Во-вторых, вы можете использовать их в сопроводительном письме. В теле письма вы можете указать одно или два из этих навыков и дать конкретный пример времени, когда вы продемонстрировали эти навыки на работе.

Наконец, вы можете использовать эти слова умения в интервью. Убедитесь, что у вас есть хотя бы один пример за то время, когда вы продемонстрировали каждое из пяти лучших навыков, перечисленных здесь.

Конечно, для каждой работы требуются разные навыки и опыт, поэтому внимательно прочитайте описание работы и сосредоточьтесь на навыках, указанных работодателем.

Также просмотрите наши другие списки навыков, перечисленных по заданию и типу навыков.

Пять лучших навыков канцелярских работ

Внимание к деталям
Клеркая работа включает в себя внимание к повседневным деталям офиса - вещи, которые могут игнорировать другие люди, такие как ответ и отслеживание писем, отслеживание встреч , и более.Секретарь или секретарь должны иметь возможность сосредоточиться на этих деталях и не пропускать никаких трещин.

Коммуникация
Клерские работники должны обладать сильными навыками письменного и устного общения. Они обычно будут отвечать на звонки, писать заметки, отправлять электронные письма и приветствовать клиентов и клиентов.

Поэтому они должны иметь возможность говорить и писать четко и эффективно. Они должны передавать информацию таким образом, который легко понять.

Компьютерные навыки
В этот день и в возрасте компьютерные навыки имеют решающее значение для любой канцелярской работы. Клерки и секретари должны быть быстрыми и точными машинистами. Им также обычно требуется выполнить ввод данных, поэтому они должны быть знакомы с Excel и другим программным обеспечением для ввода данных. Они также должны быть знакомы с другим программным обеспечением Microsoft Office, таким как Word и PowerPoint. Любые дополнительные компьютерные навыки, такие как способность проектировать или редактировать веб-страницы, будут считаться большим плюсом.

Численность
Многое делопроизводство связано с числами. Некоторые чиновники в какой-то степени отвечают за бухгалтерию и / или учет компании. Это требует навыков счета. Возможность быстро вычислить суммы, безусловно, является положительным качеством у клерка или секретаря.

Организация
Клерки и секретари должны быть организованы. Они отвечают за то, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Это включает в себя отслеживание расписания работодателя, ответы на электронные письма и телефонные звонки и ведение файлов. Все это занимает много организационных навыков.

Список канцелярских навыков

Ниже приведен подробный список навыков работы с клириками, в том числе описанных выше.

А-D

• Учет
• Точность
• Адаптивность
• Аналитические
• Ответные телефоны
• Внимание к деталям
• Фактурирование
• Бухгалтерия
• Бюджетирование
• Связь < Компьютерные навыки
• Конфиденциальность
• Корреспонденция
• Творчество
• Служба поддержки клиентов
• Ввод данных
• Управление данными
• Свободное владение базой данных
• Принятие решений
• Доставка почты
• Надежность
• Публикация рабочего стола
• E-O

Эффективная

• Электронная почта
• Расход
• Отправка факсов
• Подача
• Гибкая
• Служба поддержки
• Межличностная
• Знание языков < Прослушивание
• Организация путешествий
• Менеджмент
• Microsoft Office
• Многозадачность
• Числовые
• Офисные машины
• Устные сообщения
• Организация
• Надзор
• P - Z
• Копирование и сортировка

Физические требования (стояние, подъем, вытягивание)

• Планирование
• Приоритезация
• Решение проблем
• Обработка
• Корректировка
• Рассуждение
• Ведение записей > Планирование встреч
• Отправка и получение факсов
• S orting
• Таблицы
• Командная работа
• Технология
• Управление временем
• Ввод
• Обработка текстов
• Написание
• Связанные списки навыков:
• Навыки управления | Навыки менеджера офиса | Навыки репетитора | Навыки личного помощника | Компьютерные навыки | Навыки помощника руководителя | Навыки помощника офиса