Вакансия и возможности для развития событий для координаторов событий

В основе любой организации, связанной с событиями, входит координатор мероприятия. Это лицо, ответственное за контроль и выполнение всех деталей события от установки до срыва. Координаторы событий обычно более практичны, чем планировщики событий или администраторы. Их основная роль заключается в наблюдении за выполнением деталей, определяемых планировщиком ведущих событий. Это, как правило, ведущее мероприятие или планировщик встреч, который принимает окончательное решение относительно таких вещей, как выбор места, выбор еды и время маршрута, в то время как координатор мероприятия помогает в выполнении этих решений и гарантирует, что все будет идти по плану.

Отрасли для координаторов событий

Описание работы координатора мероприятия может также иметь другие обязанности или определенные роли в зависимости от компании или организации, для которой они работают. Одним из наиболее привлекательных аспектов работы в координации и исполнении событий является то, что такие роли, как координатор событий, не ограничиваются конкретной отраслью. Фактически, координаторы мероприятий могут найти отличные рабочие места практически в любом месте. В качестве доказательства давайте посмотрим на обзор конкретных обязанностей, которые сопровождают позиции координаторов событий в различных отраслях.

Координаторы корпоративных событий

В корпоративной среде координатор отчитывается непосредственно перед ведущим планировщиком мероприятий или ответственным за принятие решений. Здесь координатор становится непосредственным контактом между поставщиками событий, такими как гостиницы и общественные услуги, а также руководителем корпоративных мероприятий. Задача координатора - эффективно выполнять план, разработанный руководством.

В день мероприятия также ответственен координатор, чтобы убедиться, что каждый получает туда, куда им нужно, и обеспечивает правильное настройку события.

Координаторы мероприятий в отеле и других местах

На стороне объекта координатор мероприятия обсуждает все детали с клиентом, а затем передает эту информацию руководителям отделов в пределах места проведения.

Это делается как путем создания заказов на праздничные мероприятия, так и непосредственно с внутренней командой. В день мероприятия координатор места встречи присутствует, чтобы приветствовать клиента и обеспечить общий надзор персоналу мероприятия. Координаторы мероприятий для отелей и других мест проведения мероприятий обычно отчитываются перед директором банкета или менеджером по продажам.

Координаторы мероприятий семинара и учебного заведения

Есть несколько компаний, которые предлагают региональные возможности обучения по всей стране. Наиболее распространенными являются те, которые вы видите на курсах подготовки к тестированию программ GRE, LSAT, GMAT и ELS. Эти компании работают от центрального корпоративного офиса и путешествуют в разные города, чтобы обучать живым семинарам.Здесь координатор мероприятия несет ответственность за бронирование необходимых отелей и классных комнат и общение между студенческими гостями, докладчиками и представителями места проведения. В большинстве случаев эта работа выполняется в корпоративном офисе, но могут быть случаи, когда координатор мероприятия должен путешествовать на месте.

Координаторы некоммерческих мероприятий

Крупные некоммерческие организации, такие как Красный Крест, могут проводить десятки событий в месяц, потому что они обслуживают так много разных групп по всей стране. Этот уровень объема в сочетании с ограниченным бюджетом означает, что координаторы некоммерческих мероприятий обычно просят выполнять более широкий круг обязанностей.

Это может включать в себя такие вещи, как организация волонтеров, участие в сборе средств и привлечение материальных пожертвований. Некоммерческая карьера не для всех, и важно быть увлеченным своим делом, потому что большая часть работы действительно является трудом любви.

Координаторы соревнований независимых планировщиков

Планировщики событий, которые станут успешными в своем бизнесе, в конечном итоге должны будут расширяться, если они хотят продолжать расти. Их первый прокат, вероятно, будет помощником координатора мероприятия. Это, пожалуй, самая широкая координационная позиция всех их участников. Ожидается, что координатор мероприятия не только будет работать с клиентами и продавцами, но также может также удовлетворять потребности владельца бизнеса. Это означает обработку некоторых из более трудоемких задач, которые позволяют владельцу продолжать развивать свой бизнес дальше.

С яркой стороны работа для независимого планировщика предлагает беспрецедентную возможность для карьерного роста, поскольку координатор будет погружен во все аспекты бизнеса.

Нижняя линия

Если вы хотите проникнуть в отрасль планирования событий, то поиск позиции координатора событий - отличное начало. Требования к образованию и опыту, как правило, довольно просты, и если вы попадаете в нужное место, есть много позиций, которые нужно развивать. Заработная плата варьируется между отраслями и регионами, но вы можете рассчитывать на сумму от 35 до 5000 долларов США в год.