Бухгалтер, контролер или финансовый директор - Кому вам нужно?

Владельцы бизнеса часто справляются со своей собственной бухгалтерией по многим причинам, включая страх передачи конфиденциальной финансовой информации, желая полного контроля и поддержания расходов на персонал. Эти причины, которые, безусловно, актуальны для стартапов и небольших операций, становятся все более непрактичными по мере роста вашего бизнеса. Некоторые владельцы делегируют учетные обязанности доверенным членам семьи или сотрудникам, но самые успешные и опытные предприниматели быстро узнают, что учет и финансы являются жизненной основой бизнеса и заслуживают профессионального управления у квалифицированных финансовых специалистов.

Три основных позиции финансового менеджера в большинстве компаний - бухгалтер или бухгалтер, контролер и финансовый директор или финансовый директор.

Как владелец бизнеса, вы можете самостоятельно выполнять обязанности этих позиций или делегировать их сотруднику или доверенному партнеру, но по мере того, как бизнес созревает, большинство владельцев обнаруживают, что найм профессионалов генерирует солидные выгоды по стоимости, освобождая владельцев сосредоточиться на основных вопросах бизнеса. Результаты найма специалистов по бухгалтерскому учету включают, но не ограничиваются следующими преимуществами:

• Поиск экономии затрат в производственном процессе, взаимоотношениях с поставщиками, офисных операциях и управлении сотрудниками
• Экономия денег на налоги
• Управление постоянно расширяющимся объемом внутренней документации и внешних отчетов
• Проектирование финансовая система безопасности путем смягчения рисков со страховым покрытием, управлением запасами, диверсификацией и оценкой финансовой угрозы
• Расширения планирования
• Обработка расчета заработной платы
• Упорядочение операций и максимизация прибыли
• Предотвращение штрафов, штрафов, снижения кредитных рейтингов и процентов сборов, связанных с отсутствующими сроками, неточно рассчитывая расчет заработной платы, забывая оплачивать счета и пропускать бизнес-возможности с учетом времени

Фактически, большинство компаний экономят деньги, нанимая профессиональных финансовых сотрудников для управления своими ежедневными бизнес-операциями.

Однако, в зависимости от размера вашего бизнеса, вашей отрасли и других факторов, вам может понадобиться только помощник по совместительству или требуется полный финансовый персонал, который включает в себя контролера и финансового директора. Решение о том, какой финансовый персонал нужен вашему бизнесу, является сложным решением, которое зависит от многих факторов. Ваши потребности почти наверняка будут меняться со временем, и если ваш бизнес будет успешно развиваться, вы можете пройти все эти позиции. В следующих разделах подробно рассказывается о том, что каждый профессионал делает и объясняет, когда вашему бизнесу может понадобиться один или несколько из этих финансовых специалистов:

Основные функции бухгалтера

Большинство бухгалтеров работают с реактивной записью того, что уже сделано финансово в компании с небольшим или отсутствующим влияние на бизнес-стратегию.Бухгалтеры работают на транзакционной основе и редко принимают решения о будущих бизнес-операциях. Талантливый бухгалтер может объяснить ваши варианты, вести записи и отчеты в актуальном состоянии, выявлять расхождения в книгах и рекомендовать идеи экономии средств, но их основная работа - хронировать бизнес и его финансовые транзакции и составлять отчеты из этой информации. Некоторые типичные ежедневные задачи бухгалтера компании включают в себя:

• Запись продаж, расходов, кредиторской задолженности и дебиторской задолженности
• Мониторинг затрат на поставки, офисные расходы, аренду, коммунальные услуги и другие фиксированные и переменные затраты
• Управление платежной ведомостью , удержания налогов, счетов налога с продаж, начисления заработной платы и страховых отчислений
• Обеспечение надежного заполнения и хранения основных форм и документов
• Подготовка ежедневных, еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов для руководства, государственных учреждений, акционеров, сотрудников и заинтересованные стороны
• Уплата счетов вовремя
• Исследование альтернативных поставщиков и сравнение затрат
• Определение проблемных областей, таких как отходы, неправильное управление, мошенничество и кража
• Отслеживание материалов, материалов, инвентаря и человеческих ресурсов
• Подготовка налоги и ежедневные, ежемесячные или квартальные налоговые депозиты для города, штата, IRS, агентства по безработице и страховые компании
• Управление страхованием бизнеса и работника ns
• Защита записей компании
• Получение оценок и поиск и оплата услуг и ремонт людей
• Проверка проблем с соблюдением
• Обработка кредитных проблем клиентов внутренним и деловым кредитом внешними поставщиками и кредиторами извне

Зная, когда нанимать a Bookkeeper

Большинство владельцев бизнеса, особенно тех, кто имеет предпринимательский дух, преуспевают в управлении каждым аспектом своего бизнеса, а учет становится проще благодаря всему интуитивно понятному программному обеспечению, которое доступно. Вполне возможно, что владельцы бизнеса могут хранить книги, но это не обязательно хорошая идея по мере роста бизнеса. Когда документы начинают нарушать ваше управление временем, удовлетворенность работой или эффективность, пришло время рассмотреть вопрос о найме бухгалтера. Вам может не понадобиться нанимать рабочего на полный рабочий день и даже отдавать на аутсорсинг все или часть бухгалтерской работы, такой как заработная плата. Наем бухгалтера имеет смысл, если к вам и вашему бизнесу относится одно из следующих действий:

• Вы действительно не понимаете бухгалтерский учет, но доверяете программному обеспечению рассказать вам все, что вам нужно знать.
• Вы не знакомы с налоговым кодексом и стратегиями уклонения от уплаты налогов.
• Ваш бизнес быстро развивается в короткие сроки.
• Инвесторам, кредиторам или акционерам нужны профессионально подготовленные отчеты.
• Вы тратите больше времени на книги, чем на продажи или на новый бизнес.
• Вы планируете перейти в другой регион, отрасль или линейку продуктов.
• Вы хотите покупать, продавать или продавать активы.
• Вам сообщили, что ваши книги будут проверяться.

Наем бухгалтера не должен быть болезненным процессом, потому что вы можете начать с аутсорсинга работы в профессиональную бухгалтерскую фирму.Это особенно эффективная стратегия, если вы не знакомы с бухгалтерским учетом, нанимаете бухгалтера или проверяете бухгалтеров или претендентов на получение финансовых заданий.

Когда следует рассмотреть вопрос о найме контроллера

Контроллеры, которые иногда называют контролерами, контролируют бухгалтеров, налоговых менеджеров, кредитных менеджеров и других сотрудников бухгалтерского учета, одновременно подчиняясь финансовому директору, генеральному директору или владельцу бизнеса. В небольших компаниях контроллер может быть единственным сертифицированным общественным бухгалтером в компании или контролировать группу бухгалтеров. Многие из этих профессионалов управляют своими обязанностями с помощью клерка, бухгалтера или помощника администратора.

Контролер является главным бухгалтером компании и несет ответственность за подготовку финансовой отчетности, бизнес-планов, бюджетов, налогов, сертификатов соответствия и специальных проектов, таких как планирование краткосрочных и долгосрочных бизнес-стратегий, приобретение бизнеса, продажа активов, слияния компаний и обеспечение финансирования или инвесторов. Считая финансового менеджера среднего уровня, диспетчеры обычно выполняют следующие обязанности:

• Управление финансовым персоналом.
• Подписать чеки и нести фидуциарную ответственность за операции компании.
• Выйти из финансовых отчетов и документов, связанных с финансами.
• Создание финансовой политики и процедур компании.
• Создание отчетов для внутреннего просмотра.
• Управление страхованием и политикой управления рисками.
• Защита активов компании.
• Подготовьте, контролируйте и обновляйте бюджеты.
• Подготовка Spearhead к публичным предложениям.
• Консультирование владельцев и руководителей на финансовых рынках, тенденциях и передовой практике.
• Разработка упреждающих налоговых стратегий.
• Выбор и администрирование бухгалтерского программного обеспечения.
• Выполнять коллекции.
• Решение проблем с персоналом, таких как ведение записей сотрудников.
• Просвещать сотрудников о преимуществах сотрудников и деловых обязанностях.

Знаки, указывающие, что ваш бизнес нуждается в контроллере

Чем больше ваш бизнес растет, тем больше вероятность, что вам понадобится больше, чем просто бухгалтер. Если у вас есть акционеры или совет директоров, который состоит из людей, которые не являются друзьями, близкими родственниками и семьей, которых вы назначили, наем контроллера - это разумная деловая практика, которая защищает вашу компанию и активы. В целом, контролер концентрируется на учете, в то время как финансовый директор фокусируется на стратегическом финансировании.

По мере расширения заинтересованных сторон компании, контролер обеспечивает тактическую управленческую отчетность и надзор за персоналом по вопросам бухгалтерского учета, а финансовый директор занимается финансовым планированием и несет ответственность за команду контролера и бухгалтеров. Большинство малых компаний не могут позволить себе полный рабочий день, но по мере роста бизнеса вы не можете позволить себе работать без контроллера, даже если он или она функционирует на условиях неполного рабочего времени или на основе консультаций.

Когда нанять главного финансового директора

Финансовые директора работают за строгие ограничения, участвуя во всех бизнес-решениях и выступая за лучшие финансовые интересы организации. Как знает любой опытный предприниматель или владелец бизнеса, строгая финансовая оценка - лишь одна из успешных бизнес-целей компании.Инициативы, которые приносят сильную прибыль, могут легко ослабить компанию с клиентами, которым не нравится платить высокие цены за неполноценные продукты или лояльные клиенты, которые придают большую ценность целям, принципам, экологическим обязательствам или методам работы компании.

Лучшие финансовые директора оценивают не только расходы на ведение бизнеса, но и риски и угрозы, которые может произвести любое предприятие. Будучи высокопоставленными корпоративными сотрудниками, финансовые директора работают с владельцами, советами директоров, старшим руководством и другими ключевыми заинтересованными сторонами и играют важную роль в исследованиях и разработках, надзоре за компанией, соблюдении нормативных требований и повседневных операциях. Другие обязанности финансового директора включают в себя:

• Управление компанией посредством слияний, приобретений, публичных предложений и изменений в структуре бизнеса и операциях
• Управление крупными бизнес-экспансиями на новые рынки
• Пропагандирование разумной финансовой практики в сложных процессах принятия решений > Управление активами и финансовыми связями с несколькими заинтересованными сторонами
• Операции оптимизации
• Оценка и управление финансовыми рисками
• Планирование краткосрочных и долгосрочных финансовых целей
• Интерпретация рыночных данных из множества финансовых показателей и тенденций бизнеса
• Понимание причин, по которым бизнес-рынки работают так, как они делают
• Определение того, как инвестировать корпоративные активы
• Прогнозирование рыночных тенденций и то, как компания может извлечь из них выгоду
• Каждая часть компании в значительной степени опирается на свои обязанности CFO: надзор за контролерами, управление казначейством и планирование и прогнозирование по важнейшим финансовым вопросам.

Постепенно более требовательные потребности в финансовом управлении

Предприятия малого и среднего бизнеса меняют потребности в бухгалтерии и бухгалтерском учете по мере роста их деятельности. Владельцы или назначенные члены команды часто обрабатывают учет малых и начинающих предприятий с помощью бухгалтерского программного обеспечения. В конце концов, однако, большинство предприятий считают, что наем профессиональных бухгалтеров - либо полный, либо неполный рабочий день, а также собственный или внешний персонал - освобождает персонал от основных деловых обязанностей и повышает точность, улучшает соблюдение и улучшает надзор. Правильный бухгалтер гарантирует своевременное предоставление отчетов и помогает компаниям определить стратегии экономии средств, мошенничество, кражу и отходы.

По мере роста вашего бизнеса и увеличения спроса на ваше время вы можете обнаружить, что вам нужен финансовый персонал, который контролируется контролером или финансовым директором для управления все более изощренными финансами компании. Ваши варианты включают в себя найм на полный рабочий день, собственный персонал или аутсорсинг бухгалтерских и финансовых обязанностей в опытный профессиональный бухгалтерский сервис. Оба варианта являются одинаково важными способами укрепления финансовой устойчивости вашего бизнеса, но многие малые и средние предприятия пользуются преимуществами найма консультантов по мере необходимости, чтобы избежать высоких затрат на трудоустройство специалистов, работающих полный рабочий день.