, Прежде чем печатать свои собственные чеки (что вам нужно)

Проверка печати может помочь вам сэкономить деньги, избежать истечения чеков и настроить чеки, которые вы используете. Но эти выигрыши могут быть уничтожены, если вы не будете делать то, что хочет ваш банк, и это может оказаться большим количеством проблем, чем того стоит. Ознакомьтесь с требованиями и решите, что лучше для ваших нужд.

Чтобы распечатать собственные чеки, вам понадобится:

• Программное обеспечение для форматирования чека

• MICR шрифт для печати номеров, удобных для компьютера, в нижней части каждой проверки

• Проверить наличие (или бумаги с функциями безопасности, которые не позволяют изменить ваши чеки)

• Магнитные чернила (это потенциально необязательно, но это может помочь вам избежать проблем и дополнительных затрат)

Сколько вы хотите сделать?

Существует два способа распечатки чеков: вы можете сделать все это с нуля, или вы можете заказать частично распечатку чеков с профессионального принтера.

Если вы не хотите делать все это (возможно, вас не интересуют специальные чернила и шрифты), самый простой подход заключается в том, чтобы проверить принтер на твердую часть - то же самое для каждой проверки - для размещения машиночитаемых номеров на специальной бумаге с магнитными чернилами. Затем вы можете просто оставить чеки на своем принтере, чтобы добавить получателя, сумму и заметки.

Проверьте, что принтеры предлагают различные варианты, поэтому вы можете указать, как выходят чеки, и обычно они будут включать в себя стандартные функции безопасности. Большинство их опций будут совместимы с популярными программами.

По сути, вы покупаете контрольный пакет и получаете свою банковскую информацию, напечатанную на чеках.

Программное обеспечение для проверок печати

Пока вы можете создавать и печатать свои собственные чеки без специального программного обеспечения, это требует некоторых дизайнерских навыков и времени. Предварительно построенный пакет выполняет большую часть работы для вас, и программное обеспечение относительно недорогое - особенно если вы напечатаете много проверок.

Есть неплохой шанс, что у вас уже есть то, что вам нужно - популярные программы управления капиталом (например, Quicken и QuickBooks) позволяют легко создать платеж и распечатать чек. Более того, эти программы помогают отслеживать платежи без необходимости вводить их вручную (запись создается при создании проверки). Опять же, с помощью этих программ проще всего использовать бумагу «проверить товар», заказанную в магазине чеков или офисных магазинов, но вы можете сами разработать шаблон, если хотите.

Если вы не хотите использовать вышеприведенные программы, существует множество альтернативных поставщиков программного обеспечения. Обязательно исследуйте, прежде чем покупать (вы не хотите вводить информацию о своем банковском счете в какое-либо вредоносное ПО) и читайте множество отзывов от других пользователей.

Оборудование, необходимое для печати собственных проверок

Вы можете распечатывать собственные проверки почти на любом принтере.Тем не менее, разумно использовать магнитные чернила , если вы собираетесь распечатывать свои собственные чеки с нуля. Проверка считывающих машин в банках и розничных сетях лучше всего работает, если ваша банковская информация печатается магнитными чернилами. Вы можете иногда уходить с использованием чернил с обычным чернилом (см. Ниже), но вам нужно знать компромиссы. Поиск магнитных чернил не всегда прост в вашем местном магазине канцелярских товаров, и это дороже стандартных чернил.

Вы также должны использовать специальную бумагу для проверки печати. Этот документ имеет функции безопасности, которые затрудняют изменение печатной проверки и создают фальшивые проверки с использованием информации о вашей учетной записи.

Вам нужны магнитные чернила для печати ваших собственных чеков?

Технически, нет. Однако вы рискуете, если обойдетесь. Будьте осторожны с поставщиками программного обеспечения, которые упрощают эту проблему и утверждают, что вы можете всегда проверять печать без магнитных чернил.

Вся проверка не требует магнитных чернил. Важнейшей частью является ваша банковская информация, такая как номер маршрута и номер счета. Это смешные номера в нижней части чека, также известные как линия MICR. Если у вас есть эти цифры, предварительно напечатанные чековым принтером, и вы печатаете только информацию о получателе и сумму, вы не должны нуждаться в магнитных чернилах.

Компьютеры с магнитными считывателями считывают информацию об учетной записи с этих проверок для ускорения обработки. Пока мы медленно продвигаемся к оптическим считывающим устройствам, многие проверки все еще проходят через неоптическое считывающее устройство. В эпоху мобильных контрольных депозитов, когда потребители привязывают изображение чека для внесения депозита, потребность в магнитных чернилах уменьшается.

Но что, если вы печатаете свои чеки без магнитных чернил, а чек проходит через неопроверенный считыватель? Затем проверка должна быть обработана вручную, что может привести к сбору за вас и / или к вашему получателю, а также к более медленной обработке.

Самый безопасный маршрут - использование магнитных чернил. Это дороже обычных чернил, но это не возмутительно. Вы не должны использовать его исключительно при печати собственных проверок - вы можете использовать магнитные чернила для ежедневных заданий печати.

Просто нужен один?

Если вам нужна только одна проверка, чтобы вы могли предоставить аннулированную проверку (например, для настройки прямого депозита), ваш банк может предоставить вам то, что вам нужно. Банки обычно предлагают небольшое количество чеков с информацией о вашей учетной записи, напечатанной на них за небольшую плату. Позвоните вперед и спросите, можно ли получить счетчик, прежде чем совершить поездку в филиал.

Раскрытие информации о партнерстве

Эта страница может содержать партнерские ссылки. Вы будете платить продавцам ту же цену, которую вы заплатили самостоятельно (они не взимают дополнительную плату), но автор этой страницы и / или оператора веб-сайта может получить компенсацию, если вы сделаете покупку у этих торговцев.