, Прежде чем покупать многофункциональный принтер

Многофункциональные принтеры (МФУ) стали невероятно популярными среди предприятий малого и среднего бизнеса, и неудивительно; MFP может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счет интеграции традиционных офисных функций печати, факсов, сканирования и копирования в одно устройство. МФУ (также известные как «все-в-одном») продолжают снижаться в цене, улучшая свои функции.

Нужен ли вашему бизнесу многофункциональный принтер?

МФП - это, по сути, принтер с возможностью сканирования / копирования и факса.

Обычно производитель принтеров будет предлагать как базовый принтер, так и многофункциональное устройство на основе одного и того же механизма печати. Даже если у вас нет обычной потребности в факсимильном, сканировании или копировании с использованием МФУ, вы можете сделать это при необходимости.

Если вашему бизнесу нет необходимости в сканировании / копировании и отправке факсов, устройство «только для принтера» дешевле приобретать и может быть проще работать, поскольку MFP обычно поставляются с устройствами подачи документов (увеличение размер и вес), более сложные панели управления и дополнительное программное обеспечение для отправки факсов, сканирования и т. д.

Выбор типа принтера

Если печать является основным предполагаемым использованием MFP, тогда важно соответствовать вашим потребностям к возможностям принтера. Более дорогие модели, как правило, предназначены для более высокой скорости печати и более интенсивного использования.

К счастью, имеется широкий выбор доступных МФУ, которые основаны как на струйных, так и на лазерных печатных машинах.

Есть даже МФУ, которые превосходят цветную печать фотографий.

Требуется ли отправка факсов?

Некоторые устройства MFP больше не включают факс-модемы, что отлично подходит для предприятий, которым нет необходимости обмениваться факсами с клиентами или продавцами. Отправка факсов по-прежнему удобна для отправки / получения документов, требующих подписей, но для настройки собственной службы факсов требуется подключение к телефонной линии.

Обычная телефонная линия может использоваться совместно с факсимильным аппаратом, если привязка телефонной линии при отправке / приеме факсов не вызывает беспокойства. В противном случае необходима отдельная телефонная линия.

Если вам нужна функция факса, но вы не хотите хлопот и затрат на настройку собственного факса, есть несколько онлайн-сервисов, которые позволяют отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или по смартфону.

Сканирование

Большинство МФУ имеют блок сканирования низкого и среднего разрешения, предназначенный для сканирования документов. Если вам требуется сканирование с высоким разрешением фотографий или других слайдов или негативов для мультимедиа, вам понадобится отдельный автономный сканер или MFP, который специализируется на сканировании и печати фотографий, таких как линия Canon Pixma MFP.

Автоподатчики документов

Если вы намерены отправлять факсимильные сообщения, сканировать или копировать большие документы, убедитесь, что выбранный вами МФП имеет автоподатчик документов (ADF) с достаточной емкостью листа.Как правило, менее дорогие МФУ имеют меньшие 20-30 листовых АПД, тогда как более дорогие модели могут содержать 50 листов или более.

Автоматическая двусторонняя печать (двусторонняя печать / сканирование / копия / факс)

Очень вероятно, что в какой-то момент вам захочется сканировать, отправлять факсы или печатать двусторонние документы. Если ваш MFP не имеет автоматической двусторонней печати и вы хотите печатать на обеих сторонах страницы, вам нужно будет распечатать нечетные страницы документа, распечатать распечатанные страницы, перевернуть их, вернуть на входной лоток и распечатать четные страницы.

Это утомительно и подвержено ошибкам, поэтому рассмотрим автоматическую дуплексную передачу очень желательной функции, особенно учитывая, что она больше не является дорогостоящим вариантом, каким она была раньше.

Возможности подключения

Когда дело доходит до подключения к MFP, чем больше вариантов, тем лучше. Помимо стандартного разъема USB, если вы хотите подключить MFP к сети, вам понадобится проводной (Ethernet) порт или беспроводная (Wi-Fi) возможность (для печати с мобильных устройств).

Большинство МФУ с поддержкой Wi-Fi поддерживают беспроводные стандартные протоколы, такие как Apple AirPrint, Виртуальный принтер Google или NFC (что позволяет использовать любой смартфон или планшет с поддержкой NFC для MFP и подключать его автоматически).