Как некоммерческие организации могут использовать онлайн-грантовые приложения

Стать успешным автором гранта занимает время, непрерывное профессиональное развитие и мотивация.

Вы должны руководствоваться сроками и эффективным менеджером проектов.

Вам нужно знать, как скриптировать убедительную историю, подкрепленную доказательствами, с правильным спросом, в нужное время, правильному игроку.

Но онлайн-приложения отличаются.

Они требуют, чтобы писатели-кандидаты разработали уникальный набор навыков, некоторые из которых не использовались ни в одной другой области поиска грантов, чтобы быть успешными.

В то время как онлайн-приложения должны сделать вещи намного проще, они могут заставить вас начать желать добрые старые дни упаковки всей бумаги, которую нужно отправить по почте.

Тенденции в приложениях грантов

Но, нравится это или нет, вот тенденции:

• Больше грантополучателей заменяют традиционные бумажные предложения онлайн-приложениями.
• В докладе Фонда было указано, что в целом «количество и качество учебной информации и помощи для лиц, ищущих грант, были плохими. «
• В том же отчете было обнаружено, что« огромные различия и несоответствия в процедурах, вопросах и требованиях предъявляют проблемы, которые увеличивают административный спрос на некоммерческий персонал. «

Что может сделать писатель-грант?

Так что делают умные писатели, когда сталкиваются с онлайн-приложением? Они готовятся к этому. Вот восемь советов, которые сделают ваши онлайн-приложения более успешными.

1. Следите за своим именем и паролем.

   Это звучит просто без проблем, не так ли? Но это происходит все время. Один человек из организации пишет онлайн-заявку в 2015 году, но кто-то другой получает задание в 2016 году.

   Что делать, если исходный писатель больше не находится в организации или не может найти имя пользователя / пароль, которое он использовал в прошлом году? Вы должны начать с нуля.

   Для некоторых онлайн-приложений вам необходимо перерегистрировать свою организацию и создать новые права доступа пользователей.
   Это может быть утомительный процесс. Если у вас есть старое имя пользователя и пароль, более чем вероятно, что онлайн-приложение будет иметь копию вашего последнего предложения, доступного в качестве ссылки.
   Сделайте свою жизнь проще - отслеживайте свое имя пользователя и пароль для каждого онлайн-приложения, которое у вас есть.

2. Запустите программное обеспечение для обработки текстов.
   Неэффективно (и занимает много времени), чтобы написать свое приложение прямо в онлайн-форме.
   Вместо этого напишите и отредактируйте свое приложение в документе обработки текстов, а затем вырежьте и вставьте копию в онлайн-форму.
   Еще лучше, написав его в «Блокноте» (на основе текста) или другом супер-упрощенном текстовом редакторе, удалит из вашего текста все специальные символы и форматирование фона, сделав вырез и вставку в очиститель онлайн-приложений.

3. Знай свои ограничения.
   Онлайн-приложения имеют ограничения по символам или словам для каждого вопроса, на который вы должны ответить.
   Обычно эти ограничения составляют 250-, 500- или 750-словные или 1 000-2 500 символов. Стандартная строка текста на английском языке составляет 40-50 символов, в то время как стандартный от четырех до шести предложений - 250-500 символов.
   Знайте лимиты заранее и будьте готовы вырезать, вырезать, вырезать свою копию, чтобы соответствовать ограничениям персонажа.
   Помните, что пробелы являются символами, а функция подсчета символов и слов Microsoft Word не всегда учитывает символы так же, как и онлайн-приложения.

4. Остерегайтесь специальных персонажей.

   Во многих онлайн-приложениях вы не можете использовать маркеры или другие специальные символы или форматирование, которые в противном случае вы использовали бы в предложении, отправленном по почте.

   Будьте осторожны: некоторые приложения даже не позволят вам использовать апострофы! Замените свои пули дефисом или звездочками, прежде чем вставлять свою копию в онлайн-приложение.
   Если вы зависите от графика для представления данных или ваших методов, вы должны перевести визуальный текст. Приготовьтесь сделать это задолго до вашего крайнего срока.
   

5. SEO ваше приложение.
   Что SEO (поисковая оптимизация) имеет отношение к онлайн-приложениям?
   Фонды начали использовать онлайн-заявки на гранты, чтобы упростить принятие правильных решений о финансировании. Это означает, что компьютерная программа является первым рецензентом для многих онлайн-приложений (особенно региональных и национальных конкурсов).
   Авторы гранта должны включать ключевые слова SEO в текст приложения, чтобы компьютер мог найти ваши специальные «теги», которые он будет сравнивать с его «картой» (то есть рекомендациями грантодателя) для подходящего сопоставления финансирования.
   Это также может означать, что ключевые слова имеют больший вес в некоторых разделах, например, в «Заявлении о необходимости» или «Описание проекта». Эти компоненты могут рассчитывать на большее количество баллов в рейтинге рецензентов.
   Это не означает, что вы должны посыпать ключевые слова во всем тексте. Скорее, используйте их экономно, но в правильных разделах.
   Например, компьютер может искать организации, которые предоставляют «голодные программы», но вместо этого вы называете свою программу «сервисом питания». Для онлайн-приложения измените свой язык и часто используйте термин «голод».
   

6. Сохраните свою работу.
   Каждый раз, когда вы вставляете текст в онлайн-приложение, сохраните его.
   Некоторые онлайн-приложения имеют пятиминутный тайм-аут. Если вы не сохраните свою работу, она будет потеряна. Это может быть особенно утомительным, когда вам нужно удалить символы или заменить специальные символы после вставки из программного обеспечения для обработки текстов.
   Сохраняйте свое зрение - знайте свой период ожидания и часто сохраняйте свое приложение.

7. План для добровольцев.
   Многие фонды, особенно корпоративные программы филантропии, хотят, чтобы у вас был план добровольчества.
   Некоторые спонсоры не предоставят вам награду, если у их сотрудников нет возможности для волонтеров, в то время как другие будут отдавать предпочтение организациям, которые согласны предоставить возможности для волонтеров.
   В большинстве приложений вы должны быть в состоянии показать, сколько добровольцев вы в настоящее время имеете и сколько еще вам понадобится, и для каких задач для предлагаемого проекта.
   Некоторые спонсоры хотят получить подробный план найма, удержания и признания добровольцев.
   Работайте с вашим менеджером-волонтером, чтобы обеспечить комплексный подход к добровольчеству.
   Следите за этим разделом. Добровольчество является ключевым элементом многих планов корпоративной социальной ответственности.

• Определите преимущества для Концедента.
  Многие фонды, особенно корпоративные фонды, хотят знать, как вы будете способствовать их поддержке. Например,
• Сколько человек подписывается на ваш бюллетень?
• Сколько людей видят ваши объявления?
• Сколько людей могут видеть баннеры на ваших мероприятиях или логотипах в ваших брошюрах?
• Сколько людей следует за вами в социальных сетях?
• Насколько велико ваш телевизионный рынок, если вы используете телевизионные объявления?

Вы можете установить приложение отдельно от пакета, следуя этим советам здравого смысла.

Конечно, наличие потенциала, достоверности, доказательств и устойчивости для поддержки вашей работы имеет важное значение, как и во всех предложениях по предоставлению грантов.

Чтобы быть более успешными с онлайн-приложениями, подумайте о создании новых навыков поиска грантов.