Видео: Как ускорить Windows 10, оптимизировать для игр, повысить производительность компьютера 2024
Одной из наиболее распространенных проблем для владельцев малого бизнеса является балансирование необходимости многого добиться в том, что никогда не кажется достаточным временем. Мы часто перегружаемся, и большинство из нас может извлечь выгоду из некоторого дополнительного времени или, по крайней мере, более продуктивного использования времени, которое у нас есть.
Когда дело доходит до управления временем, выяснение того, как использовать время более продуктивно, часто является проблемой. Хорошим местом для начала является управление электронной почтой; это одна из областей, которая возглавляет список убийц времени для многих владельцев малого бизнеса.
Поскольку электронная почта - это постоянная форма общения, и у нас нет полного контроля над входящим потоком, нам нужно работать над повышением производительности, как мы получаем, организуем, отвечаем и даже подумайте о электронной почте. Советы, приведенные ниже, помогут вам создать систему для управления электронной почтой таким образом, чтобы она поддерживала производительность, а не убирала ее.
1. Выключить уведомления.
Email, как правило, приходит в любое время дня и ночи, поэтому важно контролировать, как поток входящих сообщений вписывается в ваш день. Отключите новые уведомления о сообщениях как на вашем компьютере, так и на смартфоне, чтобы предотвратить постоянное отвлекающее воздействие и сбои в вашем расписании, а также проверить почту, когда она вам удобна.
2. Решите, как использовать ваш почтовый ящик.
Существует множество разных философий, касающихся управления почтовыми ящиками. Вы можете использовать свой почтовый ящик как общий доступ, ограничивать его только сообщениями с высоким приоритетом или делать его рабочим списком задач.
Ключ должен выбрать одну цель для вашего почтового ящика и придерживаться ее.
3. Создавайте белые списки и черные списки эл. Почты.
Большинство почтовых клиентов и поставщиков электронной почты позволяют пользователям составлять списки безопасных адресов для обеспечения того, чтобы эти сообщения проходили через черный список или блокировку, что вы считаете спамом. Потратьте время на обновление этих списков, чтобы очистить входящий адрес электронной почты.
4. Установите таймер и пакетный процесс.
Некоторые владельцы малого бизнеса получают выгоду от наличия карманов времени в день только для электронной почты. Если это сработает для вас, отложите определенное количество времени в течение дня, чтобы отвечать на сообщения, переместите элементы действия в свой список задач, удалите мусор и получите представление о том, что вам нужно в следующий раз.
5. Используйте правила для автоматизации процесса.
Чтобы еще более упростить процесс управления электронной почтой, используйте правила в своем почтовом клиенте, которые сортируют, помещают, перемещают и упорядочивают ваши сообщения. Хотя для создания правил, поддерживающих способ использования электронной почты, потребуется некоторое время, после их создания вы можете сократить значительную часть времени обработки электронной почты.
6. Начните с вашего смартфона.
У многих владельцев малого бизнеса есть смартфоны, поэтому они могут оставаться на связи и работать, даже когда они не работают.Если вы часто проверяете электронную почту на своем мобильном устройстве, вы можете сэкономить значительное количество времени, прочитав и начнёв обрабатывать сообщения, пока вы мобильны. Даже если вы просто делаете привычкой удалять нежелательные сообщения и сообщения, которые вам не нужно сохранять, вы можете воспользоваться упрощенным почтовым ящиком, когда вернетесь в офис.
7. Если вы его не читаете, отпишитесь!
Информационные бюллетени электронной почты и другие маркетинговые сообщения электронной почты могут стать отличным способом оставаться на связи с клиентами, коллегами, партнерами и другими компаниями, которые вас интересуют, но эти сообщения могут быстро накапливаться.
Если вы не прочитали определенную повторяющуюся рассылку по нескольким вопросам, прекратите подписку. Ограничение бюллетеней электронной почты и других автоматических сообщений только тем, кого вы регулярно читаете, может быть простым способом уменьшить объем входящей почты.
Для получения еще большего количества инструментов, которые помогут вам стать более продуктивными в вашем малом бизнесе, изучите этот список из 101 приложений для повышения производительности.
Игра-Изменение инструментов для повышения производительности для предпринимателей
Хотите получить больше работы и быть более продуктивными? Начните с использования этих инструментов для изменения производительности и приложений в вашей жизни сегодня.
Основные инструменты для малого бизнеса для повышения производительности
Этот список из 101 инструментов для малого бизнеса поможет вам быстро повышайте производительность, помогая вам добиться большего за меньшее время с лучшими результатами.
Топ-5 приложений для повышения производительности для фрилансеров
Обучение тому, как быть продуктивным и максимально использовать ваши время, когда фрилансер может быть проблемой. Используйте эти приложения и инструменты, чтобы оставаться на связи.