Топ-5 приложений для повышения производительности для фрилансеров

С тех пор, как в этом году я сделал полный перерыв в качестве независимого рекламодателя контента, это был постоянный вызов оставаться продуктивным в моем бизнесе.

Как фрилансер, так много конкурирующих приоритетов, входящих запросов и требований для моего времени, поэтому я должен максимально использовать время, которое я откладываю для работы с клиентом и ведения нового бизнеса.

Более того, я знаю, что я не одинок в этой борьбе.

В прошлом году в У. С. было более 54 миллионов фрилансеров, многие из которых имеют многократные рабочие места или даже работают на полный рабочий день поверх своей внештатной работы. Согласно новому отчету от LinkedIn ProFinder, более 331 941 американцев, которые занимаются внештатными работами на рабочем месте.

По моему опыту, балансировка внештатной работы с полной занятостью невероятно сложна. Когда у вас будет только 15-20 часов концентрированного времени, чтобы сосредоточиться на своем внештатном бизнесе за пределами своей дневной работы, вам очень быстро нужно стать экспертом по максимизации производительности.

Реальность быть фрилансером заключается в том, что вы должны ставить новых клиентов, работать над предложениями, выполнять фактическую работу клиента, обрабатывать свои налоги, учитывать сбережения, оплачивать медицинскую страховку и многое другое. Все это требует значительного количества времени и продуманных усилий для хорошего поддержания.

В то время как управление временем для фрилансеров, без сомнения, является вечным балансирующим актом, который никогда не бывает действительно совершенным, есть набор инструментов и приложений, которые я использую, чтобы помочь сосредоточиться и быть более продуктивными с ограниченным временем, которое у меня есть.

Сегодня мы поговорим о некоторых из наиболее влиятельных.

Если бы не платформы для управления временем, такие как Harvest, приложения для управления финансами, такие как Qapital, а также инструменты совместной работы, такие как Mural, мне было бы гораздо труднее управлять моим внештатным бизнесом.

5 приложений для повышения производительности для фрилансеров, чтобы получить дополнительную работу

Как фрилансер, ваш успех во многом зависит от вашего собственного самоуправления, эффективности и эффективности при выполнении задач, когда вы садитесь, чтобы выполнять работу.

К счастью, есть много приложений, которые помогут нам сделать именно это:

1. Wave Apps: Contracts & Accounting

Wave - это бесплатный набор инструментов для фрилансеров, которым требуется бухгалтерское программное обеспечение, которое помогает управлять повседневными аспектами вашего бизнеса. Wave представляет собой простое в использовании программное обеспечение для выставления счетов, обработку кредитных карт для принятия платежей клиентов, управление зарплатой, подробные отчеты, а также возможность добавлять аккаунты и напрямую связываться с вашим банком для быстрой оплаты. Их интерфейс очень прост в использовании и, прежде всего, поддержка клиентов с быстрым ответом действительно отличает их от других инструментов контракта и учета.

2. Qapital: финансовый менеджмент

Qapital - это банковское приложение, которое превращает повседневные действия в возможности сэкономить, но мне действительно нравится их обслуживание, так это то, что вы можете выбрать выделение денег для своих годовых или квартальных оценочных налогов (или страховых взносов по страхованию здоровья ) без необходимости тратить много времени или энергии, чтобы это произошло.

Их «правило фрилансера» автоматически перечисляет 30% (или другой определенный процент дохода) от любой чеки или платежа, которые попадают на ваш счет более чем на 100 долларов, на ваш QQital-аккаунт, защищенный FDIC, чтобы впоследствии распределяться на налоги и / или медицинскую страховку премий.

Это по существу помогает мне относиться к моему внештатному бизнесу больше, так как мои налоги и страховые выплаты были автоматически вычтены из зарплаты обратно, когда у меня была полная занятость.

Я обратился к Джорджу Фридману, генеральному директору Qapital, чтобы узнать его мнение о том, какие самые большие проблемы для тысячелетних фрилансеров, которые пытаются сэкономить больше.

Райан: Что вы считаете самым большим препятствием для тысячелетий, которые пытаются сохранить большую часть своих доходов?

Джордж: «Создание плана и на самом деле его придерживаться. Ссуды для студентов и другие расходы быстро складываются, и никогда не бывает« подходящего времени », чтобы отложить большую сумму наличных денег. Многие люди, включая тысячелетия, обычно рассматривают сбережения как все, что осталось после того, как счета оплачиваются, но эта логика ошибочна ».

«Если на вашем счету есть деньги, скорее всего, вы потратите его одним ударом по вашей дебетовой карте или с шагом в течение всего месяца.

Это проблема, которую мы решаем с Qapital Например, наше правило фрилансера смягчает эту опасность, автоматически перенося процентный доход пользователей на свой счет в Qapital, предоставляя фрилансерам и другим тысячелетиям никаких оправданий, чтобы сказать, что у них нет «лишних» доходов, чтобы убрать сбережения на конец месяца.

Я не мог больше согласиться с Джорджем. Когда я впервые начал заниматься фрилансом полный рабочий день, мне пришлось установить несколько ежемесячных напоминаний, чтобы вручную запускать переводы внутри моих учетных записей и сберегательных счетов

3. Mural: Visual Collaboration

Mural - действительно уникальное визуальное программное обеспечение для совместной работы, специально разработанное для объявлений. После того, как вы находитесь в приложении, они предоставляют гибкий холст, который поможет вам мозговой штурм идей, семинар по контенту и интеграцию мультимедийных компонентов, чтобы вы могли реально визуализировать, где будут размещаться различные ресурсы в вашем контенте после публикации. Это здорово для меня, потому что я работаю с множеством команд, которые полагаются на блоги и длинные целевые страницы, чтобы конвертировать читателей в клиентов, поэтому очень полезно иметь очень четкую визуальную картину того, как будет выглядеть наш конечный продукт до публикации.

Как и в Документах Google, Mural также имеет встроенные функции, позволяющие начинать беседы, просматривать ревизии и сотрудничать удаленно, как если бы ваша команда находилась в одной комнате.

Поскольку я работаю в первую очередь как разработчик удаленного контента, я попросил Мариано Суареса-Баттана, генерального директора Mural, взвешивать то, что, по его мнению, является самым важным для удаленных команд, которые тесно сотрудничают в проектах.

Райан: Какой ваш самый большой совет для отдаленных команд, которые работают вместе над проектами, требующими большого сотрудничества?

Мариано: «Доверие - это ключ к творческой работе, которая процветает, и она обычно строится, проводя время лично. Если вы не встречали людей в своей команде, назначьте дополнительное время для обсуждения целей, стилей работы и тем не связанный с проектом, чтобы создать взаимопонимание ».

« На более осязаемом уровне крайне важно задавать четкие цели и иметь частые визуальные взаимодействия друг с другом. Используйте видеоконференции со всей командой, сеансы прорыва резерва для онлайн-платформы и, самое главное, документировать все в общем пространстве, таком как Mural, где идеи можно визуально отображать и отслеживать изменения ».

4. Harvest: Time Management

Harvest - это гибкий и простой в использовании инструмент управления временем, который собирает подробные отчеты, чтобы вы могли видеть распределение времени для своей работы, визуально прямо перед вами. Как фрилансер, это помогло мне понять, сколько времени тратится на клиентские проекты каждую неделю.

Поскольку я склонен оплачивать своих клиентов ежемесячно, легко потерять количество часов, которые я на самом деле трачу на письма и рекламу контента для каждого из моих клиентов. Иногда я выхожу за борт с работой с клиентами и пренебрегаю другими аспектами своего бизнеса, такими как привлечение новых клиентов. Войдя в Harvest, пока я работаю и отслеживаю, когда я работаю над клиентскими проектами, я могу поддерживать более тесную вкладку, когда пришло время завершить мои проекты на неделю.

Для фрилансеров, которые ежеквартально делают счета клиентов, Harvest является еще более ценным, поскольку вы также можете создавать счета-фактуры, которые отражают отслеживаемые часы проекта, добавлять любые дополнительные расходы и мгновенно доставлять счета-фактуры.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox - это облачная служба совместного доступа к файлам, которая позволяет сохранять файлы (мыслить: документы, таблицы, рисунки, фотографии, видео и музыку) в облаке и синхронизировать их со всеми вашими устройствами. один раз. Я предпочитаю использовать Dropbox вместо Google Диска с моими внештатными клиентами, чтобы помочь держать вещи более сегментированными и избегать случайного обмена личными документами с клиентами.

Когда вы подписываетесь на Dropbox, вы получаете только 2 ГБ свободного места по сравнению с 15 ГБ свободного места на Google Диске, но настольное приложение на Dropbox является огромным торговым моментом для меня, потому что я предпочитаю делать большую часть своего творческого работайте в автономном режиме без открытия браузера, чтобы устранить отвлекающие факторы. Как и все облачные платформы хранения, у вас все еще есть доступ к файлам на нескольких устройствах, что избавляет вас от необходимости отправлять документы по электронной почте туда и обратно.

Пребывание в качестве фрилансера может быть затруднено. Хотя правильные инструменты и ресурсы, как мы упоминали выше, могут помочь вам значительно повысить производительность и повысить эффективность определенных задач, вам нужно спросить себя, выполняете ли вы правильные задачи в первую очередь.

Если вы проводите несколько часов в неделю, просто отслеживая свои часы и управляя счетами для клиента, я бы утверждал, что выбор вместо счета клиентов на основе проекта или ежемесячного фиксатора будет наиболее эффективным решение.Получите креативность, когда дело доходит до поиска правильных решений и тактики для повышения производительности. Чем больше времени вы можете удалить из управленческих задач в своем внештатном бизнесе, тем больше клиентов вы сможете привлечь.