Узнать о функции проектного совета

Имеется ли в вашем проекте Совет по проектам? Вы также можете назвать его Руководящей группой или Руководящим комитетом. В этой статье излагаются роли и обязанности этой важной функции управления.

Начнем с того, что Совет проектов является важной частью организационной структуры любого проекта. если у вас его нет, вы должны поговорить с вашим менеджером о том, чтобы получить одну настройку.

Совет по проектам возглавляется спонсором проекта и, как правило, включает в себя ряд других старших заинтересованных сторон, а также руководителя проекта.

Обычно в совете есть от трех до пяти человек. Все они являются ключевыми заинтересованными сторонами проекта и людьми, у которых есть возможность добиться успеха для проекта.

Итог: это группа людей, которые встречаются, чтобы помочь контролировать проект и держать его в движении в правильном направлении.

Планы проекта создаются в начале жизненного цикла проекта и работают по всему проекту до его закрытия. Давайте рассмотрим 4 ключевые роли Совета Проекта.

1. Совет проекта обеспечивает управление

Во-первых, Совет по проектам обеспечивает критическое управление. Они обеспечивают соблюдение политики на корпоративном уровне и уровне портфеля или программ. Они обеспечивают контроль над тем, что выполняет команда проекта. Они, наряду с спонсором проекта, несут ответственность за успешную реализацию проекта, и эта роль управления гарантирует, что команда проекта действует тактично и в пределах приемлемых для компании целей.

Они делают это, спрашивая менеджера проекта и предоставляя помощь и поддержку.

2. Совет по проектам обеспечивает направление

Часто принимаются решения по проекту, а некоторые из них будут не соответствовать компетенции руководителя проекта. Когда руководитель проекта не может принять решение, и это то, что должно обсуждаться с большим количеством заинтересованных сторон, чем просто спонсором, оно поступит в Совет проекта.

Их роль заключается в том, чтобы сохранить проект на курсе, предоставив соответствующее направление команде. Они способствуют формированию видения в начале проекта и продолжают отслеживать проект.

3. Совет проекта принимает решения

Совет по проектам является главным органом, принимающим решения. Их роль заключается в принятии решений, которые поддерживают продвижение проекта, разблокируя проблемы и помогая руководителю проекта увидеть четкий путь к успешному завершению.

Руководитель проекта выносит рекомендации в Совет проекта. Это может включать рекомендации по адресу:

• Риски, такие как планы по смягчению последствий для решения потенциальных проблем
• Проблемы
• Проблемы с ресурсами, например, отсутствие подходящих членов команды
• Задержки по расписанию
• Превышение бюджета.

Совет по проектам не обязательно должен руководствоваться рекомендацией менеджера проекта. Как группа, они могут придумать другие предложения для продвижения вперед, и часто они это делают. Это часто происходит из-за того, что они имеют более крупную картину, корпоративный взгляд на среду проекта, чем у менеджера проекта, поэтому они могут видеть альтернативные маршруты и выбирать лучшие в то время.

4. Совет проекта утверждает расходы

Наконец, Совет проекта утверждает общий бюджет.

Каждый заказ на поставку или элемент бюджета обычно управляется менеджером проекта: вам не нужно заходить в свой совет по проектам, чтобы каждый счет-фактура был подписан для оплаты.

Однако на уровне проекта в целом Совет по проектам должен сыграть определенную роль в первом одобрении того, как вы собираетесь тратить деньги (свои бюджетные планы), а затем в мониторинге текущих расходов, чтобы гарантировать, что проект находится на пути.

Вам также нужно будет привлечь Совет по проектам, если вам кажется, что вам нужно потратить резервные средства или резервы управления. Они могут разрешать перерасход средств и помогать проектным группам получать дополнительные средства, если это может быть оправдано.

В целом, Совет по проектам обеспечивает основную функцию управления и управления для команды проекта. Их руководство и рекомендации помогают менеджеру проекта руководить проектом в правильном направлении, и они идеально подходят для входа и помощи, если что-то начинает идти не так.