10 Советов, которые помогут вам вести эффективные групповые встречи

Эффективные встречи - интересные, высокоэнергетические события, в которых члены команды работают вместе, чтобы принимать решения или решать проблемы. К сожалению, слишком много встреч, которые мы посещаем, похоже, как раз наоборот. Худшие встречи приносят время для ползания, оставляя каждого умственно и эмоционально истощенным и более чем немного расстроенным. Разница заключается в том, как планируются и выполняются собрания.

Лучшие менеджеры понимают важность этих событий, и они понимают, что создание большого собрания требует планирования и целенаправленных усилий.

В этой статье представлены десять советов, которые помогут вам воспользоваться этим ценным временем сотрудничества с вашей командой.

10 советов по укреплению ваших встреч с командой

Положительное отношение к встречам. Это самая важная вещь, которую менеджер может сделать в качестве лидера для улучшения групповых встреч. Я шокирован тем, как многие менеджеры с гордостью заявляют о своей неприязни к встречам. Чтобы добиться значительных результатов, решать проблемы, принимать решения, информировать, вдохновлять, сотрудничать и мотивировать, менеджеры должны работать с людьми. Это означает, что иногда они собираются вместе в комнате или на телефонной конференции и разговаривают с ними. Управление - это не сидение в офисе с закрытой дверью, отправляющей электронные письма. Как лидер, попробуйте взглянуть на собрания как на проявление лидерства. Это время показа лидерства, а не страх, как поездка к дантисту.
Помните, что у вас есть собрание. Не делегируйте планирование повестки дня помощнику администратора или другому члену команды.

Как лидер, это ваш собрание. Это ваша работа по планированию и проведению встречи. Чтобы поставить себя в правильное настроение, задайте и ответьте на следующий вопрос: «После этой встречи, что я хочу, чтобы люди узнали, достигли или решили?»

Всегда составляйте повестку дня. В каждой статье, которую вы когда-либо прочтете об эффективных встречах на рабочем месте, содержатся рекомендации по подготовке повестки дня.

Тем не менее, мы по-прежнему встречаемся с встречами, на которых нет повестки дня. Акт планирования повестки дня помогает сосредоточить внимание и определить приоритетные темы для встречи.
Попросите внести свой вклад в повестку дня. Несмотря на то, что основная задача менеджера заключается в разработке повестки дня, членам команды можно предложить внести свой вклад в повестку дня. Отправьте призыв к идеям за несколько дней до собрания.
Приправьте! Поместите немного разнообразия в формат. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы оживить ваши встречи в команде:

• Пригласите приглашенных ораторов
• Отмечайте что-то
• Проведите «круглый стол обучения» - попросите членов команды поочередно научить друг друга
• Смотреть Ted Talk, относящийся к повестке дня встречи
• Запуск деятельности по созданию команды
• Сменить места (подумайте о встрече за пределами площадки)
• Принесите какую-нибудь интересную или интересную пищу
• У вас есть «повестка дня» «Встреча
• Спросите об обновлениях молнии
• Взаимодействуйте с командой в мозговом штурме
• Стулья с переключателями; switch anything , чтобы разбить монотонность

Разрешить некоторое «свободное пространство» для спонтанного творчества и взаимодействия .Не втирайте в повестку дня так много предметов, что вы изо всех сил пытаетесь их завершить. Вместо этого оставьте комнату в конце для спонтанного обсуждения. Если встреча заканчивается раньше, пусть все уйдут рано.

Люди ценят также время.

Используйте командные встречи для совместной работы. Вместо того, чтобы просто делиться информацией, попробуйте решить проблему или работать с группой при принятии решения. Да, это сложно и может быть грязным, но именно там мы получаем наибольшую ценность от встреч.

Осветите. Быть лидером встречи - не о щеголяющей власти или злоупотреблении властью. Примером этого является наказывать кого-то за опоздание перед командой. Имейте чувство юмора и смирения.
Последующие меры. Следите за действиями и убедитесь, что люди делают то, что говорят, что они собираются делать. Это разочаровывает, чтобы выступить на следующей встрече и узнать, что половина команды не беспокоилась о том, что они совершили на последней встрече. Последующие действия перед собранием и привлечение к ответственности отдельных лиц.

Будьте лидером по образцу ролей. Командные встречи - это не время, чтобы отпустить вашу охрану и отскочить от вашей команды. Держите себя и свою команду в соответствии с самыми высокими стандартами поведения, что означает отсутствие нецензурных шуток, выбор членов команды, цинизм и сарказм или избиение других отделов или руководства. Подумайте о том, какой добрый лидер вы хотите знать, а затем показать, что каждый этот лидер.

The Bottom Line

Возможность встретиться и работать с вашей командой - это ужасная вещь, которую нужно тратить. Крайне важно, чтобы вы разработали дисциплину для планирования и проведения встреч, которые люди ценят и продвигают вперед инициативы.

-

Обновлено Art Petty