. Комплект выживания для цепочек поставок для малого бизнеса

Вы, владелец малого бизнеса, являетесь олицетворением швейцарского армейского ножа. Так же, как многонаправленный карманный нож, вы являетесь ресурсом для любой ситуации, требующей решения, и нуждаетесь в ней сейчас.

Требуется ли вашему Small Business на борту нового клиента? Вы вытаскиваете клинок, и вы быстро просекаете всю административную волокиту, чтобы начать отгрузку (и выставление счетов!) КАК МОЖНО СКОРЕЕ.

Есть ли что-то напуганное на вашем веб-сайте Small Business?

Вы открываете отвертку и фиксируете ее.

Позвонил ли ваш бухгалтер, чтобы сообщить вам, что IRS проверяет налоговую декларацию от малого бизнеса с двух лет назад и не хватает какой-либо ключевой документации? Вы вытаскиваете свой консервный нож и выкапываете кремовую кукурузу, которая является вашей системой подачи. Затем вы достигаете глубины в гадости и создаете документацию, требуемую IRS.

-2 ->

Вот что вы делаете. Потому что вы владелец малого бизнеса.

Но цепочка поставок … о, цепочка поставок. Что-то слишком сложно для даже самых универсальных швейцарских армейских ножей. Иногда вам нужен полный комплект для выживания. И это то, что мы имеем здесь. Комплект для выживания в цепочке поставок для малого бизнеса.

Прежде всего, владелец малого бизнеса, позвольте мне уточнить. Цепочки поставок - это не катастрофа, которую вы должны бояться. Цепочки поставок - ваш друг. Владелец малого бизнеса, вы должны думать о своих цепочках поставок, таких как мирные горные потоки.

Да, мирный горный ручей, который обеспечивает успокаивающий, мелодичный фоновый шум и свежую питьевую воду - без владельца малого бизнеса, который должен уделить ему какое-либо отношение.

Хорошо, неправда.

Как и те мирные горные потоки, если вы не обращаете внимания, существует опасность того, что поток - i. е. ваша цепочка поставок - может высохнуть.

А с чем ты можешь остаться? Правильно … много ничего - прямо там, где вы должны услышать этот успокаивающий, мелодичный поток свежей питьевой воды.

Или, как ни плохо, вспышка. Это противоположная возможность - слишком много цепочки поставок, которая сразу бросается в глаза. Наводнение избыточных запасов, жалобы клиентов и увеличение стоимости товаров.

И как вы пережить наводнение? Комплект для выживания. Итак, как и было обещано, вот ваш комплект выживания в цепочке поставок для малого бизнеса:

Sourcing & Supplier Management

Владельцы малого бизнеса часто развивают зависимые отношения со своими поставщиками. Если это ваш случай, вам нечего стыдиться. Мы здесь, чтобы помочь.

Возможно, вы начали свой бизнес только с семени идеи - и вы нашли поставщика, который помог вам воплотить свою идею в реальность.Этот поставщик показал вам, как превратить вашу идею в продукт. Они объединили компоненты, построили и воплотили мечту.

Таким образом, имеет смысл, что вы можете чувствовать себя лояльным - даже созидательным - к вашему поставщику. Ваш поставщик был там для вас в начале, и теперь у вас есть тенденция простить случайную доставку, невысокое качество или увеличение стоимости поставщика.

Позвольте мне задать вам этот вопрос - как ваши клиенты почувствуют, поставили ли вы поздно или отправили плохое качество или подняли цены?

Совершенно верно.

Слушай, я понял. Никто не совершенен, и ваш поставщик может не выполнять до 100%, что вам нужно и чего ожидать. Но вы должны установить условия своих ожиданий, оценить эффективность своего поставщика и связаться с вашими поставщиками о том, как они работают. И если они не соответствуют вашим ожиданиям, вам может потребоваться найти других поставщиков.

Вот что такое источник.

Каждый год (или два года или три года - но не более трех лет) - проводите упражнение по поиску. Это означает найти других потенциальных поставщиков и запросить их идеи о том, как сделать свой продукт (есть ли какие-либо нововведения, которые вы не используете сейчас?) И что это будет стоить. Для этого вы можете использовать RFQ или RFP-процесс. И если у вас крепкие отношения с вашими нынешними поставщиками, вы можете включить их в это упражнение по поиску источников, чтобы предоставить им любую возможность продолжить деловые отношения с вами.

Ключом к управлению поставщиком является ведение записей и общение с вашими поставщиками. Ведя учет, вы знаете, как часто ваш поставщик опаздывает, какова история качества и как часто меняются цены. Вы также можете отслеживать свой лом, чтобы вы поняли, каковы ваши фактические затраты.

Но единственный способ, которым поставщик может поддержать вас, - это общение с вами, когда вы недовольны этими поздними поставками, проблемами с качеством и ценой крипов. И сообщить им, когда это следующее упражнение по поиску.

Управление временем выполнения

В вашем малом бизнесе много времени. Одна из самых больших ошибок, с которыми стремится новобранец, состоит в том, чтобы спросить о времени выполнения. Не настало время. Есть много времени. И для поддержания выживания в цепочке поставок вам необходимо понять их все.

Предположим, вы только что заказали часть от поставщика. Что это за время выполнения этого поставщика, вы можете подумать. Это время, необходимое для их участия? Это время, когда они берут их, чтобы закупать свое сырье, а затем внести свой вклад? Это время, когда требуется, чтобы отправить вам свою часть? Все ли это вместе? Вы видите мою мысль. Если вы спросите своего поставщика, что у них наступает, и они расскажут вам две недели, а затем вы ожидаете получить этот продукт через две недели (и вы даже основываете свои обещания для своих клиентов на основе этого предположения), но затем наступает две недели и вы не получите эту часть … что случилось?

Возможно, ваш поставщик был частично точным.Это может заставлять их сделать две недели. Но им требуется неделя, чтобы получить сырье от своего поставщика. Затем еще два дня, чтобы проверить эти сырьевые материалы. Затем еще неделю пять дней, чтобы запланировать его в плане производства. И еще неделю, чтобы вытащить дверь и отправить вам. Это пять недель! Это их время.

И у вас есть те же самые нюансы времени. Когда ваши клиенты спрашивают вас о том, на какое время ваше время (в отличие от ваших сроков), убедитесь, что вы принимаете во внимание все время вашего поставщика и собственное внутреннее получение, осмотр, планирование, время производства и доставки прежде чем отвечать на них.

Управление запасами

Сколько у вас продукта? Где это? Какая у него форма? Сколько вам стоит? И … вы на 100% уверены обо всем этом?

Если вы не можете ответить на каждый из этих вопросов с уверенностью, у вас нет инвентарного контроля. И если у вас нет инвентарного контроля, вы тратите больше денег, чем вам нужно, чтобы управлять своим бизнесом.

Подумайте об этом - если у вас недостаточно инвентаря, вы не сможете удовлетворить ваши потребности клиентов, и вам удастся либо оставить деньги на столе, либо увеличить расходы, чтобы заплатить за ускоренную плату или экспресс-доставку - и ешьте в свою прибыль.

И если у вас слишком много инвентаря, вы уже перерасход. Ваши деньги находятся на банковском счете вашего поставщика (не говоря уже о том, чтобы заплатить за хранение и страхование вашего избыточного запаса).

И если вы не знаете, достаточно ли у вас или слишком много, то есть очень хороший шанс, что вы собираетесь в конечном итоге купить инвентарь, который у вас уже есть (т. Е. Слишком много), или не отправлять заказчик, который вы считали, что можете отправить (т. е. потерять доход).

Чтобы получить и поддерживать управление запасами, вам необходимо проводить ежегодные подсчеты физического инвентаря и подсчет регулярных циклов. И делайте их правильно. И продолжайте их делать.

Существует гораздо больше возможностей для поставок, чем это … но если вы, владелец малого бизнеса, можете обрабатывать источники и управление поставщиками … вы будете снижать издержки. И если вы получите четкое представление о своих сроках и можете сообщить их своим клиентам … вы отправите своим клиентам вовремя. И если у вас есть управление запасами … вы будете управлять своими расходами на компанию.

И если вы все это сделаете, вы поставите своим клиентам то, что они хотят, когда они этого захотят … и сделайте это, потратив как можно меньше денег - это определение оптимизированного цепочка поставок. Отлично сработано.