Вы хотите мой номер социального страхования в моем заявлении на работу?

Читатели все чаще задают вопросы, связанные с конфиденциальностью их личной информации, как на онлайн-приложениях, так и на бумажных рабочих местах, заполненных и сохраняемых потенциальным работодателем. Существуют споры о том, когда и сколько информации подходит для потенциальных работодателей, требующих, когда они не взяли на себя обязательства для искателя работы.

Все чаще в эту эпоху вторжения в частную жизнь с помощью хакеров, новых технологий и кражи данных искатели работы опасаются слишком широко распространять личную информацию.

Работодатели должны знать законы своего штата о сборе соответствующих данных от сотрудников и искателей работы.

Вопрос с читателем:

«Я подал заявку на работу, и организация по найму хочет, чтобы мой номер социального страхования был в приложении. Является ли это законным для них, чтобы просить мой номер социального страхования в начале процесса найма ? "

Ответ человеческих ресурсов:

Я не адвокат, поэтому имейте это в виду. Просьба указать номер социального страхования в заявке в большинстве штатов, но, по моему мнению, это очень плохая практика. (Некоторые штаты запрещают частным работодателям собирать эту информацию, опасаясь кражи личных данных.)

В зависимости от состояния, в котором вы проживаете, законы различны в отношении предоставления этой информации, и я не могу идти в ногу со всеми из них.

Я бы не предоставил эту информацию в приложении для работы. Однако имейте в виду, что во многих приложениях для работы вы подписываетесь, чтобы предоставить разрешение на проверку ссылок, проверку анкетных данных, проверку судимости и подтверждение того, что вся информация, которую вы предоставили в приложении, является правдой.

Если вы не предоставите номер социального страхования в приложении, вам, вероятно, придется совершить еще одну поездку в компанию, чтобы заполнить ее, если работодатель хочет предложить вам работу. (Я не рекомендую отправлять такую ​​конфиденциальную информацию по электронной почте. Даже Почтовая служба США не всегда является самым безопасным способом передачи информации.)

Со всеми новыми законами об охране безопасности сотрудников и заявителей, ни один клиент, с которым я работаю , запрашивает эту информацию до тех пор, пока человек не будет нанят больше. Никто не хочет отвечать за охрану этой информации за год, чтобы она была доступна в файле.

И все чаще заявители возражают против передачи своего номера социального страхования автоматически.

Это может стоить вам возможности трудоустройства, но я бы написал «SSN, доступный после предложения о работе» в этом пространстве. Им понадобится SSN, если они проведут фоновые проверки, поэтому вам нужно будет предоставить их для проверки фона, если они сделают предложение.Я бы предпочел сохранить это число до тех пор, пока не нанят, но это не всегда возможно.

В частности, в онлайн-приложениях вам может потребоваться предоставить номер вашего социального страхования, но я бы не стал предлагать мой номер социального страхования, если это возможно. Почему работодатели запрашивают номера социального страхования от каждого заявителя? Кажется, такая плохая идея.

Подробнее о методах трудоустройства

• Кражи личных данных - Корпоративные проблемы безопасности данных
• Формат контрольной проверки
• Хранить информацию о компании и сотрудниках Safe
• Формы для использования для найма сотрудников

Обратите внимание: Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точные, здравомыслящие, этические рекомендации по управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом сайте, но она не является адвокатом и содержанием на сайте, в то время как авторитетный, не гарантируется точность и законность и не должен толковаться как юридическая консультация.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.