Почему вашему бизнесу нужна отдельная учетная запись

Я нашел разногласия со стороны налоговых специалистов в блогосфере по этому вопросу.

Июнь Уокер говорит, что вам не нужна отдельная учетная запись для бизнеса. Фактически, она говорит, что без нее легче.

Блуждающий налог Pro Robert Flach говорит, что вам нужен аккаунт для проверки бизнеса.

Итак, кто прав?

Почему вам нужна отдельная учетная запись бизнеса

Независимо от того, какую юридическую структуру имеет ваш бизнес, Роберт Флэк цитирует несколько налоговых и юридических органов, которые говорят, что у вас должен быть счет проверки бизнеса.

Июнь Уокер говорит о независимых профессионалах, которые работают как индивидуальные предприниматели, но даже в этой ситуации вы можете быть соблазнительной судьбой (и аудитом IRS), не разделяя личные и личные расходы и доходы.

Использование персональной системы учета как для домашних, так и для бизнес-счетов

Некоторые онлайн-программы учета позволяют отслеживать как бизнес, так и личные расходы в одной учетной записи. Например, Quicken позволяет отслеживать бизнес и личные доходы и расходы отдельно от одного расчетного счета. Вы можете классифицировать доходы и расходы как связанные с бизнесом (и налоговыми), так и личные (налоговые и неналоговые).

Но для того, чтобы ваша система ведения записей работала каждый месяц, требуется определенное время и концентрация, поэтому вам не нужно разбираться в деталях и отделять доходы и расходы в конце года , Если вы можете это сделать, возможно, будет использоваться один и тот же расчетный счет для бизнеса и личного.

Если ваш бизнес является единственным предприятием

Единственное право собственности - это субъект предпринимательской деятельности, который не является отдельным владельцем. Если вы являетесь единоличным владельцем, и вы совмещаете деловые и личные расходы, IRS может быть сложно определить, действительно ли вы занимаетесь бизнесом.

Но это не означает, что единственной опоре не нужно разделять деловые и личные расходы.

Если единоличное предприятие решает сохранить деловые и личные документы на одном расчетном счете, это не является большой проблемой, если есть запись всех деловых расходов, которые заявляются как налоговые вычеты для бизнеса, и как поскольку никакие личные расходы не считаются потерянными в качестве деловых расходов.

Единственный владелец может хранить только один расчетный счет, если он или она удостоверится, что деловые и личные расходы правильно помечены.

Если ваш бизнес является LLC, партнерством или корпорацией

Для этих хозяйствующих субъектов, особенно для корпораций, существует дополнительная озабоченность по поводу полного разделения компании и личного бизнеса. Эти хозяйствующие субъекты по своей природе являются полностью отдельными субъектами в финансовых целях.

Отказ от разделения деловых и личных расходов путем объединения текущих счетов может привести к тому, что владелец будет предъявлен иск за обязательства бизнеса и за ответственность владельца за корпоративные обязательства.

Не забывайте о проблемах бизнеса для хобби

В случае бизнеса, который теряет деньги на начальном этапе и который можно считать хобби (например, ремесленного бизнеса или конного бизнеса), разделение личной и деловой проверки может помочь повысить доверие к этим усилиям как к бизнесу, а не только к хобби.

Предположим, у вас есть бизнес, продающий ваши работы. Может потребоваться больше года, чтобы продать достаточно художественных работ, чтобы быть прибыльным. Если вы совмещаете свои деловые и личные расходы в своем личном расчетном счете, вам будет сложно вывести бизнес-расходы.

Прочтите эту статью IRS «Бизнес или Хобби?». Чтобы получить больше информации.

… А что о домашнем бизнесе?

Если вы управляете своим бизнесом из дома, еще труднее - и, что более важно - держать ваши деловые и личные расходы отдельно.

В налоговое время вы, вероятно, захотите сделать вывод для своего домашнего бизнес-пространства. В этот момент вам нужно будет потратить всего несколько своих домашних расходов, чтобы сделать этот расчет. Но не все из них, а не 100% этих расходов. Намного лучше - и проще - взять бизнес-расходы из счета проверки бизнеса и добавить домашние расходы для домашнего вычета.

В заключение

Если ваша компания является единственным предприятием, вы, вероятно, можете продолжать держать только одну расчетную учетную запись, если хотите, но просто убедитесь, что деловые и личные расходы и доход маркируются и что никакие личные расходы не претендуют на бизнес-расходы.

Для всех других типов бизнес-единиц получить отдельную учетную запись для ведения бизнеса.

Отказ от ответственности: я не являюсь CPA, адвокатом или зарегистрированным налоговым составителем. Моя цель - предоставить вам общую информацию и предложения, но ваша ситуация может отличаться от представленных здесь. Прежде чем принимать какие-либо налоговые или бухгалтерские решения, поговорите со своим CPA или налоговым специалистом.