Политика конфликта интересов для вашего корпоративного совета

Что такое политика конфликта интересов? Зачем это нужно?

Большинство корпораций обеспокоены конфликтами интересов для их руководителей и членов правления. Например, член правления должен быть сосредоточен на проблемах корпорации, а не на внешних интересах.

Члены Совета не могут позволить своим личным интересам вмешиваться в решения, которые они принимают в качестве директоров. Таким образом, почти у всех корпораций есть политики и заявления о конфликте интересов, которые они требуют, чтобы директора подписались.

Что такое конфликт интересов?

Некоторые примеры ситуаций, которые могут вызвать конфликт интересов для члена совета директоров:

• Если член совета директоров имеет деловую заинтересованность в компании, конкурирующей с компанией, в которой он или она является членом совета директоров > Если член совета директоров имеет право принимать решения, которые могут повлиять на стоимость акций компании
• Если член совета директоров знает о предстоящем слиянии или приобретении или продаже компании.
• Если член совета директоров находится в личных отношениях с сотрудником компании.

Обратите внимание, что это может быть или не быть преступлением. Обычно это просто появление непристойности или конфликта интересов, которое вызывает проблемы.

Когда готовить политику конфликта интересов

Политика конфликта интересов должна быть подготовлена ​​адвокатом вашей корпорации и подписана всеми членами правления на первом (организационном) заседании совета директоров или при вступлении в правление.

Члену совета не разрешается обслуживать, не подписывая эту политику.

Обязанности членов Совета

Политика конфликта интересов должна описывать обязанности членов совета:

Фидуциарные обязанности по финансовым и правовым вопросам. Вопросы фикусации включают в себя обязанности по уходу за деловыми интересами. Эта фидуциарная ответственность включает в себя все другие обязанности совета директоров.

• Обязанность лояльности, возлагая обязанности совета над другими внешними интересами
• Обязанность конфиденциальности, конфиденциальность сделок и информации с заседаний совета директоров и бизнеса компании.
• Внешние интересы

Политики конфликта интересов требуют, чтобы члены совета директоров раскрывали внешние интересы, противоречащие интересам компании. Эти потенциальные конфликты интересов включают отношения или обязанности (личные, финансовые и другие). Эта политика позволяет членам совета директоров поддерживать участие директора в обсуждении, представлении отчетности или голосовании по проблеме. Член может также отказаться от себя из этого вопроса.

Постоянный конфликт интересов

Если конфликт интересов является значительным, постоянным и непримиримым, и если это препятствует способности человека выполнять обязанности этой должности, политика конфликта интересов дает организации право для удаления человека из положения.

Типичная политика конфликта интересов

Политика конфликта интересов для совета директоров может включать:

Определения, такие как «заинтересованное лицо» и «финансовые интересы»

• Обсуждение обязанности раскрывать и определение наличия конфликта интересов
• Процедуры для решения конфликта интересов, лицом или советом
• Что произойдет, если правление определит или имеет разумные основания полагать, что произошло нарушение конфликта интересов > Обсуждение вознаграждения директора от организации и ее влияние на функции борта
• Требование о ежегодном пересмотре политики конфликта интересов, раскрытии внешних интересов и повторном подписании политики.
• Подписанные политики конфликта интересов для каждого члена совета являются частью корпоративных записей и должны храниться в корпоративной книге или файле.
• Вернуться к