, Что вы должны знать о неограниченной политике отпуска

Уже давно поняли, что сотрудники делают все возможное, когда они хорошо отдохнули и здоровы. Поэтому, имея возможность взять несколько выходных в отпуск, это отличная выгода для всех сотрудников. Хотя это не фактически обязательная выгода, (в отличие от больного) время отпуска является стандартом для большинства компаний. Тем не менее, исследование Центра экономической политики и исследований показало, что американские сотрудники, которые имеют право на получение помощи, получают в среднем 13 дней отпуска и 8 оплачиваемых отпусков в год по сравнению с 20 днями отпуска и 13 оплачиваемыми отпусками в год, что европейские рабочие получить.

Другие исследования показали, что около 65 процентов американцев не используют все свое оплачиваемое время. Мы нация трудоголиков?

Что делать, если работодатели перестали накладывать ограничения на отпуск сотрудников? Интересно, что десятки компаний уже делают это, чтобы улучшить рабочее место.

Почему предлагается неограниченный отпуск для сотрудников?

В попытке привлечь высокопроизводительных кандидатов на работу для них, все больше компаний начинают предлагать неограниченные каникулы как способ привести больше баланса между работой и жизнью в микс. Они также понимают, что это привлекательно для кандидатов, которые работают и играют тяжело. Эти компании работают во всех отраслях промышленности от учета до складов, и они делают это, чтобы их сотрудники имели достаточно времени, чтобы расслабиться и восстановить силы от стресса и справиться с другими обязанностями жизни. В свою очередь, сотрудники дают все, когда они работают, и это создает гораздо более счастливую и привлекательную рабочую силу, способную к выдающимся инновациям и совместной работе.

Как действуют неограниченные политики отпуска?

Как работодатель, вам может быть интересно, как работают неограниченные каникулы? Могут быть некоторые опасения по поводу предоставления такого рода пособий, в том числе:

• Как я могу узнать, что сотрудники не будут злоупотреблять неограниченным временем?
• Какой метод будет использовать моя организация для отслеживания дней отпуска?
• Является ли неограниченная политика каникул эффективной в первый день работы или предлагается после года службы?
• Может ли неограниченное время отпуска когда-либо отказываться сотруднику, например, из-за плохой работы на работе?
• Как менеджеры будут иметь дело с неограниченными срочными запросами и потенциальной нехваткой персонала?
• Что делать, если сотрудник решает не возвращаться к работе, как это удается?
• Как другие трудовые льготы (здравоохранение, пенсионные сбережения и т. Д.) Обрабатываются в течение длительного отпуска?
• Если сотрудник прекращен, сколько из этого неограниченного времени отпуска является компанией, которая должна заплатить работнику?

Это все опасные проблемы, с которыми приходится сталкиваться каждой компании перед реализацией неограниченной политики отпуска.Согласно Обществу по управлению человеческими ресурсами, есть некоторые конкретные шаги, которые может предпринять любая организация для обеспечения плавного перехода от традиционной политики отпуска к неограниченной политике отдыха.

Предоставить сотрудникам подробное уведомление

Вам нужно будет собрать информацию и подготовиться к открытию неограниченного отпуска. Дайте много уведомлений сотрудникам о появлении нового типа льгот и о том, как он станет частью общей культуры компании. Просветите менеджеров о политике и о том, как она будет управляться.

Последнее, что нужно вашему отделу по работе с персоналом или управлению, - это паника паники сотрудников в день его вступления в силу.

Положите его на запись в справочник сотрудников

Если ваша компания в настоящее время не предоставляет неограниченное время отпуска для сотрудников, это может быть очень запутанным для сотрудников в первую очередь. Создайте письменную политику, в которой описывается неограниченная структура льгот для отпуска, включая право на участие, порядок запроса отпуска и любые правила использования этого преимущества. Обязательно укажите, что такие запросы на отпуск подлежат утверждению руководства и доступности персонала, и злоупотребление политикой не будет допущено. Также укажите, что все сотрудники должны сначала набирать накопленное время, а когда они покидают компанию, им не выплачиваются никакие неограниченные дни отпуска по новому плану.

Уточнить использование неограниченных дней отпуска

Важно уточнить цель неограниченных дней отпуска. Эта политика не предназначена для того, чтобы сотрудники могли работать неделями или месяцами без надлежащего уведомления и одобрения. Он также не предназначен для «отпускания» праздничных выходных или для распространения больничных, медицинских, FLSA, военной подготовки или отпуска по беременности и родам. Сотрудники не могут заменять неограниченные отпускные дни для оплачиваемого отпуска, так как работодатели должны решить, сколько времени на отпуск оплачивается на каждый срок службы сотрудника каждый год.

Создание самодостаточной системы для документирования

Каждая компания, которая решает использовать неограниченную политику каникул, должна иметь надежную систему для отслеживания запросов, утверждений и отсутствий. Сделайте самообслуживание сотрудников системы и менеджеров, назначенных для утверждения запросов. Запускайте регулярные отчеты, чтобы сотрудники использовали это преимущество, но не злоупотребляли им. Обязательно укажите разницу между отпусками, больными, медицинскими и другими формами отпуска, чтобы соответствовать руководящим принципам ERISA.

Предлагать альтернативы времени отпуска

Все сотрудники должны иметь другие гибкие возможности для поиска баланса между работой и жизнью, например, умения работать на дому или в другом удаленном месте, при условии, что они продуктивны. Производительность часто может быть связана с тем, как часто сотрудники занимают свободное время, чтобы преследовать другие мечты, потому что они возвращаются к работе более счастливыми и более оптимистичными в отношении своей работы. Предоставьте всем сотрудникам выбор в том, как они хотели бы работать, включая их смену и перерывы.

Преимущества неограниченной политики отдыха для работодателей

В то время как большая часть внимания неограниченного отпуска была на сотрудников, есть и некоторые уникальные преимущества для работодателей.Согласно Project Time Off, каждый год на американские компании приходится 224 миллиарда долларов долга из-за неиспользованного отпуска. Когда компании не нужно отслеживать неиспользованный отпуск, это может сэкономить до 1 898 долларов США на одного сотрудника.

Кроме того, если человеческие ресурсы и отделы начисления заработной платы не обязаны отслеживать начисленное время отпуска, это одна менее административная задача, которую они имеют на своих тарелках. Им также не нужно беспокоиться о том, чтобы выплатить неиспользованный отпуск, когда сотрудник покидает компанию. Это дает больше времени для того, чтобы сосредоточиться на других аспектах успешного ведения бизнеса, расширении взаимодействия с сотрудниками и повышении корпоративной культуры для всех.

Неограниченный отпуск поддерживает более высокий уровень благосостояния сотрудников и их иждивенцев, что косвенно может снизить стоимость других преимуществ, таких как страхование здоровья, страхование по инвалидности и программы помощи сотрудникам. Сотрудники могут легко взять время, необходимое им для личных нужд, например, обратиться к врачу или дантисту для повседневного ухода. Они будут с меньшей вероятностью вызывать больных, потому что они могут принимать перерывы, когда это необходимо, и это помогает повысить уровень производительности для всей компании.

Отпускное время также может использоваться для профессионального развития и повышения уровня образования. Они могут взять отпуск, чтобы учиться на экзаменах и заканчивать классные проекты. Если им приходится путешествовать в образовательных целях, они могут делать это свободно. Это особенно привлекательно для смены карьеры и самого молодого поколения сотрудников, которые придают большое значение обучению и гибкому графику в течение рабочего времени.

Независимо от того, выбирает ли ваша компания введение неограниченной политики отпуска или нет, это зависит от ваших бизнес-целей. Но учтите, что больше компаний предлагают эту выгоду для сотрудников, которые могут заманить ваших сотрудников конкурентами.