Мелкие наличные деньги - почему это важно для малого бизнеса

Что означает «мелкая наличность»?

Возможно, вы слышали этот термин в кругах бизнеса и бухгалтерского учета, и вы задавались вопросом, что это значит.

Мелкие денежные средства относятся к небольшим суммам наличных денег, хранящихся в руках в бизнесе. (Термин «мелкий» происходит от «мелкого» или «маленького».) Есть две причины для хранения мелких денег:

• Сделать изменения для клиентов или пациентов
• Чтобы заплатить за небольшие покупки, которые требуют денежных средств, такие как еда для офисного обеда или кофе, или для стоянки. Большинство розничных предприятий держат денежный ящик, как и практики здравоохранения.

Мелкие кассовые работы в системе imprest, , в которой есть первоначальная сумма денег, внесенная в учетную запись, которая нарисована для определенной цели (в этом случае, мелкие деньги). Когда учетная запись идет ниже определенной определенной суммы, система пополняется.

В предприятиях, которые часто нуждаются в мелких денежных средствах, его часто устанавливают в фронт-офисе с помощью мелкого денежного ящика или ящика или в розничном месте, используя кассовый аппарат. (Да, в некоторых местах по-прежнему используется кассовый аппарат.)

Поскольку денежная экономика становится все меньше, а люди используют дебетовые и кредитные карты для небольших покупок, использование мелкой денежной системы (с «денежным ящиком») уменьшилось. Но в любом бизнесе по-прежнему важно, чтобы вы учитывали все небольшие покупки, поэтому вы можете вычесть их как бизнес-расходы.

Как работает мелкая кассовая система

Чтобы настроить мелкую денежную систему с определенными размерами, начальная сумма денег поступает с расчетного счета.

Каждая покупка с использованием мелкой наличности должна документироваться так же, как и другие доходы и расходы. Использование мелкого кассового журнала или мелких кассовых листов поможет уловить эти расходы, чтобы они могли использоваться для компенсации доходов для целей налогообложения бизнеса.

Настройка денежного счета

Начните с определения количества денег, которые вам понадобятся каждый день, как для внесения изменений для клиентов, так и для небольших денежных платежей.

Храните столько денег, сколько вам нужно в своем ящике, но не слишком много, поэтому это не соблазн для сотрудников или грабителей. Чтобы определить максимальную сумму за мелкие денежные средства, храните записи о расходах в течение определенного периода времени, например, используя среднюю сумму за каждую неделю. Вам также понадобятся эти записи для целей налогообложения.

Отслеживание транзакций

Когда вы начинаете, следите за тем, сколько стоит в кассе или ящике в начале каждого дня. Когда вы совершаете каждый платеж, вам понадобятся мелкие кассовые сальдо или список транзакций. Для каждой транзакции записывайте дату, сумму и то, для чего она предназначена.

Будьте максимально конкретными, поэтому нет сомнений в том, что сделка была связана с бизнесом. Вам не нужно отслеживать изменения каждый день.Но в конце каждого дня записывайте сумму в денежный ящик. Разница должна совпадать с денежными платежами, производимыми клиентами, и суммой денежных расходов, выплаченных из ящика.

Когда мелкий денежный ящик становится ниже заранее установленной суммы, которую вы определяете, добавьте в ящик, написав чек на «Мелкие наличные» и обналичив эту чек.

Мелкие деньги и налоги

Важнейшей частью системы мелких денег является документация каждой транзакции.

Документация транзакций - это способ деловых деловых расходов для целей налогообложения. Отслеживая все мелкие операции с наличными деньгами - независимо от того, насколько мелкие - у вас есть записи, чтобы компенсировать вычеты для этих расходов малого бизнеса. Чем больше документированных расходов, тем выше ваши вычеты, и тем ниже ваш налоговый счет.

Для получения дополнительной информации см. «Как настроить и сохранить денежный счет».

Также известен как: Наличные деньги

Примеры: Мелкий денежный ящик был использован для создания изменять и оплачивать непредвиденные деловые расходы.