Что такое P &; L?

Отчет о прибылях и убытках (P & L) - это отчет о том, как ваш розничный магазин выполнялся в течение определенного периода времени. Часто упоминаемые как «финансовые отчеты» вашего банка банкиром, эти заявления сообщают об истории вашего бизнеса и могут также помочь предсказать будущее.

Большинство незаменимых ретейлов имеют P & L от своего бухгалтера или бухгалтера; однако они не анализируют данные, когда они их получают; они просто откладывают его в ящике.

Для большинства розничных продавцов, с которыми я работаю, они просто не знают, как читать или интерпретировать данные.

P & L смотрит на короткий период времени, обычно 30 дней. Баланс, с другой стороны, рассматривает более длительный период времени, как правило, календарный квартал или год. Баланс - это расчет нашего финансового состояния на момент составления отчета. P & L - это отчет о том, как вы выступали в течение определенного периода. Вместе эти документы составляют ваши финансовые отчеты.

Первая строка вашего P & L - это доход. Это отражает общий объем продаж за отчетный период. Часто называют номером «верхней линии», это учет валовых продаж без вычетов. Чистая продажа - это линия, отображающая ваши истинные продажи, поскольку она вычитает такие вещи, как скидки и другие уценки из верхней строки.

Следующий раздел P & L - это расходы. В этом разделе учитываются все ваши расходы на запуск магазина. Обычно он разбивается на категории или ведра видов расходов.

Например, Стоимость проданных товаров (COGS) отражает стоимость инвентаря, которую вы должны внести. Этот раздел включает фрахт и любые скидки для знакомств, которые вы, возможно, получили от поставщик. В следующем разделе Операционные расходы (OPEX) это относится к расходам, таким как аренда, коммунальные услуги и платежная ведомость. Следующий раздел - «Износ».

Этот расход предназначен для вашего оборудования и мебели. Как правило, когда вы покупаете актив, вы должны обесценивать его с течением времени. Подумайте о своей машине, когда вы купите ее за 30 тысяч долларов, она начнет обесцениваться, если вы ее продадите три года спустя, вы можете получить только $ 18 000 за это. То же самое верно для вашего розничного магазина. Система POS, которую вы заплатили за 10 000 долларов США, не составляет 10 тысяч долларов через пять лет. На самом деле, с технологией, это ничего не стоило!

Прибыль Прибыль на ваш P & L, где она может запутаться. В первый раз, когда вы увидите это слово, оно будет отражать доход минус расходы; однако нам еще предстоит рассмотреть некоторые другие условия бухгалтерского учета. Ваш бухгалтер может получить более подробную информацию и показать строку под названием Доход до налогов (EBIT). Это показывает, что ваш магазин сделал до того, как эта сумма облагается налогом.

Чтобы сделать его более запутанным (на самом деле, не более точным), следующая строка называется Заработок до уплаты процентов, налогов, амортизации и амортизации (EBITDA).Это точка зрения без расходов на амортизацию. Поскольку амортизация - это не фактические денежные средства, выходящие из вашей учетной записи, этот номер более точно предсказывает здоровье вашего бизнеса.

Наконец, мы переходим к «нижней строке», и мы читаем Чистая прибыль (иногда называемая чистым доходом). Это конечный результат всего вышесказанного.

Это действительно деньги, которые вы можете положить в свой карман в качестве владельца.

Вот расстраивающая часть P & Ls, когда дело доходит до запуска вашего розничного магазина - они рассказывают историю доходов и расходов, но не денежный поток. Движение денежных средств является ключевым в розничной торговле. Вы должны иметь возможность оплачивать свои счета каждый месяц. P & L покажет, сколько денег ваш магазин сделал, но если у вас есть большие кредиторские задолженности (счета для ваших продавцов для товаров), P & L не будет отражать это. Это отражено в Балансовом листе. Например, если вы купили обувь от продавца на сумму 1 000 долларов, а продавец дал вам 90 дней (90 дней, чтобы оплатить ее), продажи этих ботинок будут отображаться в вашей строке дохода. Но так как вы еще не оплатили счет, наличных денег у вас в банке от продажи может быть недостаточно для покрытия долга. В розничной торговле наличными являются король, и P & L не говорит вам о деньгах.

Итак, в последнем примере в вашем балансе будет отображаться доход от продажи, отраженный в ваших наличных деньгах, а также задолженность, которую вы должны заплатить за ее отражение в кредиторской задолженности. Таким образом, пока ваши P & L покажут, что вы сделали деньги на продажу, Баланс покажет, что вы обязаны поставщику, и поэтому выглядите так, будто вы не получили доход - по крайней мере, не так много, - поскольку он вычитал то, что вы должны.

Я не могу сказать вам, сколько раз я столкнулся с таблицей у продавца, который был ошеломлен этим. Их P & L, которые говорят, что они выгодны, но они не могут оплачивать свои счета. Управляйте денежным потоком мудро, и это никогда не случится с вами. Используйте P & L, чтобы проанализировать вашу производительность, но помните, что она говорит вам и что это означает не .