Что такое BOL или коносамент? - Условия торговли

Проще говоря, коносамент (BOL) является документом, используемым в качестве доказательства того, что ваша компания (или перевозчик) получила товар от грузоотправителя. Этот контракт указывает способ доставки и условия для доставки товара в конечный пункт назначения. В нем описываются метод, даты и ожидаемое время транзита.

Подумайте об этом как о «билете» на ваши товары или товары, поступающие со склада производителя в ваш розничный магазин.

Так же, как вам нужен билет, чтобы лететь на самолете, вашим продуктам нужен билет или в этом случае BOL, чтобы добраться из своего первоначального пункта назначения до вас. Он служит для вас получением товара. И это также гарантирует, что вы получаете то, что было отправлено вам.

BOL часто игнорируется или «преуменьшается» у розничных работников, но это действительно важный документ. Я помню, как сотрудник подписал контракт на поставку, не проверив BOL или бумажную документацию, и мы закончили с одним случаем короткий заказ. Поскольку сотрудник подписал форму, я ничего не мог сделать, кроме того, что я потерял коробку и ее содержимое. И это сокращение запасов и потеря прибыли.

BOL также служит механизмом слежения за носителем. Перевозчик, такой как UPS или FedEx или другой перевозчик, несет ответственность за безопасную доставку товаров, перечисленных на BOL. Когда знаки перевозчика, это означает, что они согласны с содержанием.

И тогда, когда подписывается продавцом в магазине, это означает, что работник (ваш сотрудник) согласен с содержанием. Это важный факт, потому что в большинстве случаев владелец магазина не тот, кто подписывается на поставки. Обычная практика в розничной торговле - это первое лицо, которое водитель перевозчика находит подписать для товара.

Кроме того, будьте осторожны с перевозчиком. Они торопятся и иногда даже знают, что есть ущерб или проблема, но если они получают подпись, они освобождаются; это ваша проблема сейчас.

Этот документ служит для подробного описания инструкций оператора, обработки пакетов, количества и т. Д. Например, ящики могут нуждаться в том, чтобы оставаться вертикально или не складываться более двух высоких. Если BOL детализирует эти вещи, и вы заметили, что эти инструкции не соблюдались, когда вы получаете товар, вы имеете право отказаться от доставки. По этой причине убедитесь, что вы всегда проверяете грузовик, когда он разгружается, и не дожидайтесь, пока все не попадет в магазин. Коробки могут выглядеть нормально или нетронутыми, но товар внутри может быть поврежден из-за неправильного обращения. В наших магазинах мы часто взламывали коробку и проверяли осмотр перед подписанием. Мы не проверяли товар, но мы убедились, что ящики были заполнены, имели правильный товар и не было очевидного ущерба.Однажды я слышал о продавце, который получил коробку с упаковочной бумагой. Большинство ящиков тоже снаружи. Особенно, когда мы получаем товар с частными ярлыками,

Чтобы не путать с фактурой или «выбрать билет» у производителя, этот документ предназначен для подробного описания движения.

Он не будет содержать информацию, такую ​​как условия оплаты или знакомства. Эти детали указаны в счете-фактуре. Этот документ предназначен для отслеживания движения, а не для погашения долга.

Обязанность розничных продавцов читать и соглашаться с коносаментом перед его подписанием. Хорошей практикой является прикрепление этого документа к упаковочному листу, копии счета-фактуры и / или заказу на поставку в качестве подтверждения получения товара. Это создает бумажный след для ваших записей. Слишком часто BOL заканчивается как кусок мусора для продавца. Перевозчик бережно относится к этому, потому что его доказательства правильности работы, поэтому он может получить деньги. Но розничный торговец также должен воспринимать это серьезно.