Что лучше: бухгалтерия с однократной или двойной записью?

Когда вы начинаете малый бизнес, одним из ваших первых финансовых решений должно быть то, будете ли вы использовать однократную или двойную учетную запись. Если финансы не являются вашей сильной стороной, вы, скорее всего, не с нетерпением ждем решения бухгалтерской стороны бизнеса.

Однако компании должны вести подробный учет своих финансовых транзакций. Этот процесс известен как бухгалтерия. Выживание бизнеса зависит от способности владельца устанавливать хорошие методы бухгалтерского учета.

Буклет с одиночной записью

Бухгалтерия с одной записью, вероятно, будет работать только для вас, если ваш бизнес очень маленький, простой, с небольшим объемом деятельности. На самом деле это похоже на сохранение вашей собственной чековой книжки. Вы ведете учет транзакций, таких как денежные средства, налоговые расходы и налогооблагаемый доход при использовании однократной бухгалтерской отчетности.

Одиночная бухгалтерия характеризуется тем фактом, что для каждой транзакции делается только одна запись, как и в вашем регистре проверки. В одной колонке записи записываются как положительная или отрицательная сумма. В однократной бухгалтерии вы фактически можете хранить двухстоечную книгу, одну колонку для дохода и одну для расходов. Он по-прежнему считается однократным, поскольку для каждой транзакции имеется всего одна строка.

Этот тип бухгалтерии не для крупных, сложных компаний. Он не отслеживает такие учетные записи, как инвентарь, кредиторская задолженность и дебиторская задолженность.

Для расчета чистой прибыли вы можете использовать бухгалтерию единого входа, но вы не можете использовать ее для составления баланса и отслеживания счетов активов и обязательств. Транзакции - это единый вход, а не дебет и кредит, сделанный в виде набора книг, например, в двухместной бухгалтерии.

Буклет с двойным входом

Большинство предприятий, даже большинство малых предприятий, используют учетную запись двойного ввода для своих учетных потребностей.

Две характеристики бухгалтерского учета с двойным входом состоят в том, что каждая учетная запись имеет два столбца и каждая транзакция находится в двух учетных записях. Для каждой транзакции создаются две записи: дебет в одной учетной записи и кредит в другой.

Примером транзакции с двойным входом может быть, если компания хочет расплатиться с кредитором. Кассовый счет будет уменьшен на сумму, которую компания должна быть кредитором. Это будет дебет. Затем двойная запись уменьшает сумму, которую бизнес теперь обязан счету кредитора, так как он получил сумму кредита, которую компания расширяет. Это кредит.

Если вы хотите отслеживать учетные записи активов и обязательств, вы хотите использовать учетную запись двойного ввода вместо однократной записи. Другими преимуществами, заключающимися в том, что бухгалтерия с двойным вводом приходится на единовременную бухгалтерскую отчетность, является то, что владелец может точно рассчитать прибыль и убытки в сложных организациях, финансовые отчеты могут быть подготовлены непосредственно из книг, а ошибки или мошенничество легко обнаружить.

Статьи по теме:

• Разница между бухгалтерией и бухгалтерским учетом для малого бизнеса
• Правило большого пальца для счетов ответственности
• Что такое дебет
• Владелец малого бизнеса? Вот как сделать записи в журнале учета