С использованием формы I-9 для проверки приемлемости трудоустройства - ответы на вопросы

Прежде чем завершить работу по найму новых сотрудников, вы должны заполнить список новых документов на работу. Одним из важных документов в этом списке является форма I-9 - Проверка приемлемости занятости.

Версия версии I-9 ОБНОВЛЕНИЕ: Форма I-9 периодически обновляется Службой гражданства и иммиграции США (USCIS). Убедитесь, что у вас есть последняя форма. USCIS имеет требуемую дату, после которой должна использоваться последняя измененная форма.

В настоящее время используется форма, срок действия которой истекает 31.09.2019. Эта форма должна использоваться начиная с 18 сентября 2018 года. Для получения дополнительной информации о датах пересмотра формы I-9 вы можете подписаться на получение обновлений электронной почты из USCIS.

Что такое форма I-9?

Форма I-9, или Форма проверки соответствия занятости, используется для предоставления документации, которую недавно нанятый сотрудник имеет право работать в США. Все новые сотрудники должны заполнить эту форму и предоставить соответствующую документацию (1) идентичность и (2) право на работу.

Где я могу получить форму I-9?

Форма I-9 предоставляется Службой таможенных и иммиграционных служб США (USCIS) для сотрудников и работодателей для использования для подтверждения права на работу. Вы можете получить эту форму онлайн в формате PDF; инструкции включены. Вы также можете перейти на веб-сайт USCIS, чтобы получить копию формы и ознакомиться с инструкциями

Как узнать, что у меня есть самая современная версия формы I-9?

Посмотрите дату истечения срока действия в правом верхнем углу.

Текущая версия формы I-9 имеет срок действия 3/31/2016. Эта версия формы должна использоваться работодателями для проверки работы после 7 мая 2013 года. Форма также доступна на испанском языке.

Должен ли я использовать форму I-9 для всех новых сотрудников?

Да, у вас должна быть копия формы I-9 в файле для каждого сотрудника вашей компании.

Является ли форма I-9 обязательной для независимых подрядчиков?

Работодатели не должны использовать I-9 для проверки права на работу независимых подрядчиков, поскольку эти работники не являются сотрудниками. Просто убедитесь, что кто-то, кто работает для вас, должным образом классифицирован (сотрудник или независимый подрядчик)

Является ли форма I-9 необходимой для самозанятого лица?

Нет, потому что самозанятое лицо является владельцем бизнеса, а не сотрудником. Одно исключение: Владельцы корпорации работают в качестве сотрудников. В этом случае может быть разумным заполнить форму I-9 и предоставить ее в файл для каждого владельца / сотрудника.

Когда мне нужно заполнить форму I-9?

USCIS определяет конкретные сроки для того, чтобы новый сотрудник заполнил эту форму. Необходимо, чтобы новый сотрудник заполнил раздел 1 формы I-9 не позднее первого дня работы, но вы не можете требовать от человека заполнения этого раздела, прежде чем принимать работу в вашей компании.

Что делать, если сотрудник не производит верификационные документы?

Вы имеете право отказаться от найма или увольнения недавно нанятого работника, который не может предъявить необходимые документы о проверке на работу в рабочие дни проката.

Что делать, если я не уверен в документах?

Вы должны посмотреть документы, предоставленные каждым сотрудником, и вы должны принять их, если они кажутся подлинными.

Вы можете обратиться в Департамент внутренней безопасности о документах, но они не будут проверять конкретные документы, если они не будут представлены через систему E-Verify.

Могу ли я быть обвинен в нарушении, если есть проблема с I-9 или документами?

Вам не может быть предъявлено обвинение в нарушении, если I-9 правильно заполнен и завершен, и вы сохранили форму, даже если сотрудник определен позднее, чтобы не иметь права работать в США. Это называется " добросовестности ".

Является ли новый I-9 необходимым для каждого сотрудника, если компания продана?

Если одна компания приобретает другую, существует два возможных способа действий в отношении формы I-9 и проверки приемлемости занятости: (a) новый владелец может попросить нового сотрудника I-9 для ВСЕХ или, (b) сотрудников можно рассматривать как продолжающих сотрудников, поэтому новая проверка не требуется.

В любом случае действия всех сотрудников должны рассматриваться одинаково.

Подробнее: Пошаговые инструкции по заполнению формы I-9.

Информация, содержащаяся в этих ответах, предназначена для краткости и не включает в себя все часто задаваемые вопросы. Более подробную информацию и дополнительные вопросы см. В этом издании «Справочник по вопросам внутренней безопасности» (DHS) для работодателей.