Использовать количество экономического заказа для снижения затрат на инвентаризацию

Прибыль компании будет страдать, если у нее слишком много или слишком мало запасов. Если у него слишком много инвентаря, в нем хранятся устаревшие запасы, которые уменьшают коэффициент оборачиваемости запасов. Если у компании слишком мало инвентаря, тогда она подвержена дефициту и потере деловой репутации клиента. Чтобы максимизировать прибыль компании, она должна минимизировать затраты на упорядочение и хранение запасов. Это означает, что у него должна быть какая-то финансовая метрика для расчета оптимального количества инвентаря для заказа и хранения.

Эта метрика - это количество экономического заказа или EOQ.

Входы в форму заказа экономического заказа

Расходы на перенос, также называемые расходами на холдинг или расходы на хранение, растут прямо пропорционально количеству инвентаря, который у вас есть. Вот почему вы не хотите иметь слишком много инвентаря под рукой. Если вы это сделаете, расходы на инвентарь вас съедят. Если вам нужно занять какие-либо деньги для покупки инвентаря, проценты, которые вы платите за этот инвентарь, являются частью расходов на перевозку. Так как вы, вероятно, платите страховку за стоимость вашего инвентаря, это также является частью расходов на перевозку, равно как и любые налоги, которые вы должны заплатить за стоимость вашего инвентаря.

Другие возможные расходы на проведение инвентаризации - это кража и уничтожение этого инвентаря и альтернативных издержек или потеря прибыли, поскольку ваши деньги связаны с запасами. Вы также должны учитывать устаревание и ухудшение запасов.

Все затраты на перенос, как часть формулы количества хозяйственных заказов, должны быть переменными издержками, поскольку они изменяются с суммой инвентаря, который вы держите.

Расходы на оформление заказа в модели количественного экономического заказа - это затраты на размещение и получение заказа. В тех случаях, когда расходы на перевозку обычно являются переменными издержками, затраты на заказ часто являются фиксированными расходами. Они включают время и ресурсы, потраченные на отправку электронной почты или заметок о заказе, телефонных звонках и доставке заказов инвентаря.

Лучше всего разделить затраты на заказы на заказы на купленные предметы и заказы на изготовление. Заказы на купленные предметы будут иметь затраты, которые включают начало заказа на поставку, шаги утверждения, обработку квитанции и проверку. Для производства стоимость процесса заказа немного отличается. Затраты включают в себя запуск заказа на работу, время планирования производства и время проверки. Эти списки расходов на закупленные предметы и производство не являются исчерпывающими.

Последний вклад в формулу количества экономических заказов - это ежегодное использование вашей компанией инвентаря. Это легкая часть формулы EOQ. Оцените количество годовой инвентаризации, которую вы используете, и у вас есть этот вход.

Как подсчитать количество экономического заказа

Количество экономического заказа - действительно простая концепция. EOQ может быть рассчитана с использованием финансовой или бухгалтерской формулы, которая поступает в тот момент, когда комбинация стоимости заказа и стоимости перевозки является наименьшей. Это то, что в основном означает снижение затрат на инвентарь.

Вот формула EOQ:

Вот пример. Предположим, что XYZ, Inc. использует 4, 800 единиц инвентаря для каждой единицы, а их стоимость заказа составляет около 2 долларов США за заказ. Они рассчитали свою стоимость перевозки на единицу и составили 6 долл. США за единицу.

Рассчитайте EOQ для XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … теперь возьмите квадратный корень, и у вас есть EOQ = 57 единиц

Это означает, что если вы заказываете 57 единиц инвентаря каждый раз, когда вы размещаете заказ, вы минимизируете свои затраты на инвентарь - как ваш заказ, так и ваши расходы.

Вот онлайн-калькулятор для EOQ, который вы можете использовать для вашего удобства.