Путешествия, расходы на питание и развлечения

Расходы на поездки, питание и развлечения являются допустимыми отчислениями с исключениями и ограничениями в соответствии с правилами внутреннего аудита (IRS) для бизнеса. IRS определяет командировочные расходы как обычные и необходимые расходы на выезд из дома для вашего бизнеса, работы или профессии. Как правило, ваш «дом» для целей налогообложения - это весь город или общая территория, где вы живете.

Что касается транспортировки, вы можете вычесть стоимость транспортировки между вашим домом и местом вашего бизнеса.

Если вы ведете машину, лучшим способом, как правило, является использование стандартных норм пробега, установленных IRS. Вы также можете вычесть следующее: стоимость такси, пригородный автобус или лимузин в аэропорту; багаж и доставка; химчистка и прачечная; чаевые; различные другие расходы.

Вы можете вычесть стоимость проживания. Вы также можете вычесть стоимость ваших приемов пищи, пока вы путешествуете, но только 50% от суммы возмещения расходов на питание. Вы также можете использовать разрешенное значение суточной ставки. Доступны точные суточные ставки для каждого штата. Чтобы быть уверенным, что вы правильно рассчитали свои ежедневные тарифы, вы должны взглянуть на государственные суточные.

Расходы на развлечения, как правило, представляют собой красный флаг для IRS. Чтобы иметь возможность вычесть расходы на развлечения, развлечения должны быть необходимы для того, чтобы ваш бизнес мог получать доход, и он должен проходить в четких деловых условиях, таких как конференц-зал на съезде.

Он не может проходить в ночном клубе, театре, общественном сборе, спортивном мероприятии или коктейле.

Когда вы вычитаете расходы на развлечения, вы должны быть способны доказать, что во время этой деятельности произошло существенное деловое обсуждение. Как правило, вы можете вычесть только 50% расходов на развлечения.

Вы можете вычесть 50% своих блюд, если они предназначены для развлекательных целей, но нет, если вы уже вычитали их для деловых поездок.

Жизненно важно практиковать хорошее ведение учета расходов на поездки, еду и развлечения. Храните свои квитанции и сохраняйте записи о пробеге в журнале, который вы держите в своем автомобиле. Эта категория вычетов часто является красным флагом в IRS, и вас могут попросить подтвердить ваши вычеты, если вы будете проверены. В публикации 463 (2008) вы найдете более подробную информацию об этой категории вычетов и ряде особых обстоятельств. Версия публикации 2009 года еще не выпущена.