Советы по предоставлению обязательного обучения персоналу

В каждой компании обучение персонала (HR) по многим связанным с работниками и связанным с ними темам является обязательным, особенно для менеджеров и руководителей. Нам нужно оборудовать наших сотрудников, чтобы грамотно выполнять обязанности своих сотрудников.

Но для максимального положительного воздействия и обучения нам необходимо сделать мотивацию обучения и участвовать в ней.

Пример обучения HR

Это то, что мы намеревались сделать с тренировкой по сексуальным домогательствам и преследованиям.

Этот тренинг станет примером, используемым для всех этих советов.

Для начала менеджер по персоналу в компании-клиенте отправил электронное письмо всем руководителям и менеджерам с просьбой сохранить трехчасовой блок времени для обязательной подготовки по предотвращению сексуальных и других преследований на рабочем месте.

Позже я узнал, что группа была полностью взволнована мыслью потратить три часа на обучение преследованиям. К счастью для меня, какие параметры для тренировочной сессии были видео / DVD, которые мы купили для сессии: «Предотвращение сексуальных домогательств» от HR Hero.

К счастью для меня тоже, так как я был тем, кто четыре раза смотрел его на подготовку к сеансу, видео было великолепно. Я также потратил время, чтобы подготовиться к тому, чтобы записывать все случаи преследования на рабочем месте, с которыми я сталкивался на протяжении многих лет. Реальные истории на рабочем месте настолько важны для тренингов по обучению персонала, чтобы оживить сухие материалы.

Сделайте обучение персоналу в ожидании

Это действия, которые вы можете предпринять, чтобы сделать тренинги для персонала эффективными и приятными для участников. Давайте рассмотрим действия, предпринятые для того, чтобы сделать эту кампанию сексуального домогательства и преследования более активной.

• Подготовка к обучению имеет решающее значение. Специально для некоторых учебных тем, связанных с HR, таких как преследование, FMLA, ADA, справочники сотрудников и описания должностных инструкций, вам необходимо найти и спланировать способы привлечения аудитории. Чтение закона или политики вслух не является обучением. Рассмотрим сочетание визуальной и мультимедийной поддержки, обсуждения, примеров из реального мира работы и времени для вопросов. Тематические исследования, если они реалистичны для конкретного рабочего места, являются отличным инструментом обучения.
• Вам нужно сделать больше обучения, связанного с HR, - не менее. Рекомендуется последующее чтение и обсуждение. Менеджеры и руководители - это линия фронта, когда дело доходит до управления работой и потребностями сотрудников с работы - и им необходимо предпринять соответствующие действия. В преследовании, а также в других вопросах, связанных с судебными исками, в качестве работодателя, демонстрирующих, что они вы делали соответствующие шаги, имеет решающее значение.
  Фактически, демонстрируя, что вы предприняли немедленные действия и что последствия для преступника были серьезными, также имеет решающее значение.Любые формы преследования могут создавать враждебную рабочую среду, включая сексуальные домогательства и то, как они решаются. Определение суда того, что представляет собой враждебную рабочую среду, в последнее время расширилось и среди сотрудников, оказавшихся в ситуации.

• И лидером линии фронта обычно является человек, который инициирует и проходит через эти шаги, поэтому им приходится чувствовать себя уверенно в том, что они делают. Таким образом, последующее чтение и поддержка имеют решающее значение для эффективности администратора в решении проблем.

  Истории делают тренировку вживую. Попытайтесь использовать тренеров с большим количеством реального, реального времени, опыта работы, которые имеют реальные истории. Если вы проводите внутреннее обучение, приведите примеры, которые вы испытали или изучили.

• Знайте, какое обучение является обязательным в вашем государстве или регионе. В Калифорнии, например, требуется обучение сексуальному домогательству каждые два года. Почему бы не привыкнуть до того, как правительство будет уполномочено?
• Удостоверьтесь, что руководство вашего сотрудника содержит соответствующие политики и стандарты поведения, необходимые для обучения ваших сотрудников и предоставления дорожных карт для руководства. Соответствующие политики также дают вам поддержку, необходимую для обеспечения их реализации на вашем рабочем месте.
  

  Используя преследование в качестве нашего текущего примера, вашему руководству по политике нужна политика преследования, политика о том, как проводятся расследования в вашей компании, и политика, запрещающая сотруднику в контрольной роли встречаться с сотрудником по отчетности. В этих правилах вам необходимо включить строго сформулированное заявление о том, что возмездие не будет разрешено на вашем рабочем месте, независимо от результата жалобы.

  Я не поклонник политики без братии. Я думаю, что рабочее место является одним из логических мест для людей, которые встречаются и влюбляются, пока сотрудники, занимающиеся отношениями, следуют рекомендациям здравого смысла. Но руководители, отвечающие за составление отчетов, никогда не подходят.

Возьмите обязательное обучение персонала, которое вы предоставляете серьезно, поскольку юридические последствия некомпетентного обращения с вопросами отношений с работниками могут быть косвенными и дорогостоящими. Так как вы все равно выполняете обязательную подготовку кадров, почему бы не сделать это хорошо, чтобы служить как вашим лучшим интересам, так и наилучшим интересам ваших сотрудников.

Подробнее об обучении и создании команды

• Двенадцать советов по построению команды
• Как построить коллективную работу: сделайте трудную работу с командами
• Коснитесь силы внутреннего обучения