Советы для работодателей о алкоголе в компании События

Вы предоставляете алкоголь: пиво, вино или спиртные напитки, чтобы сотрудники пили на мероприятиях, связанных с работой? Если это так, вы, вероятно, потратили время на размышления о том, является ли это хорошей практикой. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники наслаждались своими мероприятиями и вечеринками, связанными с работой, но вы также хотите, чтобы ваши сотрудники были в безопасности.

Вам необходимо свести к минимуму юридическую ответственность вашей организации, но не позволяйте юридическим заботам диктовать ваши отношения с вашими сотрудниками.

«Wall Street Journal» привел опрос, в котором нашли, что 38 процентов взрослых вызвали участие в праздничных вечеринках, на которых алкоголь не был подан. Тем не менее, больше бизнес-мероприятий обслуживает алкоголь, используя алкоголь, предоставляемый бизнесом.

Согласно опросу SHRM, из-за улучшения экономического климата на национальном уровне больше работодателей занимают офисные партии, и многие из них обслуживают алкоголь. Challenger, Gray & Christmas Inc. ». Ежегодный взгляд на праздничные офисы shindigs показал, что 80 процентов компаний планируют принять у себя праздничные вечеринки в этом году. Из этой группы более 21 процента составляют больше средств для своих мероприятий, чем в последние годы, согласно опрос около 100 руководителей HR, представляющих различные отрасли ».

Но праздничная вечеринка - это не единственное событие, когда работник может столкнуться с вопросом о том, стоит ли пить или нет на деловых мероприятиях; работодатели планируют всевозможные мероприятия, которые обслуживают алкоголь.

В нижней строке принимается решение о том, что и сколько до прибытия на вечеринку.

Советы работодателям о предоставлении алкоголя

Если ваше мероприятие является вехой или днем ​​рождения компании, участником выхода на пенсию или праздничным мероприятием, используйте эти советы, чтобы спланировать безопасное для алкоголя событие.

• Расскажите о своей культуре компании с сотрудниками, подчеркивая, что употребление алкоголя в избытке неприемлемо во время корпоративных мероприятий. Включите руководство по употреблению алкоголя в свой корпоративный кодекс поведения.
• Никогда не бывает хорошо, если сотрудники и заявители будут пить алкоголь во время собеседования. Также следует избегать пьянства на собеседовании на собеседовании. Вам необходимо оценить соответствие заявителя вашей организации без влияния алкоголя. И, если вы планируете пить с клиентом или клиентом, выпивайте только в том случае, если клиент выпивает, а рекомендуемый лимит на встрече с клиентом или клиентом - это один стакан вина или пива.
• Всегда подавайте продукты, такие как закуски, с самого начала мероприятия, чтобы сотрудники не пили натощак. Тяжелые закуски минимизируют потребление алкоголя.
• Предложите множество интересных безалкогольных напитков, чтобы снять акцент с алкоголя.
• Никогда не пить или есть, если на то пошло, основное внимание в любом случае.Всегда делайте развлечения, выступления, презентации, элементы логотипа компании для покупки с полученными очками, играми, танцами и / или действиями для участия в работе сотрудников, в центре внимания любых мероприятий по строительству команды.
• Подумайте о том, чтобы служить только пиву и вину, и никакого ликера. Избегайте подачи напитков, таких как фруктовый пунш, которые ограничивают способность сотрудника оценивать, сколько алкоголя они пьют.
• Ограничьте количество напитков, предоставляемых компанией, используя билеты на напитки или другой неофициальный метод отслеживания количества подаваемого алкоголя. Если вы хотите ограничить потребление алкоголя, подумайте о том, чтобы штемпелють руку работника в обмен на каждый напиток; вы захотите ограничить количество марок, которые может получить сотрудник.
• Ограничьте количество часов, в течение которых панель открыта. Закройте бар во время ужина и в разумные сроки, чтобы сигнализировать о приближении и завершении мероприятия. Вы также можете рассмотреть возможность проведения мероприятия сразу после работы, чтобы сотрудники от 5 p. м. - 9 стр. м. например.
• Используйте обученных барменов для подачи алкоголя; никогда не позволяйте сотрудникам обслуживать сотрудников или самих себя. Никогда не предоставляйте себе бары с напитками, которые включают алкоголь.
• Удостоверьтесь, что ваши бармены поняли, что они не должны употреблять алкоголь любому человеку, который, кажется, опьянен. Им также не разрешается употреблять алкоголь любому лицу, которое, как представляется, находится в законном возрасте для питья. Бармены должны приглашать этих сотрудников так же, как если бы они пытались заказать выпивку в местной таверне. Служение алкоголю несовершеннолетним (чаще всего стажерам) является самой значительной ответственностью для работодателей, которые обслуживают алкоголь на рабочих мероприятиях.
• Платите за мероприятие, продукты питания, безалкогольные напитки и развлечения, но предоставляйте банкомат для сотрудников. Когда работники должны покупать собственные напитки, они пьют меньше.
• Ник алкоголь, за исключением пива и вина на мероприятиях компании, которые включают детей. Например, одна компания перестала обслуживать ликер на рабочих мероприятиях, которые включали семьи, когда несколько безответственных сотрудников начали выпивать выстрелы перед детьми других сотрудников. Это была последняя солома.
• Обеспечьте поздний ночной буфет перед тем, как сотрудники отправятся в путь, чтобы закончить мероприятие компании. Это не должно быть сложным: тако, неряшливые йоги, хот-доги, попкорн, холодные порезы, сыр и крекеры, кофе и безалкогольные напитки обеспечивают фокус для сотрудников, отличных от алкогольных напитков.
• Нанимайте своих менеджеров и членов комитета по планированию событий заранее, чтобы они не открывали глаза для сотрудников, которые могут переизбыть. Предложите сотруднику поездку домой, позвоните в такси или убедитесь, что назначенный водитель, не употребляющий алкоголь, принимает колесо. (Сотрудники HR часто уходят с ранних сроков, чтобы не препятствовать забаве сотрудников, чтобы они не были вашими лучшими сотрудниками по охране событий.)
• Платите за такси, чтобы сидеть вне вашего мероприятия в случае, если работник посоветовал или решает, что он или она не может безопасно двигаться. Или планируйте мероприятие в месте, которое обеспечивает легкий доступ к общественному транспорту.
• Взгляните на страховые компании, чтобы определить, имеете ли вы соответствующее покрытие, которое позволяет вам обслуживать алкоголь на мероприятиях компании.По словам SHRM, «Джон Келлер, директор по управлению рисками и претензиям в Gulf Shore Insurance в Неаполе, штат Флорида, сказал, что многие общие правила ответственности охватывают ответственность за лизинговые компании. И если они этого не делают, и компания не регулярно обслуживает алкоголь, покрытие обычно дешево приобретать отдельно. Если на этом мероприятии работают водопроводчики, он сказал, что это хорошая идея попросить их предоставить компании дополнительный страховой статус, чтобы политика общественного питания помогла защитить от судебных процессов ». > Возможно, вы также захотите рассмотреть вопрос о том, чтобы просить сотрудников пересмотреть и подписать документ, в котором содержатся рекомендации компании по алкогольным напиткам, и информирует сотрудников о том, что они несут ответственность за свое поведение на спонсируемых компанией мероприятиях.

Вам рекомендуется сделать документ понятным, что сотрудники могут ожидать наказания за чрезмерное вливание или плохое межличностное поведение вплоть до прекращения трудоустройства. Вы можете сделать это как сотрудники RSVP для рабочего мероприятия.

Алкоголь может быть праздничным дополнением к мероприятию компании, но руководство для сотрудников, культура и обычаи компании, соответствующее планирование и наблюдение на мероприятии обеспечат, чтобы сотрудники работали в другой день. На мероприятиях компании, как и на вашем рабочем месте, безопасность сотрудников - это ваша главная задача.

Подробнее: Не делайте никаких оправданий: как взять ответственность за свою жизнь