Шаги по созданию календаря грантов

Если вы автор стипендий, ваша жизнь, вероятно, сумасшедшая с крайними сроками и электронными таблицами. Но есть один способ сделать это намного проще.

Создайте календарный календарь грантов, который будет держать вас в фокусе, своевременно и отвечать за все детали.

Год за годом календарь грантов может стать отличным инструментом, который поможет вам только после финансирования, которое лучше всего подходит для ваших программ и поможет вам оставаться на хороших условиях с спонсорами.

Разработайте календарь заявок на гранты сегодня и создайте карту для будущего успеха по сбору грантов.

Создание полного графика грантов требует времени и, возможно, немного компульсивности. Тем не менее, небольшая работа заранее позволит вам сэкономить массу часов и ресурсов в течение года. Вы даже можете немного расслабиться.

Вот несколько простых шагов, чтобы начать работу с календарем гранта.

1. Выберите шаблон для своего календаря предложений гранта

Формат, который вы выбираете, зависит от ваших организационных потребностей, команды и индивидуального стиля работы. Для многих организаций электронная таблица, разделенная ежемесячно, работает достаточно хорошо. Другие предпочитают более подробную информацию, предоставляемую программным обеспечением для управления проектами.

Независимо от формата каждый календарь грантов должен предоставить вам снимок месяца, сроки, действия, необходимые для завершения заявки, и статус приложения. Здесь вы можете найти шаблон шаблона гранта.

В вашем расписании также должен быть раздел задачи. Вы можете перечислить задачи непосредственно в календаре или на отдельной вкладке. Если вы работаете над грантами с другими людьми, используйте совместное программное обеспечение, такое как Документы Google, чтобы избежать дублирования и убедитесь, что все остаются в курсе последних событий.

2. Просмотрите свои прошлые гранты

Просмотрите свои гранты с прошлого года. Решите, какие из них вы будете подавать повторно. Рассмотрим:

• Сумма полученного вами финансирования
• Сколько времени потребовалось приложению
• И вероятность получения финансирования снова

Обязательно просмотрите все руководящие принципы грантов ежегодно, так как приоритеты финансирования меняются.

3. Исследования и новые гранты Vet

Начните с поиска всех грантов, для которых вы имеете право. Не тратьте время на подачу грантов, которые вы никогда не получите.

Тщательно проверите каждый новый грант, который, по вашему мнению, может работать для вашей программы. Учитывайте приоритеты спонсоров, типы и ценность предоставленных грантов и объем работы, которую каждое приложение будет принимать.

4. Рассмотрите официальный календарь вашей благотворительной организации

У вас есть большой сбор средств, который занимает много времени? Один из ваших сотрудников планирует длительный отпуск? Поразмышляйте о своих персоналах и срочных обязательствах по месяцам. Учитывайте эти ограничения при создании календаря планирования грантов.

5. Заполните жесткие сроки

После того, как вы решите, какие гранты подать заявку, заполните свою таблицу грантами с жесткими временными ограничениями. Поскольку они не меняются, они предоставляют скелет, над которым вы можете организовать остальные материалы.

6. Заполните скользящие сроки

После того, как у вас будет картина предстоящего года и заполните жесткие сроки, пришло время укладываться в скользящие сроки. Если вы подаете заявку на корпоративные программы, разместите их раньше года, так как у этих источников может закончиться нехватка денег. Если вы знаете, когда Фонд или другие спонсоры просматривают заявки на получение гранта, вы можете планировать отправку своих заявок задолго до этого.

7. Заполните раздел задач

Подумайте о каждой из задач, необходимых для завершения предложения. Обновлены ли ваши данные? Вам нужно получить внутреннее одобрение?

Подумайте о каждой из задач. Затем, работайте назад с крайними сроками для каждого действия. После того, как вы выполнили сроки выполнения задач, вам может потребоваться перетасовать некоторые ваши текущие сроки.

Раздел задач также является отличным местом для заметок о процессе подачи заявки, включая разговоры с спонсорами и извлеченные уроки.

Затем вы можете обратиться к этим заметкам в следующем году, когда вы снова подадите заявку.

8. Быть реалистичным

Лучше подать заявку на десять твердых, релевантных грантов, чем представить двадцать так называемых приложений.

Будьте реалистичны в отношении объема работы, которую каждая подача будет занимать, и количества времени, которое у вас есть. Оставьте гранты, которые кажутся маловероятными или выходят за рамки ваших услуг.

9. Продолжайте улучшать

Календарь грантов не является статическим документом. Если вы узнаете о новых возможностях финансирования, добавьте их. Если ваша программа или приоритеты финансирования меняются, измените расписание. Как минимум, календарь ваших грантов следует пересматривать ежегодно.

Обязательно создавайте время в каждом году, чтобы просмотреть свой календарь, подумать о своих успехах и спланировать свою стратегию на следующий год.

Создание календаря грантов требует времени, но как только вы выполнили начальную работу, вы хорошо на пути к успешной стратегии грантов.

Kerri Drumm помогает некоммерческим организациям в содействии, обучении, организационном развитии и написании грантов.