Шаги по созданию эффективных идей с использованием мозгового штурма

Мозговой штурм - это техника, в которой идеи для конкретной проблемы или ситуации воспитываются свободно, с идеей, что ничто не должно отвергаться, пока не будут представлены все идеи.

В то время как обычно мозговой штурм проводится группами, человек может самостоятельно провести сеанс мозгового штурма, записав свои собственные идеи.

Алекс Осборн, исполнительный директор по рекламе, который умер в 1966 году, приписывается созданию процесса и дает ему прозвище «Мозговой штурм». «Осборн считал, что стандартная деловая встреча препятствует созданию и обмену новыми идеями.

Таким образом, он хотел придумать новый метод разработки идей.

Он создал следующие правила для мозгового штурма:

• Все идеи приветствуются, без критики.
• Больше идей лучше - вы ищете количество.
• По мере совместного использования идей люди будут строить друг друга.
• Воодушевлены дикие, сумасшедшие и невозможные идеи.

Как работает мозговой штурм в функции собрания?

Существует много разных способов проведения мозговой атаки, но здесь есть семь общих принципов, которые сделают проведение мозговых штурмов и других встреч успешными.

Подготовьтесь к сеансу. Вам нужен конференц-зал с местом для заметок. Вы можете использовать флип-чарты, белую доску, компьютер, который можно проектировать на экран или что-то, что работает для вашей группы. Удостоверьтесь, что у вас есть подходящие материалы, такие как ручки с достаточным количеством чернил.

Назначьте человека писать на доске. Ключевым фактором для этого является почерк, а не уровень.

Это нормально для администратора, чтобы делать заметки, но VP также может взять на себя роль заметки.

Соберите свою группу вместе. Взаимодействие между участниками является важной частью мозгового штурма. Это можно сделать по видеоконференции, но, если возможно, помочь всем в одной комнате. Если вы ожидаете, что встреча длится долго, закуски и напитки никогда не повредят.

Четко сформулируйте проблему. Цель мозгового штурма - решить конкретную проблему. Хороший способ - четко написать проблему в верхней части доски. Например: «Место для пикника компании» или «Как обеспечить, чтобы сотрудники всегда заходили и уходили» или «Идеи для новой маркетинговой кампании». «Имея это на виду, все помогают собраться в центре внимания.

Предоставьте необходимую исходную информацию. В идеале вы должны предоставить необходимую информацию до собрания, но иногда вам необходимо предоставить ее во время собрания.

Например, если ваша проблема: «Как обеспечить, чтобы сотрудники всегда заходили и выходили из системы», вам нужно будет объяснить, почему это проблема, какие группы забывают вводить / удалять часы, каковы последствия этого и т. д.

Без этой информации участники могут не понимать реальную потребность в сеансе «мозгового штурма», что уменьшит вероятность хорошей сессии и работоспособного решения.

В мозговом штурме нет плохих идей. В то время как группа, конечно же, создаст плохие идеи, членов группы попросят не предлагать критику до тех пор, пока сессия мозговой атаки не закончится. Наблюдатель должен записать все идеи, которые будут выброшены без комментариев или критики.

Другие члены группы должны позаботиться о том, чтобы не комментировать негативно. Помните, что глупая идея Джона может вызвать мысль в голове Кэрол, которая заставляет Полли думать об идее, которая в конечном счете выбрана. Идеи не должны быть логичными или законными, просто выбросьте их.

Установите ограничение по времени. Хорошая сессия «мозгового штурма» не длится вечно. В зависимости от проблемы, 10 или даже 5 минут могут обеспечить достаточное время. Другие сеансы могут длиться дольше, но независимо от того, как долго это будет продолжаться. Кризис времени в конце может стимулировать идеи.

Перейдите по списку идей. Как только сеанс «мозгового штурма» будет завершен, группа может обсудить список и выбрать наиболее перспективные идеи. Несмотря на то, что вы отвергаете идеи на этом этапе, будьте осторожны, чтобы не слишком критиковать отвергнутые идеи.

Почему? Вы хотите, чтобы ваши члены команды были готовы и рады поделиться своими идеями в следующий раз.

Когда у вас есть список наиболее перспективных идей, вы можете начать проводить исследования, чтобы определить, какой из них реализовать.

Является ли мозговой штурм лучшим инструментом для поиска творческого решения?

Некоторые люди так думают, но другие считают, что быстрое создание списка не позволяет по-настоящему отличным идеям. Если вы решили использовать мозговой штурм как метод создания идей, вам не нужно ограничивать себя идеями с этого сеанса. Если завтра появится что-то лучшее, нет никаких трудностей.

Подробнее о встречах

• 12 советов для обеспечения эффективных встреч
• 10 персонажей, которые вы встретите на деловых встречах
• Ледоколы для встреч