Образец Формы оценки и итоговые отчеты для динамиков

Любой, кто работает над образовательной программой, признает, что важно разработать форму оценки докладчика для оценки эффективности общей программы или отдельной сессии. Это то, что бросает вызов собравшимся и планировщикам событий, и это шаг, который многие хотели бы упустить.

Однако хорошая форма оценки оратора может использоваться в качестве важного инструмента для измерения эффективности данной программы и может использоваться в качестве инструмента для измерения вклада, который встреча имеет в целях организации.

Возможно, самая большая проблема, связанная с созданием формы оценки динамиков, заключается в ее форматировании, так что ее легко завершить. Хотя большинство участников ожидают завершения оценки, полезно помнить, что они обычно больше заинтересованы в том, чтобы покинуть сессию сразу же после ее завершения.

Признавая эту проблему, предоставляйте какой-то стимул, чтобы участники заполнили форму. Это возможность для планировщика повеселиться и укрепить компанию, а также включить рекламные предметы из организации или даже подарочные сертификаты.

Элементы формы оценки спикера

Важнейшим вопросом, который должен быть рассмотрен планировщиком встречи при разработке формы оценки докладчика, является важность сохранения формы в краткой форме (одна страница). Некоторые советы включают:

• Предоставьте четкие краткие инструкции вверху.
• Введите имя и динамик сеанса в форме.
• Измерьте эффективность в пяти параметрах.
• Спросите, были ли выполнены задачи сеанса.
• Спросите, была ли сессия воспринята как ценная.
• Задайте открытый вопрос для получения дополнительной информации.
• Сохраняйте форму, необязательно анонимную.
• Спросите, есть ли интерес к последующему контакту.

Разумеется, отзывы о формах оценки будут субъективными, так как комментарии основаны на многих личных факторах, которые реагируют.

Например, те, кто посещают данную программу, вероятно, будут на разных уровнях профессионального опыта по данной теме, и это повлияет на то, как они реагируют. Их отзывы также могут варьироваться в зависимости от различных ожиданий программы перед посещением.

Пример оценки спикера

Национальная ассоциация спикеров (NSA), Tempe, AZ, разработала шаблон формы оценки спикера, который он использует на собраниях, чтобы оценить свои собственные образовательные сессии.

«Мы просим, ​​чтобы все наши ораторы предоставили нам результаты обучения для своих сессий, которые мы печатаем в программе с помощью наших описаний сеансов, объясняет Марша Мардок, пресс-секретарь NSA. «Затем мы просим наших участников оценить успех сессии против результатов обучения.«

Конкретные вопросы включают:

• Пожалуйста, оцените, насколько хорошо были выполнены цели обучения этой сессии?
• Какое значение вы получили от этой сессии?
• Какова лучшая идея, которую вы слышали в этой сессии, которую вы планируете использовать?

NSA была основана в 1973 году и является ведущей организацией для профессиональных докладчиков, предоставляя ресурсы и образование, направленные на повышение навыков, честности и ценности профессии говорящего.

Подведение итогов формы оценки сеанса

После того, как формы оценки будут собраны, организаторы мероприятий должны скомпилировать результаты в отчет, в котором суммируются все результаты.

Это включает информацию об оценках ораторов в различных измеряемых категориях, а также о самих комментариях.

Такие отчеты используются для оценки того, насколько эффективно семинар или конференция отвечают потребностям аудитории и что может быть улучшено в будущем. Мотивационный докладчик Pegine Echevarria из команды Pegine Inc., Понте Ведра Бич, штат Флорида, предлагает, чтобы результаты собраний планировщиков результатов были опубликованы в отчете, озаглавленном «Отчет о последующих действиях» (см. Образец).

«Мы узнали об этом от военных, - объясняет Пегин. «Каждый в армии пишет отчет о поступлении после действия, чтобы поделиться со своими начальниками, в том числе с тем, что сработало, чего не было и решениями для улучшения после каждого проекта или задачи. Мы предоставляем то же самое. Отчеты включают в себя не только результаты аудитории, но и информацию, полученную от моего опыта общения и консалтинга. "

После отчета о действии

В этом отчете содержится больше информации, чем оценка сеанса динамиков. Это оценка самой программы, включая процесс планирования. Pegine предоставляет отчет о After Action после каждого выступления. «Мои клиенты знают о отчете перед каждым событием, и им нравится получать его после, это добавленная стоимость для них. «Она отвечает на вопросы для планировщиков встреч, в том числе:

• Что они преуспели?
• Что можно было сделать по-другому?
• Какие идеи у меня есть для будущих событий?

Медицинский центр армии Вальтера Рида излагает руководящие принципы отчета о действиях после принятия мер для планирования образовательных программ с докладчиками. Информация представлена ​​в формате отчета / таблицы, а резюме включает в себя следующие элементы:

• Обзор деятельности
• Содержание деятельности
• Приглашенные докладчики
• Процесс планирования
• Материалы для занятий
• Оценочные формы > Администрирование активности
• Данные бюджета