Советы по написанию сообщения по электронной почте по случаю болезни

Хотя выражение «звонит больным», электронная почта часто является приемлемым способом информировать своего менеджера о том, что вы больны и не сможете работать. Прежде чем вы нажмете «отправить», вы должны убедиться, что ваша электронная почта правильно написана, чтобы избежать любых негативных последствий - либо для вас, и для вашей команды, либо для вашего босса.

Исследуйте другие параметры

Во многих случаях больные дни превратились в дни «отвечают на электронные письма из дома».

Будьте ясны в своем письме, если вы слишком больны, чтобы отвечать на электронные письма или если вы планируете периодически проверять. Пусть ваш менеджер знает, сможете ли вы ответить на любые вопросы, которые возникнут во время вашего отсутствия.

Если вы слишком больны или заразительны, чтобы ездить на работу, но вы чувствуете, что есть задачи, которые вы, тем не менее, могли бы выполнять дома, вы можете спросить своего руководителя, может ли дистанционная работа на день. Это может стать причиной отсутствия оплачиваемого или неоплачиваемого больного дня. Самое худшее, что может сказать ваш менеджер: «Нет», возможно, просто потому, что он предпочитает, чтобы вы взяли день, чтобы полностью восстановиться, чтобы вы могли как можно скорее вернуться к работе.

Обратное сообщение по электронной почте с частым днем ​​

Используйте этот пример сообщения о больничном дне, когда вы будете принимать больничный день, и если адрес электронной почты - в отличие от телефонного звонка или текста - является приемлемым способом уведомить своего руководителя.

Тема: Ваше имя - больной день

Дорогой Имя руководителя:

Сегодня я не смогу присутствовать на работе из-за личной болезни. Я буду использовать один из моих больных дней, чтобы покрыть это отсутствие на работе.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваше имя

Что включать в электронную почту

Предоставьте вашему руководителю важную информацию, но не сообщайте слишком много сведений о точной природе вашей болезни. Никто не хочет изображать специфику! Вот некоторые детали, которые вы можете включить в свою заметку:

• Будете ли вы проверять свою электронную почту или нет. Вы также можете указать свой номер телефона, если появится что-то срочное.
• Планируете ли вы принять оплачиваемый или неоплачиваемый больной день
• Если вы находитесь в середине проекта или не пропустите важную встречу, вы можете поделиться этой информацией. Вы можете сказать что-то вроде: «Мариса должна быть актуальной, если есть какие-либо вопросы по предложению Ричардсона» или «Я сделаю все возможное, чтобы позвонить на заседание команды в полдень» или «Я также отправлю по электронной почте Tanisha поэтому она может покрыть мои обязанности в социальных сетях ».

Вы также можете отправить электронное письмо своей команде, сообщив им, что вы будете болеть, если это подходит. Наконец, рассмотрите вопрос о включении ответа на работу на рабочем месте электронной почты. В нем вы можете позволить людям, которые пытаются связаться с вами, знают, что вы не будете отвечать на электронную почту сегодня.Вы можете указать их кому-то еще, кто может помочь с неотложными вопросами и проблемами.

Когда отправлять электронную почту

Будьте вежливы с вашим руководителем и другими сотрудниками. Оповеди их, что ты будешь болен, как только узнаешь. Вы можете отправить электронное письмо посреди ночи или, прежде всего, утром, когда ваша тревога обычно уходит, и вы понимаете, что в этот день вы не сможете сделать это с постели.

Вы обязательно захотите избежать отправки своей электронной почты в то время, когда вы должны прибыть на работу, или, что еще хуже, после вашего старта.

Это может заставить вас выглядеть так, как будто вы спали в вашей тревоге, и это может оставить сотрудников, которые скроллируют, чтобы покрыть вашу работу в течение времени, которое требуется, чтобы ваш супервизор нашел вам замену.