Обзор Zoho Docs

Zoho Docs - это онлайн-комплект из трех офисных программ - текстовый процессор, презентационная программа и программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которые объединяются вместе, чтобы стать отличной альтернативой Microsoft Office.

Мобильные приложения доступны в Zoho Docs, несколько популярных форматов файлов приемлемы, поэтому вы можете загружать и редактировать существующие файлы, файлы сохраняются автоматически, и ни одна из программ не является сложной в использовании.

Посетить Zoho Docs

Подробнее о Zoho Docs

В Zoho Docs Writer (Word), Показать (PowerPoint) и Лист (Excel).

Помимо Zoho Docs, на веб-сайте Zoho есть больше программ, таких как почтовый клиент, календарь, мессенджер и приложение для ноутбуков.

Плюсы:

• Все три программы просты в использовании
• Автоматическая проверка орфографии в Writer
• Полностью поддерживает все популярные форматы офисных файлов
• Ваши файлы можно сохранить обратно ваш компьютер
• Меню организованы красиво
• Файлы автоматически сохраняются
• Возможность обмениваться файлами с определенными пользователями, а также общедоступными
• Чат и комментарии разрешены для общих файлов
• Файлы и папки могут быть загружен, а также перенесен с Google Диска
• Мобильное приложение для пользователей Android и iOS
• Доступна бесплатная программа для загрузки файлов в вашу учетную запись
• Поддерживает ревизии для восстановления старой версии файла

< ! --3 ->

Минусы:

• Показать и листы не имеют функции проверки орфографии
• Ограничение размера размещено на загружаемых файлах

Форматы файлов Zoho Docs

Zoho Docs полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять обратно в эти форматы:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Как видите, в Zoho Docs разрешены популярные форматы файлов Microsoft Office, такие как XLSX, DOCX и PPTX.

В дополнение к вышесказанному, Zoho Writer также поддерживает сохранение любых форматов файлов текстового процессора в PDF-файле.

Zoho Docs vs Microsoft Office

Microsoft Office имеет несколько программ, включенных в его набор, некоторые из которых похожи на Zoho Docs и другие, которые не такие, как Access, который является программой базы данных. Тем не менее, более популярные офисные программы включают - текстовый процессор, программу для работы с электронными таблицами и программное обеспечение для презентаций.

Когда мы смотрим на два комплекта бок о бок, мы видим, что MS Office не поддерживает автоматическое сохранение файлов или сохранение файлов в Интернете по умолчанию, пока Zoho Docs делает. Однако Zoho Docs накладывает довольно большой лимит на размер файлов, которые вы можете загрузить, тогда как MS Office может загружать файлы намного больше.

Они позволяют открывать и редактировать многие из тех же типов файлов, а также позволяют сохранять ваши файлы обратно на ваш компьютер. Zoho Docs уникален здесь, поскольку он может импортировать файлы непосредственно с Google Диска, тогда как MS Office не имеет врожденной способности выполнять такую ​​задачу.

В целом вы обнаружите, что различия в этих двух наборах не проводятся только в режиме онлайн-офф-офф, но также и в их наборах функций. Они оба имеют все общие функции форматирования текста во всех трех программах, но у них, вероятно, есть много вещей, которые отличают их друг от друга.

Мои мысли о Zoho Docs

Очевидное существенное отличие использования онлайн-офисного пакета от настольного компьютера заключается в том, что у вас должно быть активное подключение к Интернету. Другим лимитом, который может быть упущен, являются ограничения размера файла, которые обычно устанавливаются. В Zoho Docs максимальный размер файла для импорта существующих файлов составляет 10 МБ.

Однако, хотя Zoho Docs используется полностью в браузере, вряд ли ему не хватает каких-либо функций. Все три программы, которые вы импортируете объекты, используете стандартные инструменты форматирования текста и даже обмениваетесь файлами с другими, что вряд ли является вариантом для настольных офисных программ.

Есть еще несколько уникальных инструментов, которые вы больше нигде не найдете, например отправку вложений электронной почты непосредственно в свою учетную запись Zoho Docs. Это было бы полезно, если вам нужно отредактировать файл, который вы получили по электронной почте.

Я бы с легкостью рекомендовал Zoho Docs всем, кто ищет хороший набор программ, которые вы можете использовать в любом браузере, так как ваши файлы автоматически сохраняются в Интернете, доступны из любого места, а программы легко освоить и естественным образом использовать ,

Посетите Zoho Docs