Отклонение Образцы писем: после собеседования

Отправляйте письмо о отказе от кандидата, как только вы решите, что заявитель не имеет квалификации для вашей работы. Квалификация могла выглядеть хорошо на бумаге, но когда заявитель участвовал в интервью в первом туре, реакция со стороны ваших сотрудников была неблагоприятной.

После собеседования счастливые немногие, которые все еще являются потенциальными сотрудниками, ждут, чтобы услышать, сделали ли они это на следующем этапе.

По словам ищущих работу, они часто ждут месяц или даже два, не услышав от работодателя. Со временем они с меньшей вероятностью верят, что они все еще находятся на рассмотрении.

Теперь работодатели знают, что за сценой происходит много, когда работодатель нанимает сотрудника. Но кандидаты не знают, что происходит. Они могут только догадываться.

И одна из плохих привычек, которую демонстрируют некоторые работодатели, заключается в том, чтобы держать всех перспектив в ожидании в темноте, пока они делают предложение и ведут переговоры со своим первым кандидатом на выбор. Вы должны сообщить другим кандидатам, как только узнаете, что они не тот человек, которого вы хотите нанять. Вы соглашаетесь на второй или третий кандидат? Это плохая практика.

Если вы хотите создать репутацию работодателя по выбору, чтобы привлечь лучших претендентов и заставить своих сотрудников гордиться тем, что вы вербуете для себя, вы останетесь на связи с вашими кандидатами на каждом этапе процесса найма.

С ускоряющейся войной за лучший талант ваша репутация - инструмент набора, который привлечет лучших сотрудников - или худшего.

Поиск работы заслуживает вашего уважения и того, как вы относитесь к ним во время процесса отбора, раскрашивает их ожидания и имидж вашей компании. Я писал ранее о том, как написать письмо-отказ от кандидата.

Вот несколько примеров для вашего инструментария HR.

Образец Отклонения Письмо после интервью

Трудно оценить, будет ли кандидат соответствовать вашей культуре из письменных материалов приложения. Часто проверяемые, резюме и сопроводительное письмо имеют одну цель: дать возможность заявителю передать ваши фильтры фильтрации и получить приглашение на собеседование. Следовательно, интервью - это возможность оценить, будет ли кандидат соответствовать вашему рабочему месту.

Некоторые несоответствия легко определить. Если вы попросите кандидата описать его предпочтительную рабочую среду, и он скажет вам, что он предпочитает работать в одиночестве в своем офисе, для некоторых условий, которые могут быть правильным ответом.

Но, если ваша работа будет совместной и совместной, кандидат - и вы - вряд ли найдете хорошую форму.

Другим несоответствиям труднее поймать, а некоторые кандидаты практикуют собеседников.Они знают, как взорвать ваши носки в интервью. Они эмоционально умны и быстро поймают характер желаемых ответов от вашего выражения, выражения и языка тела. Цель каждого собеседника - получить предложение о работе, чтобы выбор был в его руках - а не ваш.

Таким образом, культурная подгонка, будучи критическим компонентом отбора кандидатов, сложно оценить.

Когда вы и ваша собеседование определили, что потенциальный сотрудник не является хорошей культурной пригодностью, используйте этот пример письма с отказом, чтобы сообщить ему.

Выбор работодателя, который хочет сохранить эту репутацию для найма сотрудников, всегда позволяет кандидату знать, где он стоит, - как только вы сделаете это определение.

Пример письма с отклонениями после первого интервью

Дата

Имя заявителя

Адрес заявителя

Дорогой Пат:

Вы не были выбраны для должности менеджера по маркетингу в Твин и Бартон , Inc. Команда интервью ценит время, проведенное вами в компании для вашего недавнего интервью.

Нам понравилось разговаривать с вами и особенно оценили тот факт, что вы нашли время, чтобы подготовиться к собеседованию. Привлекательность маркетинговых идей для наших продуктов была восхитительной.

Мы желаем вам успехов в продолжении поиска работы. Мы также ценим ваш интерес к нашей компании.

С уважением,

Имя и подпись человека

Пример: менеджер по найму для группы интервью

Пример примера отклонения письма

Вы замечаете, что этот пример письма отклонения является кратким, точным и точным что он выражает благодарность за время кандидата, вложенное в процесс подачи заявки. Однако наиболее примечательно, что в случае подозрения в плохом культурном подходе, о чем он не говорит.

Если вы хотите, чтобы кандидат снова подал заявку, вы бы сказали это в письме об отказе, например.

Вот пример примера отклонения, - целенаправленно.

Пожалуйста, обращайтесь за нашей открытой работой в будущем.
Хотя мы выбрали другого человека для этого открытия, у нас есть еще одно открытие, которое вы, возможно, захотите изучить у нас.
Мы чувствовали, что вы хорошо вписываетесь в нашу компанию, но вам не хватает опыта управления маркетингом, который мы должны иметь для этой позиции, поскольку она возглавляет отдел.
Мы хотели бы поддерживать контакт с вами во время поиска работы, если у нас есть еще одно открытие, за которое вы претендуете.

Это тонкие способы, которыми команда по отбору может общаться с потенциальными сотрудниками, которых, по вашему мнению, подойдет в вашей организации в вашей культуре. Они получают совсем другое письмо-отказ.

Второе Обратное Письмо Отклонения

Предполагаемые сотрудники выражают путаницу и неопределенность, когда они посещают собеседование в вашей компании, а затем ничего не слышат в течение нескольких недель - если когда-либо. Это неуважительное обращение, особенно на этапе интервью в вашем процессе найма.

Кандидат успешно прошел через процесс подачи заявки на собеседование.Он или она заслуживает закрытия.

Обратите внимание, что этот второй образец содержит подсказки для отклоненного кандидата, что компания считает, что он будет хорошо подходит для своей компании. Письмо призывает его снова подать заявку.

Образец отклонения письма после первого интервью

Г-н. Питер Элиас

1984 г. Поттер-стрит

В любом месте, TX 00000

Дорогой Питер:

Команда интервью от корпорации Graham благодарит вас за участие в первом раунде интервью с командой. Вы не будете назначены на второе собеседование.

Мы ценим время, которое вы приняли, чтобы войти и встретиться с нашей командой. Нам понравилось встречаться с вами и побудить вас в будущем подавать заявки на участие в программе Graham Corporation, которые соответствуют вашей квалификации.

Хотя мы не чувствуем, что наше нынешнее открытие - наилучшее соответствие вашей квалификации и опыту, мы рекомендуем вам снова подать заявку в будущем. Мы также будем держать вас в голове, если придет соответствующее открытие.

Еще раз спасибо и наилучшие пожелания при поиске работы.

С уважением,

Ричард Р. Холмс

Директор по инженерии

rholmes @ grahamcorrporation. com

Телефон: 000-000-0000

Вот пример письма с подтверждением заявки, который вы можете использовать для ответа кандидатам, когда они впервые подают заявку на вашу работу.

Отказ от ответственности - Обратите внимание:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом веб-сайте, но она не является адвокат и содержание на сайте, хотя и авторитетные, не гарантируются на точность и законность и не должны толковаться как юридические консультации.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.