Приглашение Формулировки идей для специальных событий

Если вы работаете в планировании событий, вам часто будет полагаться, чтобы помочь вашим клиентам обрабатывать их приглашения. Для многих подготовка идеального приглашения может быть подавляющим и разочаровывающим. Ваши клиенты будут полагаться на ваш опыт, чтобы помочь им в этом процессе.
Как планировщик событий, вы можете влиять на тон события, и это включает в себя формат и формулировку приглашения. Приглашение должно соответствовать потребностям и личности клиента.

Если вы планируете свадьбу для забавной пары, вы можете использовать смелые цвета и беззаботную формулировку по приглашению. Напротив, если вы работаете с корпоративным клиентом для крупного сборщика средств, приглашение может быть более формальным и спокойным.

Формальные приглашения

Написание официальных приглашений на специальные мероприятия и собрания проще, чем думают многие люди. Слишком часто люди ищут примерное письмо-приглашение, когда они действительно хотят найти формат, который предлагает идеи формулировки приглашений. Самое интересное - выяснить, насколько творчески вы можете выбирать канцелярские принадлежности для своего приглашения.

Но официальное приглашение является важным элементом общего пакета пригласительных писем и материалов, используемых для проведения мероприятий. Приглашения представлены во многих разных форматах, включая телефонные звонки, электронную почту, письма, письменные канцелярские принадлежности и официальные приглашения.

Прежде всего, вы должны быть обеспокоены ошибками в орфографии, грамматике и пунктуации.

Работа с графическим дизайнером для создания настраиваемого макета может сделать событие более своеобразным и соответствовать индивидуальности вашего клиента.

Формальное приглашение образца

Независимо от функции наилучшим подходом для планировщиков событий является установление стандартного формата для себя и уточнения в зависимости от реального события.

Формальное приглашение должно быть простым и отформатированным на карточке или на складе канцелярских принадлежностей, размером с открытку или меньше. Большинство приглашений используют шрифт, который соответствует стандартным шрифтам организации или сценарию, который нравится дизайнеру. Ключ должен убедиться, что вы следуете стандартам бренда хоста, создавая ощущение формальности.

Если, с другой стороны, вы работаете на частном мероприятии, например, на свадьбе, вы можете нанять каллиграфа для написания приглашений вручную. Это популярный вариант для многих пар, поскольку он выглядит более элегантным и персонализированным, чем типизированные приглашения.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

[Вставить логотип]
[Вставить имя хоста, название]
запрашивает удовольствие от вашей компании
в
[Вставить официальное имя событие]
[Место вставки]
[Вставить метку тега при необходимости]
[Вставить день, дату, год]
R.SVP
[Вставить имя]
[Вставить номер телефона]
[Вставить адрес электронной почты, если необходимо]
Подробнее, чтобы следовать

Важно, чтобы дизайнер отформатировал отдельные строки так, чтобы они соответствовали доступным пространство окончательного приглашения. Вам следует планировать тесное сотрудничество с дизайнером, чтобы вся необходимая информация соответствовала приглашению визуально-привлекательным образом.

Как планировщик событий, вы можете помочь влиять на шансы на успех события задолго до события. Помогая клиенту выбрать правильное приглашение и тщательно его формулируя, вы можете обеспечить, чтобы мероприятие было упаковано, и все знают, чего ожидать.