Рекомендация Письмо Руководство и длина

Как долго должно быть рекомендательное письмо? Что вы должны написать о человеке, которого вы рекомендуете? Каков наилучший способ форматирования справочного письма? Как вы должны отправить ссылку?

Когда вы пишете справочные письма, качество вашего письма важно, поскольку оно отражает качество вашей рекомендации. Все рекомендательные письма, будь то для занятий или академические поступления, должны быть хорошо написаны, правильно отформатированы и исправлены для грамматики и типографских ошибок.

Если вы пишете справочное письмо для студента, сотрудника или коллеги или друга, вы можете следовать этим общим рекомендациям для написания, организации и форматирования вашего письма или сообщения электронной почты.

Длина письма, формат и шрифт

Прежде чем начать писать письмо: Попросите кандидата направить вам свое резюме, стенограмму, резюме или любые другие материалы, которые помогут вам точно описать человека. Вы также можете попросить описание позиции, на которую он подает заявку, и информацию о компании. Чем больше информации у вас есть, тем легче будет написать сильную рекомендацию.

Длина: Рекомендательное письмо должно быть более одного или двух абзацев; это короткое письмо предполагает, что вы либо не знаете человека хорошо, либо не полностью одобряете его. Однако вы хотите, чтобы письмо было сжато и сосредоточено на нескольких ключевых моментах, поэтому избегайте писать более одной страницы.

Три или четыре абзаца, которые объясняют, как вы знаете человека и почему вы рекомендуете их, являются подходящей длиной.

Формат: Рекомендательное письмо должно быть однораздельным с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля «1» для верхнего, нижнего, левого и правого страниц и выровняйте текст влево (выравнивание для большинства документов).

Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов, поэтому его легко прочитать. Регулировка размера шрифта - хороший способ сохранить ваше письмо на одной странице.

Изменить: Be Обязательно прочитайте свое письмо перед его отправкой. У вас может быть кто-то другой, отредактировавший письмо, но скрыть имя кандидата, чтобы сохранить его конфиденциальность.

Как упорядочить справочное письмо

Заголовок: Если кандидат не дает вы должны написать формуляр, чтобы написать свою рекомендацию, вы должны написать ссылку в качестве официального письма. Справочное письмо должно начинаться как с вами, так и с контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), а затем дату. это письмо, а не фактическое письмо, укажите вашу контактную информацию в конце письма после вашей подписи ,

Приветствие: Начните свое письмо с «Уважаемый господин / Фамилия». Если вы не знаете фамилию работодателя, просто напишите «Уважаемый менеджер по найму». Если кандидат подает заявку на академическую программу, вы можете написать «Дорогой приемный комитет».

Введение: Объясните свои отношения с человеком, для которого вы пишете письмо. Вы можете указать, как долго вы знаете человека.

Тогда объясните, почему вы пишете письмо. Обязательно укажите название компании, работу, школу или возможность подачи заявления. Например, «Я был руководителем Джеймса Смита в XYZ Company в течение последних пяти лет. Я рад рекомендовать его на должность главного бухгалтера в ABC Company.

Тело: В теле письма, включают в себя конкретную информацию о личных характеристиках кандидата (креативность, терпение, уверенность и т. д.), конкретные навыки (отличные навыки общения, организационные навыки и т. д.). Будьте максимально конкретными. Укажите примеры времени, когда человек проявил эти качества; возможно, он продемонстрировал свои навыки общения во время презентации или продемонстрировал свои лидерские способности, когда он возглавил новый проект.

Попытайтесь описать качества и навыки, относящиеся к конкретной работе, школе или возможности. Например, если человек претендует на работу в качестве менеджера, сосредоточится на лидерстве и навыках общения.

Закрытие: Подведите итоги, сделанные в тексте вашего письма в вашем заключительном абзаце. вы рекомендуете кандидата на позицию, которую он ищет.

Подпись: Завершите письмо своей подписью, рукописной, а затем введите введенное имя. Если это письмо, просто укажите свое введенное имя, а затем ваши контактные данные.

Подробнее о рекомендациях: Образцы справочных писем | Как написать рекомендательное письмо