Причины считать облачный учет

С помощью платформ бухгалтерского программного обеспечения, входящих в облачную среду со всех сторон, неудивительно, что многие малые предприятия борются за то, чтобы сделать переход на облачное программное обеспечение учета. Крупные и малые, новые и старые поставщики услуг предлагают быстрые тарифы на технологии учета, указывая на все, начиная от новой интеграции и заканчивая расширенными наборами функций, чтобы продемонстрировать, как облачный учет является ответом на каждую потребность SMB.

Если вы планируете сделать этот переход, следующие пять причин для учета облачного учета.

1. Все основные поставщики официально находятся в облаке

Компании, в том числе Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage и Zoho Books, в той или иной степени вошли в облачное пространство учета. Некоторые платформы, такие как Xero и Wave, были полностью облачными с самого начала. Другие, в первую очередь QuickBooks, создали облачные версии своих установленных программ бухгалтерского учета для выхода на рынок. Это важно, потому что конкуренция за функции, интеграция и удобство использования помогает обеспечить масштабирование провайдеров для удовлетворения потребностей клиентов.

В начале учета облаков большинство программ были позорными для заметного недостатка сложных функций, особенно тех, которые уже существуют в их настольных компьютерах. Несмотря на то, что между облачными и настольными версиями все еще существует некоторая разница, особенно между такими программами, как QuickBooks Online и QuickBooks Enterprise, набор учета облачных вычислений значительно расширил возможности разработки более совершенных и расширенных функций для удовлетворения растущей аудитории малых предприятий.

2. Большинство сторонних интеграций являются облачными

Большинство малых предприятий нуждаются в большей, чем просто базовой платформе программного обеспечения для бухгалтерского учета. Они требуют интеграции с различными приложениями, такими как специализированные программы отслеживания расходов и управления приложениями или программное обеспечение для отслеживания времени. Большинство этих приложений либо были полностью построены в облаке, либо перенастроены для обеспечения полного доступа и удобства использования в мобильной среде.

В то время как сторонние приложения обычно интегрируются как с настольными, так и с онлайн-версиями, они часто построены так, чтобы легко интегрироваться со своими онлайн-партнерами - с небольшим бременем на компанию, чтобы облегчить соединение.

3. Простота мобильности и доступности

Главной причиной, часто приводимой для использования облака, является легкость доступа из любого места. Большинство онлайн-приложений для учета на основе облачных вычислений включают в себя надежные функции, которые позволяют пользователям получать доступ к информации, загружать данные или заполнять показатели отчетности из любого места и на любом устройстве. Это включает сторонние приложения, чьи мобильные функции часто являются одними из самых убедительных торговых точек для их использования.Например, таблицы. com, приложение отслеживания времени, позволяет пользователям, менеджерам и владельцам бизнеса отслеживать время с мобильных телефонов, посредством текстовых сообщений и в полевых условиях. Эта интеграция позволяет отслеживать время непосредственно в облачной платформе учета, фактически уменьшая нагрузку на пользовательскую информацию. Это уменьшает ошибки и улучшает управление информацией и подотчетность. Бумажные карты времени просто не могут конкурировать с облачной функцией.

4. Вы не должны быть полностью в облаке все сразу

Говоря о сторонних приложениях, переход к облаку - это не все или ничего.

Фактически вы можете выбрать «проверить воды» с помощью стороннего приложения, такого как Tallie, чтобы управлять отслеживанием расходов, не изменяя ничего другого (при условии, конечно, что ваше бухгалтерское программное обеспечение интегрируется с Tallie). Вы можете медленно перенести свои системы, когда будете готовы, и сохраните устаревшие данные в безопасности, в то время как вы облегчите свой путь в облачную среду учета.

5. Вы можете децентрализовать свой бухгалтерский отдел

Учет на основе облачных вычислений позволяет многое другое, например, аутсорсинг бухгалтерских услуг или привлечение внешнего бизнес-консультанта. Освобождая ваши учетные данные от ограничений физического местоположения, вы открываете возможности, которые в противном случае были бы невозможны. Вы можете расширить свой бухгалтерский отдел, использовать внешние эксперты или сократить расходы на управление, просто расширив географическую область, которую вы можете рассмотреть для своих потребностей в бухгалтерских услугах.