Предоплаченные расходы и прочие текущие активы

Когда мы продолжим путешествие, чтобы узнать, как анализировать баланс, я хочу обратить ваше внимание на раздел, называемый оплатой авансовых платежей. Проще говоря, расходы будущих периодов в балансе возникают в результате того, что менеджеры и сотрудники, занимающиеся обычным делом, в течение всего года. В ходе повседневной операционной деятельности многие фирмы будут платить за товары или услуги, прежде чем они действительно получат их.

Например, если ювелирный магазин переместился в ваш местный торговый центр, ему, скорее всего, придется подписать договор об аренде и заплатить за шесть-двенадцать месяцев аренды заранее. Если бы месячная арендная плата составляла 2 000 долларов США и предоплата за весь год на весь год, они бы поставили 24,9 тыс. Долл. США на баланс в соответствии с предоплаченными расходами (ежемесячная арендная плата в размере 2 000 долл. США за 12 месяцев = 24 000 долл. США). Каждый месяц он вычитал 1/12 из предоплаченных расходов, перенося их в строку затрат в отчете о прибылях и убытках. К концу года все 24 тыс. Долл. США были бы покрыты за счет прибыли и убытков в качестве расходов, и в активах текущих активов балансового отчета были бы указаны 0 долл. США в активах с предоплатой.

Виды расходов, включенных в «Предоплаченные расходы»

Существует много видов предоплаченных расходов, включая налоги, зарплаты, коммунальные услуги, арендную плату, страхование или процентные расходы. Все они будут объединены вместе и помещены в балансовую отчетность по этой статье.

Предоплаченные расходы и риск контрагентов

Поймите, что в некоторой степени и в некоторых ситуациях существует риск контрагента в предоплаченных расходах. Если не существует какого-либо юридического требования, в соответствии с которым лицо, которому был оплачен счет, удерживает средства на отдельном счете условного депонирования, то фирма или физическое лицо обанкротились и не смогли доставить товары или услуги, для которых покупатель уже оплаченный, он может превратиться в убыток.

По крайней мере, это превратило бы человека или фирму, делающую предоплату в общий кредитор, которому приходилось сражаться с другими кредиторами для распределения во время процедуры банкротства.

Это не столько забота о гигантских компаниях с голубыми фишками, у которых есть опытные управленческие команды и специалисты, которые тратят много времени на защиту от таких вещей, но могут быть рассмотрены, если вы владеете небольшим бизнесом или даже если вы являетесь потребителем. Много лет назад в моем старом родном городе находилось автодилеры, которые десятилетиями были частью сообщества. Человек, который его запускал, начал заниматься каким-то сомнительным поведением; поведение, которое сделало его неплатежеспособным, не зная многих людей. Автомобили были обеспечены за счет средств, полученных от производителей автомобилей.Одна неделя, клиент вошел и купил автомобиль или грузовик за наличные. Дилер не передал титул, но клиент написал персональный чек и согласился прийти через некоторое время в течение следующей недели или двух, чтобы забрать титул и завладеть автомобилем. К сожалению для этого клиента, между тем время, когда дилерство обналичило чек и время, когда автопроизводители возвратили инвентарь на лот, название никогда не было завершено.

В результате этот человек фактически не владел автомобилем или грузовиком, за который он заплатил, и стал необеспеченным кредитором в процессе банкротства.

По самой своей природе расходы, связанные с предоплатой, обычно составляют небольшую часть баланса. В большинстве случаев они довольно незначительны в анализе баланса и не должны уделяться слишком много внимания, если только не существует конкретной причины, по которой вы считаете, что они требуют внимания.

Дебиторская задолженность по бухгалтерскому балансу

Дебиторская задолженность - задолженность перед компанией, подлежащая выплате в течение одного года.

Прочие текущие активы в балансовом отчете

Другие текущие активы - это неденежные активы, причитающиеся компании в течение одного года.

Нестандартные позиции в балансе

Иногда компании ставят на свой баланс позиции, которые не являются стандартными; возможно, в результате одноразовых уникальных ситуаций, которые объясняются в подаче 10 К.

Вы должны взять их в каждом конкретном случае, чтобы попытаться определить роль, которую они играют в общей картине. По мере того, как вы получаете больше опыта анализа балансов, вы начнете видеть, что определенные шаблоны и термины возникают время от времени, особенно в данной отрасли.

Чтобы помочь вам с этой частью, вам может понадобиться копия «Словаря финансов и условий инвестирования» Баррона. Справочник относительно недорог (10 или 11 долларов США) и определяет более 4 000 финансовых условий, включая многие из найденных в балансе. Вы также можете найти «Словарь деловых терминов» также полезный. Он имеет 7 500 записей, охватывающих почти каждое определение бизнеса, которое вы, возможно, захотите узнать. Хотя ни один из них не требуется для анализа баланса, они могут сэкономить вам много времени и усилий.