Выдающиеся чеки: что они есть и что делать

Выдающиеся проверки не так велики, как они звучат. Выдающийся чек - это чек, который был написан, но никогда не был представлен для оплаты. Другими словами, получатель никогда не депонировал или не обналичил чек, поэтому чек по-прежнему где-то там.

Эти выдающиеся предметы могут привести к кошмарам учета, и они приведут к невостребованному свойству, которое в конечном итоге должно быть передано в состояние.

Почему выдающиеся чеки?

Когда вы платите по чеку, ваш получатель должен внести депозит или наличные чеки для сбора по оплате.

Банк получателя запросит деньги у вашего банка, и транзакция будет завершена, когда ваш банк отправит деньги в банк получателя (или на счет получателя, если вы оба используете тот же банк или кредитный союз).

Если получатель чека ничего не делает с ним - или если чек будет утерян или уничтожен, у вас все равно будут деньги на вашем счете. Единственным исключением из этого сценария является использование онлайн-оплаты через ваш банк: средства часто вычитаются при печати чека, но средства будут возвращены на ваш счет, если получатель не сможет внести чек в течение определенного периода времени ,

Надутый баланс счета: , поскольку у вас все еще есть эти деньги, вы можете подумать, что можете потратить его. К сожалению, фонды действительно принадлежат кому-то другому. Если они откладывают чек, когда вы этого не ожидаете, вы получите меньше денег, чем вы думали, возможно, перечеркнув свою учетную запись и подпрыгивая чеки.

Бизнес-проверки: предприятия часто отслеживают непогашенные позиции и отслеживают кредиторскую задолженность. Но предприятиям также приходится иметь дело с невостребованными законами о собственности. Если платежи сотрудникам или продавцам не упадут, вам в конечном итоге придется превратить это заброшенное имущество в ваше государство (несколько лет в большинстве штатов, но проверяйте с местными регуляторами).

Если вы не справляетесь с ситуацией правильно, вы нарушаете закон.

Что делать с выдающимися чеками

Будьте активны в отношении выдающихся чеков и как можно скорее проясните все. Не думайте, что это ваш счастливый день, и вы можете использовать деньги для других целей. Вы все еще должны деньги, и вам придется заплатить это рано или поздно (независимо от того, идет ли речь о предполагаемом получателе или государстве). Используйте систему учета, которая вычитает любые необработанные чеки из ваших доступных средств.

Позвоните или напишите: , если вы заметили, что чек не был депонирован, обратитесь к получателю. Простой телефонный звонок или электронная почта в порядке - просто зарегистрируйтесь, чтобы убедиться, что они получили оплату и спросят, будут ли они внести чек. Если это не сработает, рекомендуется отправить письмо, в котором сообщается, что проверка не была обработана, и они должны уведомить вас, если они не получили платеж.

Если вам нужен шаблон, используйте наш образец письма для выдающихся чеков.

Обязательно запишите все сообщения о выдающихся чеках. Возможно, вам придется доказать государственным регулирующим органам, что вы предприняли разумные попытки завершить оплату, но получатель либо не сотрудничал, либо было невозможно связаться с получателем.

Должен ли ты написать еще один чек?

Как только вы поговорите со своим получателем, они могут попросить вас отправить еще один чек, который они обещают своевременно внести.

Прежде чем делать это, попросите их вернуть старую проверку, если это возможно. Это устраняет возможность того, что они (намеренно или непреднамеренно) будут сдавать обе проверки.

В некоторых случаях вам нужно будет выпустить новую проверку, не возвращая старую проверку. По какой-то причине проверка может исчезнуть, и ваш получатель нуждается в новой. Это ставит вас в сложную ситуацию, потому что у вас будет две проверки на один платеж. Если старая проверка будет сдана на хранение, ваш банк может выполнить чек, и вы в конечном итоге заплатите двойную сумму. Банки обычно не будут соблюдать чеки, написанные более 6 месяцев назад, но часто бывает достаточно, чтобы вы были осторожны (даже если вы печатаете «Пустота через 90 дней» или что-то подобное на ваших чеках).

Если сумма достаточно велика, чтобы вызвать проблемы (или если вы не доверяете получателю платежа), попросите ваш банк «остановить платеж» на старую проверку.

Этот подход не идеален, но может помочь вам защитить вас. Остановить платежи потребуют деньги, и они продолжаются только 6 месяцев, поэтому вам придется делать это несколько раз.

Почему Чеки не попадают?

Существует несколько причин, по которым чеки не депонируются. Самая простая причина заключается в том, что ваш получатель просто не успел обработать чек. Возможно, им срочно не нужны деньги, и они заняты другими делами.

Чеки могут также затеряться в грудах бумаги или упасть за стол. Опять же, если деньги не очень важны для получателя, это не замечается. Наконец, чеки могут быть возвращены вам по почте, если адрес получателя изменился, но этот процесс может наступить на удивление долго.

Проверки выданы вам

Если вам была выдана чек и она по-прежнему неактивна, обратитесь к эмитенту чеков и попросите заменить. Возможно, вам придется вернуть оригинальную чек или подписать документы, в которых говорится, что чек теряется или уничтожается (и вы не будете пытаться внести обе чеки). Если вы не можете найти эмитента, обратитесь в свою программу отказа от собственности.