Шаблон для выдающегося письма-подтверждения

Письмо, приведенное ниже, может использоваться для общения с людьми или организациями, которые не сдавали чеки. Скопируйте и вставьте текст в свое письмо и просмотрите с вашим адвокатом, чтобы определить, соответствует ли он местным законам и требованиям должной осмотрительности.

Обновите информацию между скобками ("[" и "]") в соответствии с вашими потребностями.

Уведомление о непогашенной проверке

[Дата сегодняшнего дня]

[Адрес получателя]

Дорогой [Получатель],

Наши записи показывают, что мы выдали вам платеж более 60 дней назад, и чек по-прежнему не погашен.

Детали этого платежа приведены ниже:

• [Дата платежа]
• [Номер проверки]
• [Сумма платежа]

Обратите внимание, что наша политика заключается в аннулировании выданных чеков через 90 дней. Кроме того, закон штата может требовать, чтобы мы передали эти средства государству [название государства] в качестве невостребованного имущества, если мы не получим ваш ответ по [крайнему сроку]. Если у вас есть чек, пожалуйста, внесите его немедленно. Если чек был утерян или уничтожен, и вам нужна замена, пожалуйста, проверьте приведенную ниже информацию и верните это письмо нам как можно скорее.

Пожалуйста, оформите новую чек для оплаты, указанной выше. Я не пытался договориться об этой проверке и не буду делать этого. Если я нахожу проверку, указанную выше, я верну ее в [Название компании] немедленно. Я подтверждаю, что имею право на эти средства.

Подпись

___________________________
[Имя получателя]

Дата: _______________

Пожалуйста, позвоните нам по номеру телефона с любыми вопросами.

С уважением,
[Представитель компании]
[Адрес компании]

Важная информация

К сожалению, вы не получаете средства, когда чеки идут без сбоев. Если получатель имел право на эти средства, они (или их наследники) все еще имеют право на эти деньги. Когда средства идут невостребованными, они часто должны быть переданы государству на хранение (известное как неудобство) до тех пор, пока они не будут заявлены.

Если вы управляете бизнесом, обязательно проверяйте с государственными и отраслевыми регуляторами, чтобы проверить требования, которые относятся к вашей проверке. Возможно, вам придется включить определенный язык или следовать другим правилам, связанным с невостребованным имуществом. Проверка зарплаты может отличаться от проверок поставщиками.

Вам не нужно использовать точный формат выше. Некоторые организации предпочитают использовать отдельную форму, в которой получатель может запросить повторный выпуск устаревшей проверки. Кроме того, вы можете включить опцию для получателя, чтобы он запросил не повторной выдачи чека, так как у них может быть законная причина не сдавать чек.

Чтобы узнать больше о необработанных проверках в целом и почему они важны, см. Основы выдающихся чеков.

Лучший способ узнать об этих предметах - сохранить хорошие книги: регулярно сверять ваши банковские счета и следить за платежами, которые слишком долго неслись.Если вы просто держите деньги (намеренно или нет), вы можете открыть дверь для большего количества проблем и усилить контроль со стороны регулирующих органов.