Основные советы для музыкального фестиваля Планировщики событий

Планирование фестиваля на открытом воздухе - такой захватывающий процесс: музыка, атмосфера, погода, люди.

Чтобы убедиться, что ваш музыкальный фестиваль является полным успехом, следуйте этим советам для фестиваля, который скалывает.

10 советов по планированию музыкальных фестивалей на открытом воздухе

1. Вам понадобится много технического оборудования: В центре внимания вашего мероприятия будет живая музыка, что означает подходящую сцену, осветительное оборудование и звуковое оборудование. Мы не рекомендуем вам пытаться планировать это самостоятельно, вместо этого используйте услуги специализированной компании по производству музыки, которая точно знает, что вам нужно, когда вам понадобится, где вам это нужно, и в значительной степени управляют технической стороной мероприятия.

1. Дайте себе достаточно времени для планирования: Планирование музыкального фестиваля на открытом воздухе означает жонглирование множеством шаров. Вам нужно будет организовать группы, продавцы и место проведения, а также продавать и продавать билеты на мероприятие. Мы рекомендуем давать вам месяцы (если не годы!), Чтобы планировать фестиваль от начала до конца, если вы не хотите в последнюю минуту паники.
2. Хорошо спланируйте пространство: Фестивалю потребуется достаточно свободного пространства для необходимых вам этапов, а также за кулисами, фургонов для общественного питания, переносных ванных комнат и, конечно, кемпинга, если это праздник на выходные. Не забывайте, что вам понадобится достаточно много места между этапами, если их будет больше одного.
3. Бюджет с умом для художников: Вам может быть повезло привлечь крупных музыкантов на ваш фестиваль, но имейте в виду ваш общий бюджет художника. Если вы получите один огромный звездный акт, который использует ваш общий бюджет, вы будете бороться за то, чтобы развлекать любителей фестиваля в течение всего фестиваля. Подумайте о наличии эклектичного сочетания неподписанных, местных талантов, новых групп, с большим именем или двумя брошенными, если позволяет бюджет.

1. Получите правильные разрешения: Вы можете этого не осознавать, но если ваш фестиваль проводится на общественных землях, вам, вероятно, потребуется разрешение от города. Последнее, что вы хотите, - это закрыть день, потому что у вас нет ваших документов в порядке.
2. Организовать вход: Как будет работать на фестивале? Как насчет браслетов, билетов или ручных марок? Если ваш музыкальный фестиваль длится более одного дня, люди могут захотеть уйти и вернуться, поэтому браслеты являются популярным выбором при планировании фестиваля на открытом воздухе.

1. Удостоверьтесь, что у вас достаточно безопасности: Билеты на музыкальный фестиваль могут быть дорогими, особенно если это выходные, поэтому убедитесь, что для людей невозможно (или, по крайней мере, очень сложно) 'hop fences' и зайти бесплатно. Мало того, что это будет равнозначно потерянному доходу, если люди сумеют проникнуть внутрь, но он также может использовать возможности фестиваля по максимально допустимому для здоровья и безопасности причинам.
2. Подумайте о не-музыкальном развлечении: Может быть время простоя между множествами или, возможно, технические трудности. Удостоверьтесь, что у вас есть другие виды развлечений для посетителей, художественные инсталляции, возможно, танцевальные шоу, волшебники, бродячие театральные игроки, детские мероприятия или комедийные акты.
3. Рынок ловко: Маркетинг фестивалей на открытом воздухе - это то же самое, что и маркетинг других типов событий, но у вас есть дополнительные возможности для изучения. Наряду с социальными сетями и местной прессой, подумайте о группах и актах, которые выступают на фестивале. Их поклонники собираются составлять значительную часть вашей аудитории, поэтому нацеливают своих поклонников, а также ваши обычные магазины.
4. Не забывайте о том, что вам нужно: Если вы когда-нибудь были на музыкальном фестивале, какие бы объекты вы не могли сделать? Посетителям фестиваля понадобятся еда, питье, ванные, первая помощь (на всякий случай!) И пункты помета / переработки.