Организуйте свой офис для максимальной производительности

Недавние исследования показывают, что грязный стол является признаком творчества и не обязательно влияет на производительность. С другой стороны, для некоторых, беспорядок снаружи является представителем того, что происходит внутри. Истина заключается в том, что организация не о аккуратных сваях и ярлыке для всего. Речь идет о настройке вашего офиса таким образом, чтобы обеспечить производительность и не мешать работе, будь то грязный или чистый стол.

Вот 5 советов по организации домашнего офиса, чтобы максимизировать производительность.

1. Управление беспорядком

Обратите внимание, что вам не нужно полностью избегать беспорядка. Мессионность действительно может стимулировать некоторых работников. В то же время вы хотите, чтобы какая-то организация столкнулась со сбоями, чтобы не тратить время на поиск необходимых вам материалов. Если вы ориентируетесь на беспорядок, найдите способ заставить его работать на вас. Например, иметь бумажные сваи с определенной целью. Вместо нескольких кучек различных предметов, у вас есть одна куча для счетов, другая для счетов-фактур, другая для чтения и т. Д. Они все еще сложены и немного грязны, но теперь вы хотя бы знаете, с какой сваи начать, если вы ищет конкретный тип бумаги.

Если беспорядок влияет на вашу энергию и производительность, вам нужно сделать больше, чтобы создать чистое пространство. Если бумага мешает, переключитесь на безбумажные системы для подачи. Храните сортировщик файлов на столе или рядом с ним, чтобы быстро получить бумагу, даже если вы не можете зарегистрировать ее официально.

Например, у меня есть загрузочный ящик возле моего стола с подвешенными папками. В конце концов, эти предметы входят в мой файловый кабинет, но до тех пор, чтобы убрать их с моего пути, я бросаю их в соответствующий файл в мой bin (например, расходы).

В то время как бумага - большой источник беспорядка, это не единственный. Ручки, скрепки, флэш-накопители, книги, калькулятор и многое другое могут занимать место на рабочей области.

Раз в неделю или около того отбирайте эти предметы (то есть избавляйтесь от высушенных ручек) и помещайте их в место, к которому вы можете легко получить доступ. Используйте контейнеры, такие как чашки для ручек и держатели скрепки для хранения предметов.

2. Сохраняйте нужные предметы Закрыть

Поиск предметов или необходимость встать, чтобы что-то потерять время. Если вам что-то нужно использовать часто, держите его на расстоянии до того места, где вы работаете. Это может включать в себя телефон, справочники, планировщик, файлы, почтовые рассылки, принтер и т. Д. Если у вас есть много предметов, которые вам нужно держать рядом, вам может потребоваться большой стол. Или вы используете U-образную конфигурацию с письменным столом или столом и столами, поэтому вам просто нужно поворачиваться, чтобы получить то, что вам нужно.

Все, что вы не используете на ежедневной основе или несколько раз в неделю, не должно быть на вашем столе или рядом с вашей рабочей зоной. Вы можете хранить эти предметы в других областях своего офиса.

3. Будьте удобны

Ничто не может повлиять на производительность, а не на дискомфорт. Если вы снова боретесь или у вас напряжение глаз, вы не захотите работать. Качественное настольное кресло и хорошо освещенный офис имеют решающее значение для вашего комфорта и здоровья. В идеале, ваш офис должен иметь естественный свет, но также и достаточный искусственный свет, чтобы избежать напряжения глаз, когда он темнеет.

Отрегулируйте стул или монитор компьютера, чтобы смотреть прямо вперед, а не вверх или вниз, чтобы избежать проблем с шеей и спиной.

Поскольку сидение так долго может нанести ущерб вашему здоровью, подумайте о том, чтобы стоящий стол или регулируемая полка для вашего монитора, чтобы вы могли сидеть или стоять.

4. Имеют рутину и расписание … и меняют их иногда

Рутины становятся привычками, которые позволяют вам перемещаться по действиям, не задумываясь о них. Графики гарантируют, что вы добьетесь успеха вовремя. Эти стратегии управления временем помогают сосредоточиться и повысить производительность. Например, я работаю через одни и те же предметы в том же порядке почти каждое утро. Мне не нужно об этом думать, я просто сижу и делаю их.

Проблема с подпрограммами и расписаниями заключается в том, что они могут стать колеями и заглушить творчество. Когда ваша рутина и график начнут заставлять вас чувствовать себя вялыми или невдохновленными, измените их.

5. Окружайте себя тем, что радует или вдохновляет вас.

Ты оставил черную кабину, чтобы вести свой собственный домашний бизнес. Теперь нет правил о том, можете ли вы иметь на рабочем столе личные фотографии или растения. Фактически, вы можете максимизировать свою энергию и производительность, украшая свой офис таким образом, который приносит вам радость или вдохновение. Принимая во внимание окраску вашего офиса в цвет, который вам нравится. Повесьте фотографии или плакаты, которые вдохновляют или мотивируют вас. Используйте декоративные офисные инструменты и принадлежности, например, красочные файлы. Я люблю пляж, поэтому у меня есть полка с пляжной обстановкой, которая включает в себя мини-пальмовое дерево, чашку из кокоса и раковины.

Производительность и мотивация не обязательно должны поступать из чистой воли. Вы можете поощрять и вдохновлять его через свое окружение. Чтобы максимизировать успех вашего домашнего бизнеса, целенаправленно организуйте и украсьте свой офис таким образом, чтобы он был вашим лучшим.