Как организовать свой офис

Важнейшей особенностью хорошего офисного дизайна является функциональность. Но слишком часто наши офисы переполнены множеством офисных машин, оборудования, расходных материалов и кусочков бумаги, что наши маленькие или домашние офисы полностью дисфункциональны.

Вам нужно переместить вещи в сторону, прежде чем вы сможете сесть и работать? Есть ли на столе столько бумаг, что они разливаются на пол? Вам нужно связаться с поисково-спасательной командой, чтобы найти то, что вы ищете?

Тогда настало время засучить рукава и организовать свой офис.

У вас может быть самый привлекательный, современный офисный дизайн, доступный и по-прежнему неспособный выполнить то, что вам нужно сделать, если вы не организуете свой офис.

Эти шаги для макияжа офиса покажут вам, как организовать свой стол и офисные помещения, чтобы у вас был дизайн офиса, который вы можете ценить и работать.

Очистить пути

У друга был кофейный столик посреди его кабинета - из-за чего переместился с стола на шкафчик на стол, чтобы справиться с задачей, для любого без маневренности и баланса обученного акробата. Поскольку он никогда не развлекал клиентов в своем кабинете, журнальный столик использовался только тогда, когда он устанавливал на нем все. Перемещение кофейного столика дало ему простую дорожку - и спасло ему много возможного повреждения голени!

Существуют ли мебельные препятствия в вашем офисном дизайне? Переместите их или полностью выведите их.

Вы должны быть в состоянии ходить.

Очистить свой рабочий стол

Теперь. Разве это не выглядит хорошо? Дизайнерский дизайн! Теперь тяжелая часть. Начните организовывать свой офис, глядя на свой офисный стол и решайте, что есть . Очевидно, ваш компьютер. Положил его обратно. Ваш телефон, определенно. Верните его тоже.

Но что еще?

Посмотрите на все остальное, что вы сняли со своего рабочего стола, и спросите себя: «У нас есть на моем рабочем столе? «Если это не то, что вы используете каждый день, чтобы облегчить вашу работу, это не так, и пришло время найти другое место для этого.

Стек бумаг, с которыми вы имели дело? С ними справитесь и напишите. Половина съела пончик с прошлой недели. Тьфу! Вы знаете, что с этим делать …

Получить и использовать caddys и лотки для организации вашего стола и ваших ящиков

Магазины канцелярских товаров и розничные продавцы сетей имеют все виды пластиковых лотков и кадди, в том числе те, которые идеально подходят в ящик стола. Используйте их, чтобы организовать свои офисные принадлежности. Теперь все эти свободные ручки, скрепки и пальцы имеют место, куда можно пойти - и когда вы захотите, вы сможете его найти.

Для дальнейшей организации вашего стола лотки для штабелирования идеально подходят для ваших «входящих» и «исходящих».Они помогут вам сохранить рабочий стол в офисе аккуратно и сэкономить место.

Обновление вашего оборудования

Какие офисные машины замедляют работу вашего офиса или забивают ваш офисный дизайн? Требуется ли вашему компьютеру обновление памяти или жесткого диска? Возможно, пришло время избавиться от старого принтера, факсимильного аппарата и сканера и инвестировать в многофункциональный принтер.

Или время, чтобы обновить примитивный телефон тонального сигнала до громкоговорящего телефона. Увеличьте функциональность вашего офисного дизайна и сделайте еще какое-то рабочее пространство.

Вытащите его со своего стола

Очистите еще больше места для работы и организуйте свой офис, предоставив некоторые из ваших офисных предметов отдельное пространство. Например, ваш принтер или многофункциональный копировальный аппарат не должны находиться на вашем столе. Инвестирование в стенд для принтеров будет держать его на удобном расстоянии, освободить больше от этой ценной офисной недвижимости и предоставить вам еще больше пространства для хранения таких принадлежностей, как бумага для принтера.

У вас небольшой стол и еще больше места? Случайный стол, расположенный рядом с вашим столом, добавит элегантный дизайн вашего офиса и послужит дополнительной рабочей зоной. (Не забудьте выбрать одну из правильной высоты, чтобы вы могли работать на ней, не задумываясь).

Является ли ваш стол завален книгами или руководствами? Инвестируйте в книжную полку, автономную или встроенную. Вы будете поражены тем, сколько места у вас есть, когда вы просто переместите несколько книг со своего стола.

Как еще вы можете улучшить свой офисный дизайн и организовать свой офис, чтобы у вас было как привлекательное, так и функциональное рабочее пространство? Попробуйте следующие советы:

Дайте вашим глазам что-то привлекательное для отдыха на

Сядьте перед компьютером, положив руки на клавиатуру и откиньтесь от монитора, подметая на 90 градусов (или столько, сколько вы можете осмотреть удобно без вытянув шею). Канадский центр гигиены и безопасности труда рекомендует смотреть в сторону от экрана компьютера каждые несколько минут и фокусировать свои глаза на более отдаленных объектах, чтобы помочь устранить напряжение и усталость глаз. Но есть ли что-то привлекательное в вашем видении? Если нет, добавьте кое-что, что стоит посмотреть на ваш офисный дизайн, например, на картину, на печать или плакат, которые вам нравятся. Если пространство позволяет и условия правильные, живое цветущее растение может творить чудеса для переодевания служебных помещений и кормления вашего духа. Нажмите на пробел? Положите маленький пробковый щит и используйте его, чтобы закрепить то, что делает вас счастливым, например, фотографии семьи и друзей, рисунки ваших детей или даже красочный календарь.

Дайте вашему обновленному офисному столу тест на доступность

Сядьте на свой новый и улучшенный стол и работайте. Вам нужно все, что вам нужно? При необходимости отрегулируйте свой офисный дизайн, перемещая предметы или оборудование, в которых вы нуждаетесь, в максимально возможной степени. Например, вам не придется вставать и, например, оставлять свой стол, чтобы сшивать что-то. Обратите внимание на то, что вы тоже не используете. Если вы не используете его много, организуйте свое офисное правило, чтобы оно хранилось дальше.

Проверьте ваши потребности в хранении

Небольшие и домашние офисы, похоже, создают больше бумаги, чем что-либо еще. И многое из того, что загромождает наши офисы, - это просто материал, который сидит, потому что его больше некуда. Организуйте свой офис, получив другой шкаф для хранения, если вам это нужно, или добавьте шкаф для принадлежностей. Тогда у вас будет место, чтобы положить его, и сохранить ваш офисный дизайн незагроможденным будет проще.

Настройте центр утилизации

Бумага, картон, стекло, пластиковые бутылки и контейнеры для напитков - так много материала, которое мы выбрасываем в наших офисах, можно перерабатывать. Сделайте так, чтобы люди могли поступать правильно и вытащить беспорядок из своего офиса, создав небольшой центр переработки с маркированными бункерами, расположенными в офисе или рядом с ним. Пластиковые тотализаторы являются недорогими и легкими для того, чтобы один человек мог нести, когда приходит время, чтобы переработать на обочине или на перерабатывающем складе.

Реконструкция обработки окон

Если ваш небольшой или домашний офис имеет окна, помните, что обработчики окон являются частью вашего офисного дизайна. Новый тип и / или цвет жалюзи или драпировки могут иметь поразительное визуальное отличие от атмосферы вашего офиса. Как то, что у вас есть или вы не хотите тратить деньги на обновление обработки окон прямо сейчас? Затем выберите уборку. Ничто не говорит, что весна такая же чистая и свежая.

Перестройте свой офисный стол

Просто потому, что вы использовали один офисный дизайн в течение многих лет, это не значит, что вы не можете его изменить. Обратите внимание на то, как ваш офисный стол находится в комнате. Перемещение вашего стола может дать вам совершенно новую перспективу и даже сделать вас более продуктивными. Например, если ваш офисный стол застрял в углу, и пространство позволяет, вытащите его в середину комнаты. Если ваш стол обращен в сторону от единственного окна, переместите его ближе к окну, чтобы вы могли воспользоваться увеличением естественного света.

Нарисуйте синим цветом

Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы ваш офисный дизайн был новым, новым обликом, то это ответ. Синий - это большой цвет в этом сезоне, во всех видах успокаивающих оттенков. Посмотрите на свое местное оборудование или магазин красок, и вы обязательно найдете оттенок, который вам понравится.

Если вы решите перекрасить свой маленький или домашний офис, если вы проработали другие шаги по организации своего офиса, у вас теперь есть офисное пространство, которое не только выглядит аккуратно, но и будет работать легче . И с изменениями, которые вы сделали, держать ваш офис организован будет также легче.