В облаке: новые возможности управления грантами

Что такое управление грантами, и почему ваша некоммерческая организация должна делать это хорошо?

Управление грантами - это процесс представления вашей программы и финансовых показателей вашим грантодателям. У каждого спонсора есть разные требования, но большинство частных и корпоративных грантополучателей хотят видеть ваш прогресс в достижении целей, которые вы указали в своем предложении, а также о том, как вы выделили грант на свои расходы по программе.

Звучит достаточно просто, не так ли?

В действительности, управление грантами является проблемой для многих малых и средних некоммерческих организаций. Сколько из нас пытались отслеживать требования к предоставлению грантов в Excel? Это не самое эффективное использование нашего времени, особенно когда нам приходится одновременно манипулировать несколькими грантами.

Добавить грант правительства в микс, и он становится еще более сложным. Всегда сложно отслеживать программные компоненты наших грантов (результаты и результаты, которые мы реализуем через некоммерческие программы), а также финансовые элементы распределения грантов. Но отсутствие правильных инструментов делает сложную задачу еще сложнее.

Будьте уверены, цифровой возраст может работать в вашу пользу.

Возможно, вы уже используете облачные приложения, такие как GoogleDocs, сохраняете свои изображения в Flickr и отправляете свою информацию в Evernote. Облачные сервисы становятся более функциональными с каждым днем, и большинство из них - многозадачные.

Теперь существуют также облачные системы управления грантами и варианты, которые интегрированы в более широкие программные решения по сбору средств. Эти системы значительно упрощают измерение того, что вы делаете, как вы это делаете и какой прогресс вы делаете.

Почему это важно?

Грантостроители хотят получить надежный доход от своих социальных инвестиций.
Финансисты хотят видеть ваши показатели, чтобы они могли оценить значимые последствия вашей работы. Без какой-либо системы измерения результатов, как вы сможете показать изменение вашей работы в вашем сообществе? Измерение в лучшем случае трудное, но более новое программное обеспечение делает его намного проще.
Доноры ожидают результатов.
Это особенно верно для более молодых, богатых доноров. Например, «Хроника филантропии», сообщающая об исследовании от доноров #NextGen, указала, что «показать измеримое влияние наших некоммерческих организаций является важным элементом любого усилия по сбору средств, но … Генерал Xer's и Millennials фокусируются на числах , «

Все некоммерческие организации должны иметь возможность собирать и анализировать свои результаты, чтобы показать измеримое воздействие.
Вашей организации нужна широкая интегрированная система информационных технологий.
Программное обеспечение является дорогостоящим, поэтому вы можете получить максимальную отдачу от своего доллара, гарантируя, что ваше бухгалтерское и фискальное программное обеспечение разговаривают друг с другом.Это гарантирует, что все работают на одной странице, а также улучшают отчеты о грантах и повышают эффективность сбора средств.

Итак, как мы туда доберемся?

На рынке все больше и больше платформ управления грантами, но вот три облачных решения, которые вы можете проверить:

PhilanTrack® for Nonprofits от Philantech
Филантех проявил себя во многих грантах и некоммерческие конференции в последние несколько лет. Его веб-решение, PhilanTrack® для некоммерческих организаций, помогает некоммерческим организациям отслеживать копию письменного гранта, а также требования к отчетности. PhilanTrack®, разработанный для устранения повторения грантов, управляет данными, связанными с финансистами, историей финансирования и грантами истории деятельности (ранее представленные предложения).

Филантех помогает вам подготовить предложения от шаблонов и отправляет напоминания по электронной почте, когда должны поступать отчеты о грантах. Программное обеспечение также хранит множество постоянных приложений, необходимых для предложений о грантах, старых предложений и отчетов о ходе работы.
Raiser's Edge® от Blackbaud
Raiser's Edge был популярен среди некоммерческих организаций уже более 20 лет. Это широкое решение для любого департамента развития, поскольку оно отслеживает потребности в управлении грантами, донорские коммуникации и затраты, помогая фандрайзерам управлять отношениями и процессами сбора средств.

Raiser's Edge может быть интегрирован с многими другими ИТ-решениями Blackbaud для некоммерческих организаций, в том числе с помощью Target Analytics Modeling Explorer (найти лучшие перспективы для привлечения средств) и Target Analytics Cooperative Advantage (достичь лучших целей прямой почты для улучшения сбора средств успех). Он также интегрирован с QuickBooks, создавая бесшовное решение для предоставления финансовых отчетов.
Программное обеспечение для управления грантами eCivis
eCivis предоставляет облачную платформу управления грантами, используя три продукта: Grants Network, Grants Professional Services и Nonprofit One-Stop. Программное обеспечение создано как для местных органов власти, так и для некоммерческих организаций, поэтому оно особенно полезно для соблюдения государственных грантов (что выходит далеко за рамки основных требований, изложенных выше, которые чаще всего требуются частным и корпоративным фондам).

Система предоставляет проприетарную информацию для разведки, инструменты поиска, информацию о поиске, установление вехи и бенчмаркинг, аудит и обучение.

Это всего лишь основные моменты трех из более популярных решений управления грантами 21 века.

Если электронная таблица Excel работает для вашей организации, используйте ее! Но если вам нужно что-то более надежное, чтобы убедиться, что вы правильно распоряжаетесь своими подарками и таким образом оцениваете инвестиции грантодателя, рассмотрите облачное решение.