9 Box Matrix for Succession Planning and Development

Матрица производительности и потенциала обычно называется сеткой с девятью ящиками, матрицей с девятью ячейками или просто «девятой коробкой». «

Девять ящиков - один из наиболее широко используемых инструментов планирования преемственности и развития лидерства. Это может быть ценным инструментом для тех, кто работает в управлении талантами, или для любого менеджера в качестве способа оценки и дифференциации команды или организации.

Он обычно используется для оценки людей по двум измерениям: их прошлой работе и их будущему потенциалу.

Ось X (горизонтальная линия) из трех ящиков оценивает производительность, а ось Y трех ячеек (вертикальная линия) оценивает лидерский потенциал. Комбинация оси Y и X составляет квадрат внутри сетки, в который помещается каждый сотрудник.

1A = высокая производительность / высокий потенциал, 3C = низкая производительность / низкий потенциал, 2B = средний потенциал / средний потенциал и т. Д.

Представьте себе старое шоу Голливудских квадратов или введение в Брэди Бунч, причем каждый персонаж сидит в одной из девяти коробок.

В то время как индивидуальный лидер может использовать девять ящиков для оценки своих сотрудников, это имеет реальную ценность, когда команда руководства использует его в качестве части «обзора талантов», чтобы обсудить коллективный талант всей организации.

В чем преимущества? Почему это так популярно?

Это просто и эффективно (в 95% случаев).

Красота инструмента в его простоте и простоте использования. С небольшим объяснением и первоначальным облегчением, менеджеры обычно могут быстро поймать.

Это помогает преодолеть многие из распространенных ошибок, когда дело доходит до оценки талантов, в том числе:
-Оперенный упор на текущую производительность
-Оверсия на едином уровне
-А недостаток критериев оценки или несогласованные критерии

Лидерские команды (часто инженеры или ученые) часто пытаются скомпрометировать его, добавив больше ящиков, определений для каждой коробки и всех видов колоколов и свистов.

Он вряд ли когда-либо улучшает этот процесс и часто добавляет больше сложности, чем ценность.

Когда я говорю, что это работает 95% времени, это из моего собственного опыта и сравнительного анализа сверстников. У меня была только одна старшая команда, где она просто взорвалась, и это потому, что было такое отсутствие доверия и командная дисфункция.

Это бесплатно, а не запатентовано.

Помимо времени людей или платного посредника, нет никакой платы за использование девяти ящиков. Есть и другие способы оценки потенциальных возможностей - формальные инструменты и центры оценки отличные, но они также дороги. Хотя многие будут критиковать отсутствие объективности использования девяти ящиков для оценки эффективности и потенциала, большинство организаций не могут позволить себе отправлять каждого менеджера через оценочный центр стоимостью 10 000 долларов США.
Он служит катализатором для надежного диалога.

Речь идет не о заполнении сетки - все дело в обсуждении. Это критический момент, который начинающие команды часто теряют из виду. Менеджеры, в общем, не очень квалифицированы, когда дело доходит до оценки талантов, и очень не решаются обсуждать других сотрудников менеджера или слышать отзывы о своих собственных. Этот инструмент помогает менеджерам вести эти беседы профессионально, продуктивно.

Он обеспечивает структуру и структуру.

Хотя «откровенный и надежный» - это хорошо, без рамки, эти разговоры могут стать грязными и отвлекаться. Благодаря квалифицированному содействию, девять ящиков обеспечивают основу и дорожную карту для обсуждения характеристик, потенциала, потребностей развития и планов развития каждого человека.

Помогает откалибровать критерии и ожидания.

Рекомендуется, чтобы команды вошли в обзор талантов с заранее определенным, ясным, последовательным определением производительности и потенциала. Иногда эти определения не существуют. Даже если они это делают, они часто являются просто словами на бумаге, не обоснованными на самом деле. Используя этот инструмент, команды имеют возможность обсудить, что означает производительность и потенциал действительно . Если факт, для многих менеджеров в комнате, они впервые услышали ожидания своих собственных боссов, поэтому вы увидите их незаметно записывая заметки и оценивая себя.

Это более точно, чем мнение одного человека.

Точность оценки производительности и потенциала улучшается с помощью нескольких точек данных. Менеджеры часто имеют слепые пятна со своими сотрудниками и не знают, как их воспринимают другие. Эти обсуждения могут помочь осветить суперзвезды и плохих исполнителей.
Облегчает совместное владение и совместную работу.

Это основное правило для любого совещания по управлению талантами и обсуждения: «Мы все, как команда, коллективно отвечаем за создание более сильной организации. Мы должны быть откровенными, слушать друг друга и помогать развивать друг друга. «
В функциональной или сегментированной организации развитие талантов часто является одной из немногих вещей, которые управленческая команда может реально работать вместе.
Это диагностический инструмент для развития.

Встреча с обзором талантов раскрывает как индивидуальные, так и организационные сильные и слабые стороны. 9-ящик служит оценкой потребностей для действий в области развития, которые необходимо предпринять. Многие организации теперь используют обзоры талантов с девятью боксами для обсуждения и согласования индивидуальных планов развития (ВПЛ) для каждого сотрудника.

Девятикратная коробка может быть очень эффективным инструментом для облегчения обсуждения производительности и потенциала. Несмотря на то, что он не идеален и имеет присущие ему подводные камни, его преимущества намного превосходят его недостатки.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать девять ящиков в обзоре талантов, см. Раздел Как использовать матрицу производительности и потенциала Nine Box для планирования и развития преемственности.