Microsoft Office Online Review

Microsoft Office Online может служить бесплатной альтернативой Microsoft Office, так как позволяет редактировать и обмениваться файлами, созданными в текстовом редакторе, электронной таблице и презентации, а также просматривать MS Outlook и OneNote.

Все, что делается через Microsoft Office Online, выполняется через веб-браузер и сохраняется в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к файлам из любого места.

Подробнее о Microsoft Office Online

Microsoft Office Online предоставляет вам бесплатный доступ к Word, PowerPoint, Excel, Outlook и OneNote.

Также доступен онлайн-календарь и OneDrive, бесплатное онлайн-хранилище.

Плюсы

• Загрузка программного обеспечения
• Открывает все типы файлов, которые MS Office может использовать
• Поделиться файлами с кем-либо
• Работа с другими пользователями в файле одновременно
• Бесплатные шаблоны доступны
• Сэйвы ваша работа автоматически
• Знакомый интерфейс как MS Office
• Автоматическая проверка орфографии в Word, OneNote, Calendar и Outlook

Против

• Файлы должны существовать в OneDrive перед использованием
• Невозможно проверить наличие орфографических ошибок в Excel или PowerPoint
• 2 ГБ - это самый большой размер файла, который можно использовать < Невозможно сохранить файлы в исходном формате
• Форматы файлов Microsoft Office Online

Microsoft Office Online полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять обратно в эти форматы:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Как вы можете видеть, более новые форматы файлов, найденные в настольной версии Microsoft Office, такие как DOCX, PPTX и XLSX, могут быть использованы полностью в Microsoft Office Online.

Microsoft Office Online vs Microsoft Office

Настольная версия Microsoft Office очень похожа на онлайн-версию. Хотя некоторые функции могут отсутствовать, общий внешний вид почти идентичен.

Оба они содержат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, но одно существенное различие заключается в том, что файлы автоматически сохраняются при использовании Microsoft Office Online.

Кроме того, Microsoft Office может сохранять типы файлов в их исходном формате, в то время как Microsoft Office Online не может (подробнее об этом ниже).

Мысли о Microsoft Office Online

Если вы знакомы с настольной версией Microsoft Office, использование Microsoft Office Online очень простое, так как меню и функции схожи, если не то же самое.

Разрешены распространенные форматы файлов и поддерживается каждый формат, поддерживаемый Microsoft Office, в онлайн-версии. Однако существует большая разница в том, как Microsoft Office Online

использует эти файлы по сравнению с настольной версией. Предположим, вы работаете с кем-то еще в файле DOC, который был создан в программе, например, в SSuite Office. Если вы загружаете этот файл DOC в Microsoft Office Online и пытаетесь внести какие-либо изменения, файл автоматически преобразуется в DOCX.Это означает, что когда вы сохраняете файл и возвращаете его пользователю SSuite Office, редактирование не может быть выполнено, потому что этот офисный пакет не позволяет открывать файлы DOCX.

Могу сказать, что я думаю, что он создает ненужные проблемы, чтобы не сохранять файлы в исходном формате. То же самое касается файлов PowerPoint и Excel.

Кроме того, очень жаль, что вы должны сначала загрузить файлы в OneDrive, прежде чем использовать их в Word, Excel и т. Д.

Это означает, что вы не можете загружать файл непосредственно в PowerPoint, например, для редактирования, но вместо этого необходимо сначала загрузите его в OneDrive, а затем начните редактирование оттуда.