Видео: Как быстро освоить Microsoft Word?Учимся настраивать Microsoft Word 2024
Работодатели во многих отраслях и областях ожидают, что соискатели получат навыки Microsoft Office. Это, пожалуй, самое универсальное программное обеспечение для бизнеса во всем мире. Возможно, вам не обязательно быть экспертом в MS Office, но это поможет вашим перспективам трудоустройства, по крайней мере, познакомиться с основами и быть рассмотренными для большинства ролей.
Если вы подаете заявку на административную должность, вы должны хорошо разбираться в программах Office для ежедневных задач.
В этом случае ваш менеджер по найму, несомненно, ожидает высокий уровень владения. Для других рабочих мест - даже на высоком уровне, обычно ожидается уровень грамотности, по крайней мере, в Microsoft Word.
MS Office включает в себя десять различных настольных приложений, а наиболее распространенными являются Excel для электронных таблиц, Outlook для почты, Powerpoint для визуальных презентаций и Word для публикации на рабочем столе.
Наиболее важные навыки работы с Microsoft Office для наиболее распространенных настольных приложений
Лучшие навыки MS Excel
Работодатели будут рады найти ищущих работу специалистов, обладающих навыками работы с MS Office Excel.
Сводные таблицы: Управление данными проще в Excel, если вы можете овладеть искусством сводной таблицы. В сводных таблицах выполняются автоматические действия, такие как сортировка и усреднение, которые помогут вам быстро анализировать данные, используя формулы, которые в противном случае занимали бы часы, чтобы сделать быстрый анализ.
Функция заполнения: Этот навык позволяет дублировать одну электронную таблицу и автоматически применять ее информацию к другим листам.
Он также поможет вам быстро создавать сводные листы.
Форматирование: нет правила, согласно которому электронные таблицы должны быть уродливыми или скучными. Таблицы, отформатированные с использованием согласованного размера шрифта, цвета бренда и равномерного интервала, будут лучше приняты коллегами и начальниками. Помимо оснований сделать их приемлемыми, теперь есть множество хитроумных деталей, которые любой может применить к электронной таблице, чтобы сделать ее совершенно привлекательной.
Не следует недооценивать силу хорошо расположенного разделителя пунктирной линии или выцветшую цветовую схему радуги.
Лучшие навыки MS Word
Когда заканчивается электронная почта, начинается MS Word. Для большинства письменных коммуникаций в бизнесе MS Word - это система выбора. Большинство работодателей будут искать кандидатов, которые могут выполнять следующие задачи в MS Word.
Форматирование и настройка страницы: Многие люди борются с MS Word, неспособными понять основы их иногда сложных в использовании форматирования и функций настройки страницы. Это будет означать, что сотрудники должны изучить основы этих функций, потому что они являются основными для использования MS Office. Форматирование может включать такие вещи, как пользовательские заголовки многократного использования, несколько столбцов, нумерация страниц и выбор шрифтов и цветов.Когда вы создадите что-то, что вам нравится, вы можете сохранить шаблон и повторно использовать его снова и снова.
Использование SmartArt & textboxes: Word отлично подходит для текстовых документов. Это также полезно для вещей, таких как флаеры и вывески. Word упрощает работу, но это просто, если вы знаете, как использовать эти функции. Формы и текстовые поля могут временами быть громоздкими, потому что им не нравится накладываться друг на друга, и иногда они могут перескакивать по странице, но как только вы их повесьте, и поймете причуды, вы станете мастером.
Если вы предпочитаете не использовать Photoshop или не иметь к нему доступа, MS Word - отличная альтернатива простым проектам визуального дизайна с использованием изображений, форм, цветов и других элементов дизайна.
Лучшие навыки MS PowerPoint
PowerPoint - это презентационное программное обеспечение. Это позволяет дизайнеру создавать красивые пользовательские слайды. Работодатели будут искать кандидатов, которые могут составить презентацию в PowerPoint. PowerPoint обладает множеством функций по умолчанию, таких как тени и звуки, и кто-то из разработчиков PowerPoint будет знать, какие автоматические качества удалять, насколько они узнают, какие функции добавить.
Работа с пользовательскими слайдами и шаблонами: кто-то, владеющий PowerPoint, сможет создать привлекательный слайд с нуля, понимая основные элементы дизайна композиции, цвета и баланса. Успешный кандидат также сможет вводить новые данные в существующий шаблон.
Анимация: добавление анимации в текст и изображения добавляет слой волнения на каждый слайд. Анимация позволяет элементам на странице увеличивать или исчезать. Работодатели предпочтут кандидатов, которые могут со вкусом и вдумчиво использовать эту забавную функцию.
Работа с MS Office может быть интересной и полезной. Знания Microsoft Office будут полезны практически для любой роли, но особенно для рабочей среды, в которой будут оцениваться административные задачи. Нарисуйте свои навыки и будьте готовы поговорить о том, что вы можете сделать с MS Office в своем следующем интервью.
Microsoft Office Программы
- Доступ
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Издатель
- Word
- Офис для Android
- Офис для iPad
- Офис для iPhone > OneDrive
- OneNote
- Office 365
- Список умений Microsoft Office
A - D
Анализ таблиц
- Автоответ
- Календари
- Cc: и Bcc:
- Графики
- Настройка параметров электронной почты
- Создание электронной визитной карточки
- Создание и отправка сообщений электронной почты
- Создание и управление комментариями
- Создание баз данных
- Создание документов
- Создание форм
- Создание ярлыков
- Создание презентаций
- Создание запросов
- Создание слайд-шоу
- Создание таблиц
- Создание таблиц
- Создание шаблонов
- Анализ данных
- Базы данных
- E-P
Электронная почта < Фильтры электронной почты
- Отправка документов
- Форматирование документов
- Таблицы форматирования
- Формулы
- Функции
- Проверка грамматики
- Вставить гиперссылки
- Слияние писем
- Управление нежелательной почтой > Управление папками
- Настройка страницы
- Плановые встречи
- Печать
- Q - Z
- Расписания ng
- Отправка вложений
Настройка сигнатур электронной почты
- Обмен документами
- Проверка орфографии
- Форматирование текста
- Отслеживание изменений
- Использование шаблонов
- Как использовать списки навыков
- Использовать навыки, упомянутые здесь при создании вашего резюме или сопроводительного письма, или при поиске работы.Во время вашего собеседования будьте готовы обсудить функции, с которыми вы знакомы, и что вы можете сделать. Для каждой работы требуются разные навыки и опыт, поэтому внимательно ознакомьтесь с описанием работы и сосредоточьтесь на навыках, указанных работодателем.
- Списки навыков:
Навыки трудоустройства, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме
Подробнее:
Как отвечать на интервью Вопросы о навыках | Что включать в раздел навыков по повышению квалификации
Разница между резюме и резюме резюме
Разница между резюме и резюме, что такое резюме, что такое резюме, когда использовать каждый, что включать, и советы для написания обоих.
Заседания FOMC: резюме и резюме резюме
FOMC сохранил ставку поданных фондов до 1,25% его 20 сентября 2017 года, встреча. Сравнение с прошлыми встречами с 2013 года.
Часть резюме резюме резюме для подростка
Вы подросток, пытающийся написать свое резюме ? Используйте этот пример резюме для работы на условиях неполного рабочего дня, чтобы создать свое собственное резюме.