Onboarding - Как получить новых сотрудников до скорости

Бординг - это процесс приобретения, размещения, ассимиляции и ускорения новых членов команды, независимо от того, поступают они извне или внутри организации.

• Приобретать: Определить, набрать, выбрать и заставить людей присоединиться к команде.
• Вместимость: Предоставьте новым членам команды инструменты, необходимые для работы.
• Assimilate: Помогите им присоединиться к другим, чтобы они могли работать вместе.
• Ускорение: Помогите им (и их команде) быстрее получить лучшие результаты.

Эффективный сбор новых членов команды является одним из самых важных вкладов, которые любой специалист по найму или специалист по персоналу может сделать для долгосрочного успеха. Бортовое управление позволяет повысить производительность сотрудников, ускорить результаты и значительно улучшить удержание талантов.

Тем не менее, немногие организации хорошо управляют кусками на борту. Еще меньше организаций используют стратегический, комплексный и последовательный подход, подобный описанному в этой статье.

Почему? Потому что бординг - это не то, что вы делаете каждый день, трудно стать опытным. Однако с умышленной практикой вы можете накапливать передовую практику в области экспертизы. Эта статья показывает вам путь: шаг за шагом.

Total Inboarding Program (TOP)

Программа Total Onboarding выведет вашу организацию на новый уровень эффективности, улучшив и интегрируя отключенный опыт и сообщения, которые получат новые сотрудники во время рекрутинга и обучения на рабочем месте.

Это мощное, уязвимое время в жизни сотрудника.

Он представляет собой самый важный «обучаемый момент», который ваша организация когда-либо будет иметь. Если вы можете планировать и использовать onboarding для того, чтобы каждый новый сотрудник и организация были в полном раскладе, вы со временем внесите существенные изменения в свои бизнес-результаты.

Программа Total Onboarding не предназначена для повторного создания колеса. Большинство людей понимают или могут перемещаться по основам приобретения, размещения, ассимиляции и ускорения новых сотрудников. Наша предпосылка заключается в том, что все работает лучше, когда все усилия направлены в одном направлении. Когда усилия по монтажу выравниваются, вы получаете больше времени за меньшее время:

• Сжатие рекрутинга, найма и ассимиляции.
• Сокращение ошибок при приеме на работу, заставляя всех, включая потенциальных нанимателей, полностью знать, что требуется для работы - от сотрудника и от организации.
• Сокращение раскаяния со стороны нового сотрудника, чтобы значительно улучшить удержание.
• Выравнивание новых сотрудников с критическими бизнес-стратегиями.

Total Onboarding требует, чтобы менеджер по найму руководил опытом каждого нового сотрудника с начала до конца. Если вы менеджер по найму, начните с создания общего плана TOP.Обеспечьте, чтобы люди выровнялись по вашему плану TOPboard и его важности.

Возьмите на себя основную ответственность за выполнение плана TOP на борту людей и функций. Если вы являетесь менеджером по персоналу, помогите своим менеджерам по найму создавать и выполнять свои планы ТОП по плаванию.

Всего шагов по стратегии бортового обучения

Подготовьтесь к успеху вашего нового сотрудника, прежде чем набирать.

• Понимать общеорганизационные преимущества программы Total Onboarding.
• Уточните пункт назначения, напишите краткую сводку и обработайте свои сообщения кандидату и организации.
  Начните с остановки, чтобы подтвердить цель, приоритеты и желаемые результаты вашей организации. Как будет способствовать ваш новый сотрудник? Подумайте, что было хорошо и менее хорошо, когда вы и / или ваша организация занимались новыми сотрудниками в прошлом. Сопоставьте четкие, простые сообщения об этом деле: ваше сообщение заинтересованным сторонам, ваше сообщение кандидатам и ваше сообщение вашему новому сотруднику.
• Создайте свой план бортового планирования и выровняйте ваши заинтересованные стороны.
  Начните с составления плана, который основывается на вашем резюме для рекрутинга и временной шкале Total Onboarding Program. Поделитесь своим мышлением с другими. Получите ввод. Совместите важные игроки вокруг вашего плана. Инвестирование времени здесь делает все остальное более эффективным и эффективным.

Нарисуйте таким образом, чтобы укрепить ваши сообщения.

• Создайте мощный список потенциальных кандидатов.
  Соблюдайте процесс приобретения сотрудников, создавая и выполняя новый план сотрудников. Начните с вашей цели. Макет, где вы будете «ловить рыбу», с помощью каких инструментов, сроков и этапов. Живите своей маркой занятости на каждом шагу. Создавайте варианты, одновременно создавая глубокий сланец сильных кандидатов. С вариантами вы не почувствуете, что вам нужно закрыть сделку с вашим кандидатом-кандидатом, если это не на 100% подходит для всех.
• Оцените кандидатов против рекрутингового резюме во время предпродажной и предварительной посадки.
  В то время как кандидаты могут сосредоточиться на получении предложения, а затем сделать шаг назад, чтобы оценить возможность, вы должны покупать и продавать в то же время. Мы используем целенаправленный, целенаправленный выбор / поведенческий подход к опросу с хорошим успехом. Завершите процесс собеседования с официальными интервью для интервью, дополнительным сбором информации и последующими наблюдениями с кандидатами, чтобы узнать еще больше (и позднее закрыть продажу).

Первые шесть шагов в программе Total Onboarding были рассмотрены в первой части этой статьи.

Более полные шаги по установке на борту

• Сделайте правильное предложение. Закройте правильную продажу - правильный путь.
  Вы знаете, что ваша организация потрясающая. Просто помните, что потенциальный новый сотрудник, возможно, должен быть убежден. Поэтому рассматривайте предложение как одну часть стратегической продажи. То, как вы обрабатываете предложение и поддерживаете своего получателя с должным усердием, повлияет на то, как он или она чувствует себя в отношении вас и вашей организации, что имеет последствия далеко за пределами того, является ли ответ «да» или «нет».«
  Вы хотите, чтобы оферты говорили« да », если занятие работой - это правильный ход для них, их сторонников и организации с течением времени. Вы хотите «нет, спасибо», если это не так.

Дайте вашему новому сотруднику большой старт перед первым днем.

• Совместно создайте персональный план по работе с вашим новым сотрудником.
  Совместное создание персонального плана по запуску начинает ваши рабочие отношения. Послушайте и продемонстрируйте, насколько вы цените своего нового сотрудника. Совместно работайте над тем, чтобы продумать работу, ее результаты, заинтересованные стороны, сообщения, предварительный старт и планы на один день. Документируйте 100-дневный план действий и уточните, кто будет делать то, что дальше.
• Управление объявлением, чтобы установить нового сотрудника на успех.
  Как вы делаете объявление и приветствуете нового сотрудника, это один из самых важных способов повлиять на то, как приветствуются, ценятся и ценны ваши новые сотрудники. Продумайте и выполните следующие шаги:
  - Сопоставьте заинтересованные стороны.
  - Уточнить сообщения.
  - Зафиксируйте время и формулировку официального объявления.
  - Составьте карту, с кем поговорить до объявления, когда и как.
  - укажите, с кем поговорить после анонса, но перед тем, как начнется новый сотрудник.
  - Внедрить, отслеживать и, при необходимости, настраивать.
• Сделайте все возможное, чтобы ваш новый работник был готов, охотно и способен выполнять настоящую работу в первый день.
  - Удовлетворять потребности в работе (рабочий стол, телефон, компьютер, идентификатор, платежный ведомость, формы и т. Д.)
  - Устанавливать личные потребности. (семейное перемещение, жилье, школы и т. д.)

Включить и вдохновить своего сотрудника быстрее получать лучшие результаты.

• Сделайте положительные первые впечатления в обоих направлениях.
  Обратите внимание на детали, чтобы подготовить первый день, который соответствует задаче / общей цели, и поставить нового сотрудника в реальное положение, начиная с первого дня.
  Все общается. Обратите внимание на то, что люди слышат, видят и верят. Обратите внимание на то, какое влияние ваша организация оказывает на нового сотрудника. Обратите внимание на то, какое влияние ваш новый сотрудник оказывает на организацию.
  Создайте опыт «День один», как и опыт клиентов. Не оставляйте первые впечатления на случай, потому что, хотя люди не всегда помнят, что делали или говорили другие, они всегда помнят, как они себя чувствуют.
• Развитие скорости важных рабочих отношений.
  Ассимиляция - это большое дело. Делать это хорошо делает вещи намного проще. Неправильное использование факторов риска. Есть несколько вещей, помимо базовой ориентации, которые могут иметь огромное значение.
  Мы предлагаем вам настроить групповые разговоры для нового сотрудника с членами его или ее официальных и неформальных / теневых сетей. Выполняйте периодические проверки с этими сетями. Если есть проблемы, вы хотите узнать о них на раннем этапе, чтобы вы могли помочь своему новому сотруднику.
• Предоставление ресурсов, поддержка и последующие действия.
  Первым шагом в предоставлении вашему новому сотруднику ресурсов и поддержки, которые ему нужны, является подтверждение ваших собственных требований и аппетита к изменениям. Если все, что вам нужно, это для вашего нового сотрудника, чтобы ассимилироваться в существующей культуре, вы, вероятно, можете наставлять его / ее самостоятельно или с помощью внутреннего тренера.
  Однако, если для достижения желаемых результатов ваш новый сотрудник должен ассимилироваться и трансформировать команду, вам нужно будет принести внешнюю помощь. (Если бы инсайдеры могли трансформировать вашу культуру, они уже сделали бы это.)
  Убедитесь, что ваши новые сотрудники-грабители нуждаются в ресурсах и устанавливают строительные блоки высокопроизводительной команды, в зависимости от его или ее позиции:
  - -Что должно быть выполнено (к 30-му дню)
  - Ясность вокруг того, что делается, когда, кем (к 45-му дню)
  - 1-2 сильно символических ранних побед (обозначенных днем 60, доставлено к 6-му месяцу)
  - Правильные люди в правильных ролях при правильной поддержке (к 70-му году)
  - План коммуникации, реализованный на основе o-ngoing.

Лидерство - это вдохновляющее и способствующее другим. Как вы справляетесь с приобретением, размещением, ассимиляцией и ускорением новых сотрудников, обменивается информацией с каждым. Во многих отношениях это один из кислотных тестов руководства.

С помощью программы Total Onboarding вы продемонстрируете последовательное, образцовое лидерство.