Значение списков импорта и экспорта упаковки

Упаковочный лист сопровождает международную отгрузку и используется для информирования транспортных компаний о том, что они двигаются. Он также позволяет клиенту и другим участникам транзакции проверять, что было отправлено против счета-фактуры. Это является необходимой защитой от доставки неправильного груза на международном уровне. Например, экспортный упаковочный лист гораздо более подробный, чем внутренний.

Чтобы подготовить свой упаковочный лист, удалите все цены на счете и дважды проверьте, чтобы количество фактов, вес (нетто, брутто, метрика) и измерения отображались в счете-фактуре. Затем переименуйте документ «СПИСОК УПАКОВКИ» большими, жирными буквами. Никогда не заменяйте упаковочный лист для коммерческого счета-фактуры.

Вот несколько причин, по которым важно упаковочный лист:

• Он поддерживает то, что на самом деле отправляется.
• Он может сопровождать сертификат инспекции.
• Его можно использовать в качестве дополнительных доказательств для поддержки способа оплаты, но (будьте внимательны) вы должны убедиться, что вы сопоставляете свое описание с продуктом любого платежного инструмента.
• Он будет использоваться брокером Custom для оформления и въезда в иностранную страну.
• Он используется продавцом-продавцом для сравнения того, что было заказано для того, что было отправлено.
• Он используется для оформления коносамента.
• Он используется для электронной информации об экспорте (EEI) и часто используется У. С. и иностранными таможенниками для проверки товаров.

Почему списки упаковки настолько важны

Если вы не заполните упаковочный лист, может возникнуть множество проблем, которые могут повредить вашему бизнесу. Эти проблемы варьируются от того, чтобы не доставлять товары до желаемого пункта назначения, чтобы не получать деньги.

Упаковочный лист для экспорта должен быть надежно прикреплен к внешней стороне каждого транспортировочного контейнера, предпочтительно в водонепроницаемом пакете и конверте, который четко обозначен «Упаковочный лист в закрытом виде». Ответчики и экспедиторы обязаны определять общий вес и объем отгрузки и независимо от того, отправляется ли правильный груз (как указано).

Вся эта информация основана на упаковочном листе. Кроме того, таможенные чиновники в порту въезда и выходе из порта могут использовать упаковочный лист для проверки груза.

Предварительная подготовка

За несколько недель до отгрузки ваш экспедитор, таможенный брокер, банк и клиент должны указать, сколько копий им нужно и где каждая копия должна быть прикреплена и распространена. Вы всегда должны делать три или четыре дополнительных копии для ваших файлов, на всякий случай.

Если вы решите обработать свою документацию по отправке в Интернете, выберите соответствующую опцию упаковочного листа, а затем свяжитесь со всеми сторонами, участвующими в международной продаже, чтобы определить, нужно ли подписывать ваш упаковочный лист.

Поскольку любая ошибка в упаковочном листе может привести к задержке в оформлении в порту назначения, выполните все необходимые шаги, чтобы убедиться, что вы правильно поняли это в первый раз.