Что такое информационная система для персонала?

Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) представляет собой программное обеспечение или онлайн-решение для ввода данных, отслеживания данных и потребностей в информации о данных в области управления персоналом, расчета заработной платы, управления и учета в рамках бизнеса , Он полезен для всех процессов, которые вы хотите отслеживать, и из которых вы надеетесь собрать данные.

Обычно, как база данных, сотни компаний продают какую-то форму HRIS, и каждый HRIS имеет разные возможности.

Внимательно выберите свой HRIS, основываясь на возможностях, которые вам нужны в вашей компании.

Основные соображения, когда вы смотрите на свои варианты HRIS

Выбор HRIS - это стрессовая ситуация, так как существует множество вариантов. Выбор вариантов, которые лучше всего подходят для ваших нужд в вашей компании, является сложной задачей. Ваудинг через информацию, предоставляемую каждой системой, также является сложной задачей.

Продавцы часто заказываются продавцами, которые могут устно сообщить вам, что система удовлетворит ваши потребности. Убедитесь, что вы проверяете это с помощью нескольких источников, включая текущих клиентов, онлайн-дискуссионных групп, LinkedIn, других членов SHRM и отзывов Google.

Это другие факторы, которые следует учитывать при выборе HRIS.

• Помните, что даже если в вашей компании всего несколько человек сегодня, у него может быть в два-три раза больше или даже в 10 раз больше сотрудников в будущем, поэтому выберите систему, которая может расти вместе с вашим бизнесом.
• Другим ключевым фактором, который вы должны учитывать, является то, что многие HRIS способны выполнить только часть того, что вам требуется для автоматизации. В этих случаях вам нужно убедиться, что компоненты любых надстроек или дополнительных систем работают безупречно.

• Проверьте также, какие виды обучения и текущая поддержка доступны для вашего персонала. Вы также должны убедиться, что обещания консультанта по продажам в отношении обучения и последующего наблюдения после покупки написаны прямо в вашем контракте для приобретения HRIS.

Функциональность более эффективных решений HRIS

Как правило, лучшие информационные системы человеческих ресурсов (HRIS) обеспечивают в целом:

Управление всей информацией о сотрудниках . Данные, такие как имена, названия, адреса и зарплаты, являются основным началом. Заработная плата и история позиций, структуры отчетности, истории служебной аттестации и другая важная информация о сотрудниках.

Документы компании , такие как справочники сотрудников, процедуры экстренной эвакуации и рекомендации по безопасности.

Администрирование преимуществ , включая регистрацию, изменение статуса и обновление личной информации. В идеальной системе вы можете позволить сотрудникам искать и просматривать свою информацию, включая отслеживание отпуска.

Полная интеграция с системой расчета заработной платы и другими финансовыми программами и системами учета.Когда они подключены, вы можете убедиться, что зарплаты верны. Никогда не было разъединения между тем, что означает официальная ставка оплаты, и информацией, которую имеет платежная ведомость. Если системы не интегрируются, легко обновить зарплату в одной системе, а не в другой.

Управление отслеживанием и возобновлением заявки: Когда ваша система будет без проблем, вербовщик может нажать на нанятую кнопку , и вся информация от заявителя будет передана стороне сотрудника. Это экономит так много времени, потому что ваш ввод данных и документы практически исчезают.

Если заявитель подает свою собственную информацию при подаче заявления, вы можете обеспечить точность. Если письмо-предложение генерируется из той же системы, что и система начисления заработной платы, зарплата будет идеально соответствовать, и нет недоразумений.

Планы развития производительности: Это не достаточно, чтобы иметь планы, если они записаны в центральной системе, тогда они могут легко следовать за работником с позиции на позицию. Старшее руководство может запускать отчеты, чтобы узнать, где люди и что их отдельные боссы планируют для своего будущего.

Дисциплинарные меры: Важно следить за тем, кто был заблокирован, понижен в должности или имели другие отрицательные действия, предпринятые против них, даже после того, как сотрудник покинул вашу организацию. Когда компания звонит и запрашивает ссылку на прежнего сотрудника, администратору отдела по работе с персоналом легко найти и сообщить о том, имеет ли человек право на повторный вызов.

Записи обучения: Это особенно важно в компании, где требуются сертификаты и лицензии. В других компаниях учебные записи могут не иметь такого уровня важности, но вы все равно можете найти, что информация полезна.

Таким образом, HRIS, который наиболее эффективно обслуживает компании, отслеживает эту информацию:

• посещаемость и использование ВОМ,
• повышение зарплаты и история,
• оценки зарплаты и занимаемые должности,
• планы развития производительности, < полученное обучение,
• полученное дисциплинарное взыскание,
• информация личного сотрудника, а иногда и
• планы управления и ключевых сотрудников,
• высокая потенциальная идентификация сотрудника и
• отслеживание кандидатов, собеседование и выбор.
• Преимущества правого HRIS

Эффективный HRIS предоставляет информацию о чем-либо, что компания должна отслеживать и анализировать о сотрудниках, бывших сотрудниках и претендентах. Вашей компании необходимо будет выбрать Информационную систему по персоналу и настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Если ваша компания находится на пути роста, выберите систему, которая может расти вместе с вами.

Достаточно недорого реализовать базовый HRIS, но убедитесь, что все, что вы реализуете, соответствует реальным потребностям вашей компании. Вы хотите иметь возможность запускать отчеты о обороте? Опубликовать организационные диаграммы?

Разрешить менеджерам в электронном виде получать доступ к предыдущей оценке эффективности? Вы хотите, чтобы все было сделано через отдел кадров или вы хотели бы, чтобы руководители имели доступ к самой информации?

Благодаря соответствующему HRIS персонал Human Resources позволяет сотрудникам выполнять свои собственные обновления и корректировать изменения, тем самым освобождая персонал HR для более стратегических функций. Кроме того, облегчаются данные, необходимые для управления сотрудниками, развития знаний, карьерного роста и развития и равного обращения.

Наконец, менеджеры могут получить доступ к информации, которая им необходима, юридически, этически и эффективно поддерживать успех своих сотрудников по отчетности. Они могут запускать свои собственные отчеты и вводить планы в систему, чтобы помочь с последовательностью.

Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) - это программное обеспечение или онлайн-решение для ввода данных, отслеживания данных и потребностей в информации о людских ресурсах, платежных ведомостях, управлении и учетных функциях в рамках бизнеса.

Обычно, как база данных, сотни компаний продают какую-то форму HRIS, и каждый HRIS имеет разные возможности. Выбирайте свой HRIS тщательно, основываясь на возможностях, которые вам нужны в вашей компании.

Подробнее о HRIS

Как выбрать человеческие ресурсы Информационные технологии

• Программное обеспечение для отслеживания претендентов
• Решение системы управления персоналом