Помощник по трудоустройству - информация о карьере

Описание работы

Помощник по персоналу (помощник по персоналу) поддерживает специалиста или специалистов в области людских ресурсов компании или организации. Он или она имеет дело с канцелярскими задачами, такими как написание корреспонденции, ответы на телефонные звонки и планирование назначений. Одной из наиболее важных частей работы помощника по персоналу является ведение кадровой документации. Это включает в себя отслеживание конфиденциальной информации, такой как изменения адресов сотрудников, обзоры производительности, льготы и зарплаты.

Помощники по работе с персоналом могут также помочь в процессе рекрутинга. Это может включать публикацию объявлений о вакансиях, кандидатов, прошедших предварительный отбор, администрирование оценок кандидатам и информирование людей о их принятии или отклонении за ту работу, за которую они подали заявку. Они также могут объяснять здоровье, инвалидность и страхование жизни, а также другие преимущества для новых сотрудников, собирать завершенные документы и помогать текущим сотрудникам, которые хотят изменить свои пенсионные планы в течение открытых периодов регистрации.

Факты о занятости

В 2012 году в качестве помощников по работе с персоналом работало 147 000 человек. Большинство людей в этой профессии работают в офисах. Обычно рабочие места работают в обычное рабочее время.

Требования к образованию

Помощники в области людских ресурсов нуждаются, по крайней мере, в дипломе средней школы или в Дипломе по общей эквивалентности (GED), хотя некоторые работодатели предпочитают нанимать кандидатов, имеющих степень бакалавра или младшего специалиста. Успешные кандидаты также имеют подготовку по выполнению общих канцелярских задач, использованию компьютеров, поддержанию систем подачи заявок и практике в области людских ресурсов.

^{Зачем вам нужно знать о требованиях к образованию?}

Другие квалификации

Для достижения успеха в этой профессии необходимы определенные умения или личные качества. Он или она должен обладать сильными навыками общения, включая хорошие навыки слушания, говорения и письма. Поскольку помощник отдела кадров отвечает за обработку большого количества информации, он или она нуждается в хороших организационных навыках.

Целостность - это еще один обязательный атрибут, поскольку большая часть этой информации является конфиденциальной и не должна делиться с другими.

Перспективы работы

Бюро статистики труда США прогнозирует, что занятость помощников по персоналу не изменится (ни увеличится, ни уменьшится) до 2022 года.

^{Почему вам нужно знать о перспективах работы?}

Прибыль

Помощники по персоналу заработали средний годовой оклад в размере 37 680 долларов США и среднюю почасовую заработную плату в размере 18 долларов США. 12 в 2013 году.

Используйте Мастер зарплаты по зарплате. com, чтобы узнать, сколько помощников по трудовым ресурсам сейчас зарабатывает в вашем городе.

День в жизни помощника по трудоустройству

Вот некоторые типичные обязанности работы, взятые из онлайн-объявлений для помощников по кадрам, найденных на самом деле.com:

Работайте в тесном контакте с менеджером по персоналу, чтобы оказывать поддержку по мере необходимости в вопросах конфиденциальной информации о людских ресурсах и специальных проектах.
Взаимодействие с поставщиками льгот относительно регистрации и изменения статуса, отслеживания времени регистрации сотрудников, отслеживания выплат по билетам и т. Д.
Ответьте на запросы политики сотрудников.
Собирать, распространять и отслеживать пакеты предложений кандидата и необходимые действия.
Ведение всех электронных файлов персонала / пособий.
Работайте с новыми сотрудниками для сбора необходимых документов.
Объясните медицинское, стоматологическое, страхование жизни, инвалидность, 401 (k) и т. Д. Льготы для сотрудников.
Участвовать во всех инициативах по корпоративному обучению.
Помогите специалисту по персоналу с обработкой завершений.

Источник: Бюро статистики труда, Департамент труда США, Руководство по профессиональным перспективам, выпуск 2014-15, Информационные клерки , в Интернете по адресу: // www. BLS. г / ооо / офис-административная-поддержка / информационно-клерки. htm (побывал 10 июня 2014 года).
Администрация занятости и обучения, Министерство труда США, O * NET Online , Ассистенты по трудоустройству , в Интернете по адресу // в Интернете. onetcenter. орг / ссылка / подробности / 43-4161. 00 (побывал 10 июня 2014 года).